数据透视表实例(9)

页字段拖至此处

”框中，并通过筛选，只显示某一科目，如数学。

图17 将科目拖至页字段的效果

如果将科目拖放到行字段区域，则会产生按学号（姓名）汇总的效果（这个就不上传效果图了吧）。数据透视表是不是很自由？

13．数据透视表的复制

辛辛苦苦制作的数据透视表，按上所述，只显示为数学成绩，要同时再制作一个只显示英语成绩的透视表，是不是需要重新制作呢？

答案是：如果你不怕麻烦，想再练习一遍，就重新制作好了。不过，我可不愿意一切从头来，选中透视表区域，复制，在N1单元格粘贴。其它的设置，就不用再多说了吧。

你不妨试试下面的效果，复制一份透视表，让原来的透视表显示平均成绩，新粘贴的透视表显示计数项。

14．数据透视表数据的获取

数据表是动态变化的，一旦对透视表结构进行调整，所引用的单元格的位置有可能会发生改变，如何才能获得一个动态跟随的效果呢？

方法很简单，比如要获得周瑜的各科目的平均成绩，可以将透视表调整回图13所示效果，在引用数据单元格输入“=”，再点击周瑜最右边的总计项。在编辑栏中，就会显示周瑜各科目平均值的引用公式。 =GETPIVOTDATA("成绩",$H$3,"学号",20070616,"姓名","周瑜","性别","男")

当然你完全可以将公式中的"学号"、20070616等项，改为某个单元格引用。但这种引用，如果脱离开透视表，就会出现错误。

15．数据透视图的生成

如果在第2步，选择“数据透视图（及数据透视表）”，则会同时生成数据透视表和数据透视图，不过现在生成数据透视图，也为时不晚。

只需将光标放到透视表区域，插入→图表。即可生成相应的数据透视图。