XX实业有限公司车辆管理办法

公司所有车辆管理方法、表格、考核大全

XX实业有限公司车辆管理办法

一、行政部管理的公司车辆管理办法

（一）车辆使用调度管理

1、行政部管理的公司车辆（以下简称行政部车辆）调度应按工作的轻重缓急、部门申请时间先后合理安排，在调度时应坚持“市场优先、领导优先、先递单优先、一车多办事”的派车原则，实行严格管理与灵活调度相结合的管理机制；行政部车辆原则上仅服务管理平台，别克商务车（赣M73682）可派至各事业部服务，但仅负责高级接待，如各事业部有需用别克商务车（赣M73682）的，须报董事长批准。

2、管理平台各用车部门必须提前6小时按要求（说明事由、地点及往返时间）在OA上填写《行政部车辆派车申请单》，其流程为：

如遇特殊情况需由行政部领导同意后方可先出车，但出车的司机必须填写好行车登记方可出车，用车部门返回后应补办相关派车流程。

3、司机出车前必须按要求填写好行车登记表格中的内容方可出车，返回后应将返回后公里数在OA系统上提交；出车途中如用车部门确因工作需要延长用车时间，应及时向行政部车辆管理人员报告相关情况；非工作原因不得在公司外面停放过夜，否则公司将对驾驶员处以每天一百元的处罚；如因私自停放在外发生事故或纠纷的，责任由该驾驶员承担。

4、各事业部需要用行政部车辆，也需在OA上填写《行政部车辆派车申请单》，经行政部领导批准后，由行政部安排车辆和司机出车；

若因特殊情况，经行政部领导批准后，可由用车部门安排驾驶人员，该驾驶人员必须是公司有OA号的员工，并技术熟练和持有合格的驾驶证，该驾驶人员在使用车辆时有责任做好车辆行车登记与日常维护保养；用完车后，应及时将车辆归还行政部，行政部司机负责接车，并检查车辆状况与行车登记。

（二）车辆日常管理

1、档案资料。行政部车辆由行政部负责车辆档案目录的建立与管理，并做好车辆年检、保险、违章处理、维护修理费及行车记录等各项工作；车辆的证照管理由司机负责，司机出车应保证证件齐全，如有遗失由司机个人承担补办的费用和由其所带来其他费用。