人事行政管理制度与表格

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RSXZ-10-01员工考勤管理规定

员工考勤管理规定

1 目的

为加强公司员工的考勤管理，特制定本制度。

2 适用范围

本规定适用于全体员工，每位员工都有责任和义务遵守和宣传本制度。

3．管理规定

3.1 公司上班时间为：周一至周六(可根据情势进行调整)，工作时间:8：15～18：00。工休时间：10：00～10：10（上午），15：00～15：10(下午)。

3.2 出勤状况报告：

每日开始上班一小时内人力资源部负责统计该日的员工出勤状况。主管以上的人员、业务工程师未出勤的，应及时报告部门负责人和总经理。

3.3 打卡规定：

3.3.1公司员工一律实行上下班打卡登记制度。上下班打卡截止时间为8:30分之前，18时之后。员工应提前15分到公司做好上班准备。加班按实际出勤打卡。

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3.3.2 所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得代他人或由他人代打卡，第一次违犯此条规定者， 代理人和被代理人各处罚款 30 元，第二次违犯此条规定者通报批评，并罚款 50 元，第三次违犯者代理人 和被代理人做开除出公司处理。 3.3.3 员工因公事外出未能打卡者，须在当天由部门经理签名核实，逾期无效。 3.3.4 所有人员须先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。特殊情况需经主管领导签卡批准， 不办理批准手续者，按迟到或旷工处理。 3.3.5 员工于上班时间，因公外出，应向本部门主管说明外出原因及返回公司时间；因私外出凭核准 完毕的《请假单》 。 3.3.6 上午上班打卡后不得再到厨房用早餐，违者第一次以迟到 10 分钟论处，第二次违者处罚款 30 元，第三次通报批评，并处罚款 50 元，当月超过四次的以除名处理。 3.3.7 忘记打卡者，需由部门主管证明，人力资源部在打卡机上补签。每月累计不得超过 2 次，超出 者每次罚款 5 元。超过五次的，每次罚款 100 元。 3.3.8 人力资源部不定期监督员工上下班打卡，各员工互相监督。 3.4 请假 3.4.1 请假应当向主管陈述理由，征得同意，在人力资源部办妥手续后方可离开，否则以旷工论处。 因病或急事不能提前请假者，必须于当天亲自或委托他人电告主管，并于上班后补办手续。凡未请假或未 被准假而缺勤者以旷工论。 3.4.2 无故旷工半日者，给予一次警告处分，并给予记过一次处分；无故旷工达一个星期以上者，扣 除当月工资，给予除名处理。 3.4.3 员工因公出差，须事先提前一天填写出差登记表，核准后送人力资源部备案。 3.4.4 请假天数的核准权限如下:职 别 期 限 核 准

部门经理、主管、工程师

1 天以内

副总经理 2

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1 天以上

总经理

1 天以内 部门员工 1 天以上

人力资源部经理

总

经理

1 天以内 操作工 1 天以上

部门主管

副总

注：请假的员工须由主管负责人签字同意后才能上报核准。 3.5.迟到、早退 上班迟到、下班早退处罚规定： 3.5.1 超过 3 分钟以上、10 分钟以下的扣 1 小时的工资，当月累计超过 20 分钟以上、29 分钟以下的 加扣 4 小时的工资； 3.5.2 一个季度内累计达到 30 分钟以上、39 分钟以下的，给予上板警告处分，并处罚一个月的工资。 超过 40 分钟的，处罚一个月的工资、并予辞退。 3.6 加班 3.6.1 因工作安排加班，加班后按<加班记录单>要求填写，次日前交部门负责人确认， “加班记录单” 每 10 个日历天后交人力资源部审核和保存，人力资源部月末汇总交总经理批准。 3.6.2 加班时间以 1 小时为计算单位 3.6.3 加班费 (1) 平时加班: 操作工加班费 4.00 元/小时，管理、行政、业务、技术人员人员 6.00 元/小时。 (2) 工休日、节假日加班：操作工加班费 6.00 元/小时，管理、业务人员 8.00 元/小时。 4.使用记录 4.1 请假单。 4.2 加班记录单。 4.3 出差申请表。3

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RSXZ-10-02印章、证照管理规定 印章、证照管理规定

1 目的

为规范公司印章的管理，特制订本规定，以保障公司的活动符合法律法规的要求和满足顾客的需要。 2 适用范围

适用于公司所有印章。

3印章管理

3.1 印章种类

公司印章包括：公司公章、合同专用章、业务专用章、发票专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章。

3.2 印章保管

2.1公司公章、合同专用章、业务专用章由人力资源部保管。

2.2发票专用章、财务专用章、法人代表印鉴及相关部门专用章由使用部门妥善保管，使用时登记。

3.3印章的使用管理

3.3.1公司印章仅限于公司业务并在公司内使用，特殊情况需要使用或携带公司印章在外使用的，须经总经理批准。

3.3.2 使用印章必须进行登记（《印章使用登记表》），并且经领导批准。

3.3.3 使用公章、财务章，合同章必须经总经理批准（无须书面批准文件）。

3.3.4 相关部门业务专用章由使用部门的领导批准（无须书面批准文件）。

3.3.5 盖空白公章只限总经理使用。

4 证、照管理

4.1公司的证、照包括：企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证（国税）（以下简称证照）、

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