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北京东环置业有限公司咨询项目内控计划
一、工作计划:90个工作日,6人
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二、控制要点:
1、 强调资料、信息的时效性、完整性; 2、 清楚了解最高管理层的战略意图; 3、 关于战略方向同最高管理层及时沟通;
4、 时间紧、工作量大,需高效协作,严格按计划进行; 5、 留出足够的时间进行研讨和完善方案; 6、 强调方案设计的实际操作性。
三、项目组纪律
1. 2. 3. 4.
注意个人形象,在会议、访谈等正式场合着装要正式,举止要得体,介绍
自己时要注意分寸;
维护本公司形象,遵守客户方的制度,尊重客户方的企业文化;
项目期间的作息时间服从工作安排,以完成当日或当期的工作任务为准; 项目期间所有搜集到的资料、书籍,均应交到项目助理处登记,以便在小组成员中充分共享和妥善保管,资料搜集的数量和质量将作为小组成员的考核依据之一 ; 5. 6.
注意保守双方的商业秘密,尤其对客户提供的信息要注意保密;
不准私自向客户报送资料,向客户报送代表公司意见或观点的资料、报告,要经过项目经理审核同意; 7.
不对客户擅自议论;
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8. 9.
不超出合同范围谈工作;不私自向客户承诺新增工作; 其他人在场或公开场合,如就餐、乘车、外出等,不谈论工作;
10. 开会、讨论等集体活动要准时出席,以体现对其他成员的尊重。
四、项目组报告要求
1. 2. 3.
咨询方案要符合企业实际;
充分了解和推断客户心态、文化现状,从而调整报告的语言方式; 借用公司报告资源时,要结合实际情况逐字推敲,文字方面不要有漏洞;没有足够证据或未经验证的内容,不要写入报告; 4.
每天下班前上交当天作业,报告名称统一格式:姓名—报告主题—日期。举例:“郭卫东—项目组工作计划—0418”。
五、东环置业需要提交的资料:
(一)内部资料
1、 股东的基本情况:发展战略、主营业务、财务状况等;
2、 东环置业组织结构及组织管理资料:管理幅度、部门结构、部门职责及岗
位职责、沟通方式、管理制度;
3、 东环置业的技术与资质情况:各种资质清单、各类技术水平状况、在同行
业中处于什么水平;
4、 东环置业的物资资源情况:土地、设备、房产等;
5、 东环置业的人力资源管理资料:招聘、解聘、考核、评价、激励、薪资待
遇等制度文件;人员状况(年龄、本公司工作年限、学历、职称、技能、部门、岗位、职务);
6、 东环置业的财务管理资料:几年来的财务报表,财务管理制度;
7、 东环置业无形资源情况:经营理念、核心价值观、品牌评估价值或美誉度、
公共关系等;
8、 东环置业的营销资料:目前的营销策略、细分市场、市场定位、重大营销
活动;
9、 东环置业的项目管理资料:项目总额、项目位置、项目性质、目标客户、
进度控制、成本控制、质量控制。
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(二)东环置业目前所掌握的外部资料
1、 国家及北京市政府关于房地产的法规、制度; 2、 北京市房地产现状及发展趋势; 3、 主要竞争者清单及背景资料。
北大纵横——东环置业咨询项目组
2002年4月18日