公文写作培训班材料

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公文写作基本知识

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公文写作

一、目前公文处理中的一些问题 二、公文格式和行文规则 三、几种主要公文写作要点 四、部分公文常用语 五、印章使用与管理

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一、目前公文处理中的一些问题(1)对公文的严肃性重视不够，起草和处理公文中存在一定 的随意性，表述不准确，认为只要把意思说个“大概和差不多” 就行了，用语不规范，比较口语化，有病句和错字。 (2)公文文种选择不当或自创公文文种。如“关于…的申 请”、“关于..处理意见”或者直接将汇编、制度、办法作为正 文 下 发 。 (3)“请示”与“报告”不分，甚至用“请示报告”。 (4)附件标注不完整，只写一个文号，没有附件材料的全称； 附件顺序号前后不一致。(正文之后，成文之前注明附件顺序和 名称),开头空两格，末尾不加标点。

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一、目前公文处理中的一些问题(5)“请示”主送机关为“省公司”,末尾抄送中还有“省公司 ××部门”,违背了“请示”的写作原则。有的主送应该是省公司 的，却直接送部门。 (6)公文的排版不规范。字体型号、大小；段落起头不空格。 标题是系统自动生成的,正文采用四号仿宋体. (7)抄送栏填写不规范：自己增加“抄报”。抄送单位顺序不当， 没有遵循先外后内、先大后小的原则. (8)报送省公司的文件要区分报“省公司”和省公司办公室”的情 况，有时出现错发。

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二、公文格式和行文规则(一)公文标题 1、标题文字力求准确、简要，不要太罗嗦。 2、转发中，标题尽量避免使用重复用语和相同的公 文种类，比如“关于转发《关于…通知》的通知”,可 简化为“转发《关于…的通知》”。 (二)序列号的写法 现在一些公文起草中，随意性大。公文中结构层次 序数的写法一般按下列顺序排列：第一层为“一”,第 二层为“(一)”,第三层为“1”,第四层为“(1)”

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二、 公文格式和行文规则

(三)联合行文 1、主办单位排列在前。 2、联合行文只标注主办单位发文字号。 3、上行文应标明签发人姓名，联合行文要同时注明 联合发文机关的签发人姓名。 4、成文日期以领导签发的日期为准；联合行文，以 最后签发单位领导的签发日期为准。 5、联合行文必须经联合行文单位所有负责人一一签 署并一一签印方有效，印章顺序应与文头顺序吻合，最 后一枚印章骑盖发文时间。一般由

主办单位先签署意见。

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二、 公文格式和行文规则(四)正确引用公文 引用公文应注明发文时间、机关、标题和文号，缺 一不可。并且要按照一定的顺序，即：发文时间、机 关、标题、文号的顺序，文号以括号括起来。 如：根据2005年3月3日省公司《关于……》(安移 动办[2005]2号)才是正确的。当同一公文重复引用可 作必要的省略。

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二、 公文格式和行文规则(五)数字的用法 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数 和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句 中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯 数字。 (六)需要抄送的公文 各县(市)分公司的重要行文，应同时抄送市公司 或主管部门；向地方政府及其部门请示、商洽工作， 可以分公司名义行文，但需同时抄报市公司，重要事 项应先请示市公司之后再向地方政府及其部门行文。安徽移动通信有限责任公司滁州分公司

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二、公文格式和行文规则(七)公司文件和部门文件 1、公司与外部同级单位可以联合行文。公司部门依据职权可以相 互行文和向下级公司及其相关业务部门行文，但仅限于“部门文件” 版头，并应严格控制数量。重要工作应以公司名义行文。部门之间不 得联合行文，涉及两个及以上部门的事项采用会签方式, 公司各部门 不得与公司外部单位和部门联合行文。为了避免部门发文版头混用的 不规范现象，现取消“部门通知”和“部门函”版头。 2、公文内容涉及其他部门职权范围的，主办部门须提交相关部门 进行会签。会签单位负责人应认真审阅文稿，明确提出会签意见，不 得签署“已阅”。未经协商一致，不得要求以公司名义行文或各自行 文。 安徽移动通信有限责任公司滁州分公司

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二、公文格式和行文规则(八)其他 1、末尾不要画蛇添足，写日期、公司名称，系统会 自动生成。 2、段落抬头要空两格、不要使用硬回车、不要使用 黑体字、下划线、不要使用WORD自动生成的序号。 3、要注意公文“秘密等级”、“紧急程度”的使用。

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