EXCEL与数据分析1

Excel与数据分析教 材: 沈 浩: Excel高级应用与数据分析 辅助教材: 戴维· 列文 : 经理人Excel统计学 马振萍: Excel 2007统计分析范例

第一章 Excel高级应用基础

1.1 Excel 基础知识简介 1.2 Excel数据录入 1.3 Excel 数据处理 1.4 Excel 安全设置与数据保护

第一节

Excel基础知识简介

一.Excel界面介绍 二.公式概述 三.自动填充功能的运用 四.“相对引用”与“绝对引用” 五.应用举例

1.1

Excel界面介绍

一.Excel界面介绍 Excel 2003 二.公式概述 三. 单元格的引用 四. 应用举例Excel 2007

Exce2003与Excel2007的比较 相同：Excel的基本功能没有本质区别，其 计算、制作图表、统计分析能力基本相同 区别：– 1. 界面不同 – 2. 功能区的划分不同 – 3. Excel2007各项功能更细化,操作更简练

1.2 公式概述 1、公式的运算符 2、公式的运算顺序 3、公式的输入

1.2.1 公式的运算符 1、算术运算符： +、-、%、*、/、^。 2、比较运算符： =、>、<、>=、<=、<>。 比较运算符可用于比较两个数值，其运算结 果产生逻辑值TRUE或FALSE。

3、文字运算符：指连字符&。 4、引用运算符：在计算中若要引用单元格 或单元格区域的地址(行列号)进行运算， 必须加引用运算符。引用运算符共有三种： ①联合运算符，以逗号(,)表示。例如： 公式“=SUM(A2,B3,D4,E5)”; ②区域运算符，以冒号(:)表示。例如： 公式“=SUM(A2:C3)”

1.2.2 公式的运算顺序 工作表中的公式是按一定的顺序进行计算 的，这种顺序在Excel中称之为语法。其语 法要求从=号开始，其后为参加运算的运 算项和运算符。在各类运算符中，首先运 行引用运算符，其次运行算术运算符，再 次运行比较运算符和文字运算符。其中算 术运算符的计算顺序为：负数-、%、^、* 和/、+和-。

1.2.3 公式的输入 公式的输入可在单元格中直接进行，也可在 编辑栏中进行。首先选定待输入公式的单元 格，然后在该单元格或编辑栏中输入=号和 公式的内容。输入完毕后回车确认，计算结 果自动记入选定的单元格内，编辑栏中的公 式消失。若要再查看公式内容，可双击该单 元格，公式即重复出现，再回车，又返回计 算结果。在输入数组公式时，需按组合键 Ctrl+Shift+Enter结束操作，方可得到计算结 果。

1.3 自动填充功能的运用 1、数列输入中自动填充功能的运用。 2、计算中自动填充功能的运用。

1.3.1数列输入中自动填充功能的运用 等差数列

等比数列

等差数列输入法 例如：要在A2~A51单元格区域内输入自然 数1~50。先在A2、A3、A4内分别输入1、2 ,然后，选定A2、A3两个单元

格，移动光 标到A3单元格的右下角，当鼠标由“空心 十字”变成“实心黑色小十字”,按下鼠 标左键，往下拉到A51单元格，即可利用 Excel的自动填充功能在A5单元格到A51单 元格内输入分别输入自然数：3、4、5、6 、……、50。

等比数列输入法 利用“序列”输入。 例如：在A3~A11单元格区域内分别输入2 的0~8次方值。先在A3内输入1,打开“序 列”对话框，在“序列产生在”中选择“ 列”,在“类型”中选择“等比数列”, 在“步长值”中输入2,在“终止值”中输 入256,回车确定即可。

1.3.2 计算中自动填充功能的运用 例如，计算某地2000年各年龄组性别比 先在D2输入“=B2/C2*100”,并回车 确定，得到0~4岁组的性别比；然后选定 D2单元格，移动光标到D2单元格的右下角 ，当鼠标由“空心十字”变成“实心黑色 小十字” ,按下鼠标左键，往下拉到D23 单元格，松开鼠标左键，即可得到各年龄 组的性别比。

1.4 “相对引用”与“绝对引用” “地址”,Excel表格中每一单元格所处的列与行相交叉点 的列与行代码即为该单元格的地址。如A1、B5等。 “相对地址”,在系统执行自动填充功能时，所引用地址可 随填充相应改变的地址为“相对地址”。如A1、B5等。 “绝对地址”,在系统执行自动填充功能时，所引用地址不 随填充相应改变的地址为“绝对地址”。如$A$1、$B$5等 。 “相对引用”,对“相对地址”的引用 “绝对引用”,对“绝对地址”的引用 – 1.对具体单元格“绝对引用”:如$A$1、$B$5等 – 2.对列的“绝对引用”,例：年龄移算 – 3.对行的“绝对引用”,例：利用TFR和生育系数估算 各年度年龄别生育率

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