速达3000PRO基本功能分析实验课内题(1

管理信息系统实验四

实验报告

课程名称

实验项目名称

班级与班级代码

实验室名称（或课室）

专 业

任课教师

学 号：

姓 名：

实验日期：

广东财经大学教务处 制

管理信息系统实验四

姓名 成绩

评语：

指导教师（签名）

年 月 日

说明：指导教师评分后，实验报告交院（系）办公室保存。

管理信息系统实验四

实验四 速达3000PRO基本功能分析实验课内题 实验目的：：熟悉速达3000pro “进货（***）管理”子系统的操作和基本功能，掌握“进货管理”子系统的分析与设计方法。

实验要求：熟悉“登陆”速达3000pro的“进入界面”设计与操作； 了解以“表单”方式表示的进货管理子系统“业务流程；熟悉数据结构与数据库操作；掌握数据结构与数据库分析、设计；、代码设计，写出“进货管理”子系统“业务流程表单”的编码及设计说明。

实验步骤：

1、“登陆”速达3000pro的“进入界面”设计与操作。

（1）点击桌面“速达3000pro图标”或点击“开始→程序→速达软件→速达3000pro，选择SAMPLE1公司帐套→确定,选择用户名称“高级管理员”，口令为空，其他用户必须输入相关口令（密码），如图3-1和3-2所示，单击“确定”，进入“进货管理”业务导航图。如图：

画出“进入界面”的两个设计图

2、采购订单流程操作如下：

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采购收货订单流程如下：

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跳回到采购订单，点击回单，发现刚才的订单出现“定单执行完毕”字样，说明该定单已经被执行完毕，流程可以继续往下走。（如果没有出现，问题是什么，这样做的理由是什么，如何解决的，可以放在实验分析中去）

采购付款流程如下：

查看仓库库存是否变化，资金帐户有否有变化，有变化，说明付款过程完成；

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3．思考题的解答过程如下。

①参考相关内容，请回答该系统的系统体系是：B

A 层次体系 B 客户机/服务器结构 C 浏览器/服务器 D 三层客户机/服务器

②描述进入速达3000的步骤

1、“登陆”速达3000pro的“进入界面”设计与操作。

2、进入后界面如图：

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判断其进入系统的用户界面的设计方式是：C

A 菜单方式 B 会话管理方式 C 操作提示方式与权限管理方式

③点击进入进货管理子系统、销售管理子系统和仓库管理子系统，观察基础数据一栏，哪些功能项是这3个子系统共同的部分（也就是分别进入这3个子系统，不变的部分就是），从系统之间数据交换的角度分析下为什么是这些方面的数据为3个子系统之间共享，如果从数据设计的角度来看，如何确定这些数据交换非常紧密的系统共享的数据呢？课本P139 答：分别进入进货管理子系统，销售管理子系统和仓库管理子系统：

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通过对比以上三个子系统的基础数据一栏，可知共同部分是：货品资料、

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业务查找。因为只有这两方面的数据三个子系统都要用到，所以只有这些数据才有共享的必要；速达3000采用大型关系数据库Interbase，通过对数据的集中管理控制数据冗余，有效支持多个应用程序。

④系统的输出有两种方式，报表输出和图形输出，请举例说明速达3000软件的输出的主要方式是哪些，通过那个功能来进行实现？这样的输出设计有什么作用？

答：速达3000软件主要的输出方式是报表输出，通过报表查询实现；通过高效实用的自定义功能定制符合自己要求的报表，使企业内部的管理更加数字化、信息化。

⑤请举例说明速达3000的单据的代码设计的特点是什么？

答：“进货管理”子系统清晰明了的混合码设计，采用了字符和数字混合代码方式，使“进货管理”的业务流程更加直观简单、一目了然。比如：CD-2006-9-25-0001表示2006年9月25日第1号采购订单；CS-2006-10-01-0002表示2006年10月1日第2号采购收获单。

⑥速达3000系统包括的功能模块共有几个子系统？哪些子系统模块之间有哪些共享的基础数据，请归纳。

答：速达3000系统包括的弄能模块共有八个系统：进货管理、销售管理、仓库管理、现金银行、账务系统、固定资产、工资核算、系统维护。进货管理子系统与销售管理子系统共享的基础数据有：地区资料、货品资料、核算方法、收付款方式、业务查找。

4 实验问题以及分析

1、开始做的时候，凭采购订单不能生成凭证，原来采购订单，只是企业向供应商订购货物的一种意向、意图，由于没有涉及到实际的采购与货款，因此，采购订单不会生成记账凭证。如果企业并不需要采购建议，那么可以不编制采购订单。

2、在采购退货中，不知道“冲抵往来”与“退还现款”有何区别。

采购退货的退款类型包括“冲抵往来”及“退还现款”两种，“冲抵往来”，它会冲减企业与供应商的应付账款，而“退还现款”则不会冲减企业与供应商的应付账款，它只将企业与供应商的应付账款转为企业持有的货币资金。

5、实验心得与体会

速达3000就好像是ERP的缩小版，适用于一些中小企业，经过本次的

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式样，基本了解了速达3000一些基本流程，注册、登录、采购简单的一些业务等等，用起来比较方便，没有ERP那样复杂，那么多设置。

这次实验主要是针对速达300的采购管理系统，总的来说，采购管理的优点是：订单管理可以严格控制采购量，自动判断缺货情况，并可以自动生成采购订单；通过供货期，商品最近价、批发价的对比分析，实现采购决策支持；货到单未到，使用估价入库功能即可轻松处理；采用多种发票形式、结算方式，使业务处理范围更加灵活多样； 支持“一对多、多对一”的单据处理模式，单据流程处理更符合实际； 采购费用分摊提供按金额和数量，两种方式灵活分摊；系统提供丰富的采购报表管理，以便统计、分析。但也有不足之处，如不能像ERP那样直接生成发票等等。