电子文档存档规范

电子文档存档规范

电子文档存档规范

目前的电子文档存档方式五花八门，图纸资料的准确路径除了设计人员自己清楚外，其他人难以很快检索到，有时为了找一张图纸要花费很多时间。有时还出现同样的文件重复命名，不知哪一张图纸是对的？哪一个文件是有用的？为了便于技术科的日常管理，必须将文件的存档规范化，特制定此规范，以便存档格式的统一。

一、 相关说明

1． 所有文件必须用中文命名，不得用拼音或其它形式。若遇必须用多个文件名才能表达的，采用加流水号后缀的形式进行。如：零件单元1、零件单元2。

2． 文件中的每一张图都必须是有用的，废图一律删除。

3． 文件名统一按后述规范使用。

二、 存档路径

1． 硬盘功能区划分

C：\操作系统 D：\CAD临时文档 E：\存档区 F：\办公文档

2． 框架路径设置

设计人以用户单位名称为一级文件夹名（科室总存档管理时另加年份为0级文件夹），整流柜、控制柜、机壳、操作台、极化电源、出厂资料等大类别为二级文件夹名，二级文件夹内存储的文件按本规范第三部分《文件命名》执行。

一级文件夹 二级文件夹 具体文件名