XX实业有限公司车辆管理办法(4)

公司所有车辆管理方法、表格、考核大全

（三）车辆日常管理 1、调度与登记。

（1）事业部车改车。因工作需要使用车改车必须提前按要求（事由、地点及往返时间）在OA上填写《派车单》，同时由各部门内勤做好纸质版登记（使用部门、使用人、往返地点、往返时间、往返公里数、驾驶员等情况），并负责统计、审核。其流程为：

（2）管理平台车改车。在OA上填写《派车单》，同时由行政部内勤做好纸质版登记（使用部门、使用人、往返地点、往返时间、往返公里数、驾驶员等情况）。其流程为：

2、统计。从每年1月1日起累计公里数，由各事业部负责统计本部门（管理平台由公司行政部负责统计各部门）车改车的公用公里数，每月5日前需将上月车辆公用公里数统计情况报行政部；行政部每月按各事业部所报数据，按为公司服务公里数制表统计排名，每月公布一次。车主因公用车达到2000公里时应提出申请，并填报《车改车规定公里数审核表》，该表作为达到2000公里核算的依据，超出的公里数按1.5元/公里计算补贴给车主（仅限于工作用车）。

3、费用。

（1）车改车因公出车产生的路桥费用由各使用所属部门承担，其相关责任人应保证路桥票据的真实性；发生的一切风险和责任事宜（包括车辆加油、维修、安全、事故、司机聘用等）均由车主自行负责。

（2）凡参加车改车的车辆都必须安装GPS系统，安装费用由所属部门承担；已安装GPS系统的车主如在服务期内将该车出售给他人，公司将取消其车贴，同时车主应赔偿安装、使用GPS系统的费用给公司；已安装GPS系统的车主如在服务期（50个月）内因个人原因需更换车辆，则应向公司报告，获得批准后方可，但车主应自费安装GPS系统并自付使用费（如GPS在使用过程中损坏，应及时报信息中心维修，如出现GPS没有使用，应取消当次的行车补贴。）未安装GPS的车辆所产生的公里数费用一律不予以报销。

4、报销。

（1）各事业部车改车。按月汇总报销，定期为每月10日前报销上月费用，