公司办公用品管理

公司办公用品管理制度

公司办公用品管理

第一条：目的

为更好的控制办公用品消耗,规范公司办公用品的购买、发放、领用和管理工作，特制定本规定。

第二条：办公用品申请购买与领取流程管理

一、申请时间：每月28日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好，经部门领导审核，人资行政部汇总，常务副总审批后由人资行政部统一采购。 二、领取时间：每月办公用品领取时间为1-5日，由部门文员或主管统一领取，其他时间原则上不再领取办公用品，领取办公用品需填写《办公用品领用表》。

第三条：办公用品分类及领用管理

一、耐用办公用品

（一）耐用办公用品包括：计算器、订书机、文件框、文件夹、笔筒、剪刀、插线板等。

（二）耐用办公用品于员工入职或部门需要时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。 二、消耗办公用品

（一）消耗办公用品包括：签字笔、圆珠笔、壁纸刀、胶带器、手套等。 （二）消耗办公用品在使用过程中可能会由于损坏而导致无法继续使用，要求以旧换新。

三：易耗办公用品

（一）易耗办公用品包括：二联打印纸、打印纸、POS机纸、收据本、销货清单、报销单、色带、记号笔、白板笔、袋子、胶带、一次性纸杯、签字笔芯、圆珠笔芯、铅笔、笔记本、双面胶、胶带、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦等。 （二）易耗办公用品属于在使用过程中会逐渐减少的物品，要求在使用过程中秉着勤俭节约的精神合理使用，其中笔记本亦要求以旧换新。 四：管控办公用品

（一）管控办公用品包括：电话、打印机、电脑及其他单件超过100元物品。 （二）管控办公用品在使用过程中要求爱惜，管控办公用品如有需要需单独申请；