货代公司操作部工作流程(5)

HB/L COPY件，OB/L电放信、CHARGE SETTLEMENT 于船开后尽早一起传给代理；

⑥对代理有向我司退代理费的，应在台帐上注明，并输入电脑。

6．缮制美线提单时，应注意：

①HB/L与OB/L的缮制可参考第5项；

②OB/L上注明我司与船公司的S/C号，但HB/L上不得显示该S/C号；

③核对货名、价格、中转港，必须与合约中规定的一致。

7．将与客户核对无误后所处的正本提单并提单交接单交财务，以便财务在收妥运费后放提单给客户。具体放单、放货办法根据我司相关规定执行。

8．将提单号、提单日期填在台帐上，并将文件费、电放费、拖车费、报关费、超堆费、改船费、改单费等货物在港期间发生的费用输入电脑，核对无误后通知财务。

9．将台帐、提单、与代理的CHARGE SETTLEMENT（若有）复印交财务签收。

10．费用通知财务后不可缮自更改，特殊情况可填写费用更改单，列明更改费用项目、金额、更改原因，由操作部经理签字，再交财务部。但需注意以下几点：

①海运费的更改需由公司领导批准同意；

②改船费、超堆费等杂费需在通知财务前输入清楚；

③因漏输、错输费用造成公司损失的，按公司相关规定给予责任人处罚。

11． 将台帐分船公司按月份存档。