公路科技档案分类编制说明(2)

公路工程内业资料立卷归档的必要说明

文后面。

6、第十二册的第3、7项内容可合并入第2项内，第5项“会议纪要”,由各工区按季度进行编补。

7、移交档案馆的资料必须是原件，如果一份资料同时用于多处时，原件要放在主要项目内，其余的可不附此项内容，但必须在对应的案卷备考表内注明原件位置，按原件所在卷的“册号+分册号（无分册号空缺）+案卷题名（全称）+卷内目录对应的序号”标注。

8、案卷题名的命名原则：除第六册《施工工序资料外》，其他各册的题名，可参照第11条要求的题名形式来命名。

9、案卷封面、卷内目录、卷内备考表的内容按《编制规定》第

第四章（65页）的要求编制，属我们填写得内容，不得空缺。卷内页号，暂用铅笔编写，待资料监理、质监站。档案馆最终审定成形后，再统一打码。卷内目录内的“文件材料名称”应简明，准确反映材料内容，各工区文件材料名称如有类似“马江至梧州公路L6合同段+文件名称”的写法，请把“马江至梧州公路L6合同段”去掉，直接书写文件材料名称。

10、施工管理类的往来文件按发文单位分类，依次为业主、总监办、驻地办、其他单位分类。

11、原材料试验资料按种类归档，案卷题名命名原则：由上（大）到下（小）“金字塔”结构划分，例如：资料少单盒能装下时，按：马江至梧州公路L6合同段+起讫桩号（工区桩号）+试验资料名称，如：马江至梧州公路L6合同段K251+000～K256+900水泥取样送检