工作日志管理系统开发与设计(5)

第一章 绪论

第一节 选题背景及目的

一、 选题背景

随着计算机与互联网的飞速发展，现代企业大多使用OA、ERP等管理软件来管理企业相关资源和日常事务，使得企业管理的质量和效率得到了质的飞跃。现在的大型的OA和ERP系统都做得比较完善，但是对于中小企业来说，一方面系统许多功能可能根本就用不上，另一方面昂贵的费用也让他们望而却步。 本工作日志管理系统是一个面向中小企业的简单的工作管理系统，它主要实现公司职员的工作日志管理、员工的任务分配和简单的人事管理。使用该系统，企业管理者或团队领导可以方便的通过网络对下属员工分发任务；员工可以在网上进行工作讨论，可以在网上随时记录自己每天的工作情况，可以方便的在周末或者月末生成阶段性工作总结；员工可对工作进行自我评价，员工之间可根据要求进行工作互评；企业还可对员工人事信息进行基本的查询和管理[1]。

目前很多的中小型企业还在采用传统的方式来记录员工的相关工作情况和信息。如记录工作日志、发送通知、分配任务等，特别是对于员工的工作日志，很多公司是采用填表或者打印的方式来保存，而这样的方式缺点很多：不仅易于丢失，查找烦琐，并且管理麻烦[2]。

而每个职工的工作日志对于企业的管理者来说，其作用是非常大的。它可以： (一) 培养工作条理化。职员每天做计划，工作更加条理化，避免工作随

意性和盲目性，大大提高了工作效率；

(二) 培养工作计划性。职员每天做计划、检查、小结、定措施，可以有

效的把当天和阶段性的工作落实，促进问题的解决，避免“说了不做，做也做不到位”，解决了遇到问题不能有效解决的问题；

(三) 培养发现问题、分析问题、解决问题的思考能力。职员每天下班前

要对当天的工作情况做小结，列出存在问题，分析原因，定出改进措施。长此下去，职员的工作能力和解决问题的能力就会提高； (四) 强化工作职责。职员每天都围绕本岗职责做日志，长此下去，就会

对自己的职责必然熟悉，避免“想干却不知干什么”；

(五) 加强上下沟通。上级每天检查下属的《工作日志》，就可以了解下属

当天的工作情况，为指导工作提供依据，也为制定相关计划提供了依据；