XX实业有限公司车辆管理办法(2)

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2、车辆年检、保险、违章、交通事故。车辆年检、保险由司机提出，车辆管理人员负责办理；违章费用由该时段驾驶车辆的司机承担，如发生交通事故，造成损失的费用，超过保险公司理赔费用部分由驾驶员承担。

3、日常检查。司机出车前应检查“五油、三水”，应检查方向、刹车部位的性能，发现问题应立即解决，不能解决的应及时向上级领导汇报，同时应做出相应的维保建议或报告。

4、日常工作记录。司机须每月对月初起始公里数（公里数总表）、月底最后一天最终公里数进行登记，并在月底统计当月实际行车公里数；同时应统计当月产生费用的明细及总金额，通过统计加油数量及行车公里数分析该车辆的油耗，每月5日前应提交该数据给行政部车辆管理人员。

5、维修保养。车辆需进行维保，应由司机进行询价后填报《维修分析申请表》，经行政部领导、公司分管领导批准后，由司机负责执行，车辆维修后要及时在《车辆维修登记表》登记；在行车途中或在外地出差时车辆出现故障，司机应及时电话联系行政部车辆管理人员，同意后方可维修，返回公司后应及时补办相关手续，并提交故障分析报告。

车辆大修，司机必须制订车辆维修方案，报车辆管理人员、行政部领导与公司分管领导批准，维修金额大的（超过5000元）应报董事长批准；车辆维修更换的旧件必须带回公司交车辆管理人员查验后，统一进行处理，司机不得私自处理，否则视作未更换，产生的相关修理费用由司机个人承担。

如事业部安排司机在使用行政部车辆的过程中，发生故障需要修理，司机应及时电话联系行政部车辆管理人员，经行政部领导同意后方可维修，返回公司后应及时补办手续，并提交故障分析报告。

6、加油。行政部车辆加油由行政部司机负责，加油时必须有两人在场，如因特殊原因单独加油，则需说明情况；司机日常应检查油量，尽可能做到不单独加油；加油时必须向行政内勤发送短信，并在《行车登记表》上登记；事业部安排司机在使用行政部车辆的过程中加油，也应按上述要求做好相应工作。

7、油耗管理。针对不同车型由行政部每年核定一次耗油标准，每月实行耗油考核，节约部分按15%给予司机奖励，超出部分已作情况说明的按30%给予司机处罚，未作情况说明的按100%给予处罚。

8、报销及费用归属。行政部车辆发生的费用报销工作由行政部负责办理，费用由行政部承担。其流程为：

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行政部应建立车辆费用收支及分摊核算台账。

管理平台各部门使用行政部车辆，由用车部门按1.50元/公里承担用车费用，计入各部门费用总额。

各事业部使用行政部车辆，除由使用车辆的事业部按1.50元/公里承担用车费用外，司机的旅差费用由使用车辆的事业部承担（以离开南昌市管辖范围内为准，如已安排旅差费用的，则不另计该项费用），使用车辆的事业部另给予司机0.08元/公里的出车津贴；司机差旅费和出车津贴，由使用车辆的事业部核算金额，以请款的方式向用车部门提出申请，由司机直接在财务处领取相关的费用。

如其他部门借用行政部门车辆，则该报销工作由使用部门办理，加油费用由行政部承担；路桥、停车等费用由使用部门承担；在使用部门借用的过程中产生的车辆修理费，如因使用部门或司机个人原因，则由该使用部门承担，如因车辆自身原因则由行政部承担。

报销人应保证发票的真实性、合理性，如产生路桥、停车费用应写书面说明，并由部门负责人确认真实性后签字。

9、费用分摊。各部门使用行政部车辆的公里数由财务部负责分摊核算，行政部内勤负责统计与归档（按1.5元/每公里计算）。

二、管理平台、事业部公用车辆管理办法

（一）车辆使用调度管理

1、管理平台、事业部公用车辆（以下简称部门车辆）由该部门领导负责统一管理、审批。

2、用车人员必须提前按要求（事由、地点及往返时间）在OA上填写《公用车、车改车派车单》，同时由各部门内勤做好纸质版登记（使用部门、使用人、往返地点、往返时间、往返公里数、驾驶员等情况）。流程图如下： 3、其他各部门需要向部门车辆所属部门借车，也需在OA上填写《公用车、车改车派车单》，同时指定驾驶人员，该驾驶人员必须是公司有OA号的员工，并持有合格的驾驶证，该驾驶人员在使用部门车辆时有责任做好车辆行车登记与日常维护保养；用完车后，应及时将车辆归还，部门车辆所属部门负责接车，并检查车辆状况与行车登记。