office培训课件word部分

打开文件

双击文件名，打开文件，如果文件打不开，就先打开word空白文件，然后从菜单中文件菜单选打开项，选中文件，在打开钮旁边有一个小黑三角形钮，鼠标点一下，选打开并修复，文件可打开，如果这一步打不开文件，就说明文件有问题了。

页面设置

页面设置要求上、下、左、右边距为2.5cm，装订线是0，竖向设置，应用整篇文档，见下图

注：需要选中所需要设置格式的文本

有的文本没有设置纸张大小，打印不出来文件，如下设置：文件 页面设置 纸张 纸张大小选A4，如果纸张大小是letter，就打印不出来

页眉页脚

报告需要设置页眉页脚的，首先要设置页眉页脚的边距，如下图，页面设置规页眉页脚距边界距离1.7cm

版式 常

上图中，奇偶页不同和首页不同两项，一般情况不用设置，除特殊要求例外。 问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ 答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前（链接到前一个）”钮，再做的改动就不影响前面的了。分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前（链接到前一个）”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？

答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。 问：如何从第三页起设置页眉？

答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；

●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；

●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。 问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

答：1)格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；2)选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的? 答：按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头 ●格式－边框和底纹 ●选线性为双线的

●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线 ●确定

▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置 页码

输入页眉和页脚，在菜单中视图 页眉和页脚 输入页眉内容即可，常规内容页眉工程名 报告名称， 页脚:《

页脚一般输入页码即可，如下图

行距

设置行距如下图，格式 段落 缩进和间距 常规1.5倍，其他按图示设置，尤其注意：如果定义了文档网格，则对齐网格，前的对勾一定去掉，否则行距无法设定。对齐方式选两端对齐，首行缩进2个字符。

字符间距

设定为标准即可，格式 字体 字符间距选项

表格设定

首先在表格菜单 选插入表格，如果没有插入表格选项，点下拉菜条中最下方的黑三角，即可出现

设定自已需要的行数和列数，自动套用的格式，点确定

如果需要更改表格的行宽和列宽，选定表格，表格 表格属性 如下图