大赛组委会分组工作职责

大赛各组工作职责1

策划组：1、负责策划书撰写、完善，及时根据合作单位、组委会需求更改完善策划书、细

化比赛流程准则；（策划书撰写组）

2、做好详细财务及物料预算，确保大赛按照原定计划顺畅进行；（财务预算组）

3、做好比赛现场记录，随时跟踪完善大赛流程及相关细节，并能处理突发状况，

做好协调应对方案。（文字记录组）

4、宣传物料文字稿件内容拟定；（文字组）

外联组：1、联络赞助商，尽最大可能性为本次大赛及日常支出拉赞助（融资）； （赞助商联络组）

2、将大赛通知送达致各二级学院及相关负责人，做好选手报名资料收集、整理后 上交办公室统一管理；（选手征集组）

3、嘉宾评委的前期接待和现场服务工作，如比赛前一天打电话联系合作单位做好 接待准备，并在当天将合作单位（嘉宾）带到比赛场地；（礼仪接待组）

4、选手及观众的现场指引工作，如门口指引入座、倒水、递话筒、收集评分条等、 颁奖、闭幕合影等；（礼仪接待组）

5、善后工作，如回访用人单位，了解有关大赛举办过程中的可取之处及需要改进 之处，做好用人单位迎送工作；（礼仪接待组）

6、现场流程客串，应急协调；（主持组）

6、现场协调参赛选手出场秩序；（礼仪组）

宣传组：1、海报、横幅、展板等常规宣传物料制作及挂出组；（海报出版及粘贴组）

2、网络媒体宣传；（网络宣传组）

3、现场布置，主要包括：（1）桌签、警示、指引符号、制作与摆放，（2）比赛现

场悬挂横幅、场地前排摆放展板，（3）黑板装饰,说明比赛概况即可；

（现场布展组）

4、记录现场情况，主要包括拍照片、录短片等；（摄录组)

工作组：1、赛前安排，主要包括：（1）座位安排，招聘单位展位分布，（2）根据组委会所

商定的现场比赛流程草拟流程安排，分发各总组；（统一调度组）

2、控制时间安排，统计比赛结果，协助评委及招聘单位做好结果分析与整理； （统计分析组）

3、多媒体操作，负责ppt播放（除选手自带播放人员），话筒调试；（多媒体组）

4、准备用人单位饮水器械及热水（最少4壶热水），并从礼仪组调配倒水礼仪； （后勤及秩序维持组）

注：此组委会组成及结构安排即大赛工作开展之日起开始实行。其中，各总组负责人全部由理事会研究讨论产生，各小组组长由各总组负责人任命，成员有小组长随意从会内调配，确保人尽其职，充分发挥成员核心专长，将集体强有力的工作执行力凸显于工作中的每个环节。 合作愉快，谢谢参与！！~

大赛组委会

职业发展与就业指导协会

2010年09月~~10日