XX控股集团有限公司报表体系编制说明书

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人 力 资 源 报

编制说明书

（试行） 远东控股集团有限公司 人力资源部编

表

目 录

一、总说明 ................................................................................................................. 2 二、报表目录 ............................................................................................................. 2 三、报送时间和方式.................................................................................................. 2 四、通用指标解释 ..................................................................................................... 3 （一）学位、学历类指标解释 ............................................................................ 3 （二）工作岗位类指标解释 ................................................................................ 4 （三）政治面貌类指标解释 ................................................................................ 4 （四）职称类指标解释 ........................................................................................ 4 （五）薪酬结构类指标解释 ................................................................................ 5 （六）职位层次类指标解释 ................................................................................ 5 （七）保险类指标解释 ........................................................................................ 5 （八）用工形式类指标解释 ................................................................................ 6 五、填表说明 ............................................................................................................. 6 （一）在岗人员结构情况（汇总）月报表 ......................................................... 6 （三）人员异动情况（汇总）月报表 ................................................................ 7 （四）公司间人员变动情况明细月报表 ............................................................. 8 （五）保险情况汇总月报表 ................................................................................ 9 （六）薪酬情况（汇总）月报表 ...................................................................... 10 （七）员工培训情况月报表 .............................................................................. 10 （八）员工培训情况汇总月报表 ...................................................................... 11 （九）营销经理月报表 ...................................................................................... 12 六、其它说明 ........................................................................................................... 12

一、总说明

为促进公司人力资源管理的规范化、制度化、标准化建设，加强人力资源状况的统计工作，编制此报表制度。

为保证统计资料的连续性、准确性和时效性，请各子公司安排专人做好统计工作。严格按照填报标准和要求及时准确地做好统计、汇总，并按时限上报。

二、报表目录

三、报送时间和方式

1. 各子公司需在每月5日下午下班前，将当月“子公司用表”以纸质文档和电子文档两种形式报送到集团人力资源部张艳宝及鲍雪凤处，纸质文档需装订成册，电子文档需压缩打包，文件名为“人力资源报表（子

公司用表）XX年XX月”。各子公司自留存档，报表一旦报送，概不可收回。

2. 电缆业务按照电缆有限公司、新远东及复合技术分开填报 3. 集团人力资源部需及时将各子公司、集团机关的人事数据统计汇总并填写“集团用表”后，于每月9日下午下班前将该表上报公司行政总裁审核。

4. 该报表体系纳入时效考核，由集团总裁工作部负责公布相关数据及考核情况。

四、通用指标解释

（一）学位、学历类指标解释

（三）政治面貌类指标解释

（四）职称类指标解释

(六)职位层次类指标解释

（七）保险类指标解释

五、填表说明

（一）在岗人员结构情况（汇总）月报表【远东HR月报表（子）1、远东HR月报表（集）1】 1.填表目的

用于全面掌握各类员工数量的变动情况，便于公司对人力资源结构分类状况的整体把握。 2. 相关项目数据关系说明：

[合计]:一般指各类别中，各个小项的合计数。例如：在“学历分布”类

别中的[合计]= [博士]+[硕士]+[本科]+[大专]+[中专及初中]+ [中专及初中以下]；（注：以下各表中[合计]的说明参照此处）

[全部在岗人员期末人数（栏数1）]= [栏数2]+[栏数3]+[栏数4]+[栏数

5]+[栏数6]+[栏数7]；

[仍保留关系的员工期末人数（栏数8）]= [栏数9]+[栏数10]+[栏数

11]+[栏数12]；

[上月末全部员工人数（栏数13）]= [栏数1]+[栏数8]

（三）人员异动情况（汇总）月报表【远东HR月报表（集）2、远东HR月报表（子）2-1、远东HR月报表（子）2-2】 1.填表目的

监控内外部招聘工作、公司内部人员流动的运行情况，检查招聘成果及内部人员流动效率。

2. 相关项目解释

[本月外部招聘人员数]：指从整个集团（包括各个子公司）外部招聘入司的员工数量；

[本月离职人员数]：指已与整个集团（包括各个子公司）解除劳动关系且离职的员工数量；

[本月公司内调出人员数]：指从填报该表的子公司转岗、调岗到集团内部其他子公司的员工数量；

[本月公司内调入人员数]：指从其他子公司转岗、调岗到填报该表的子公司员工数量；

3.相关项目数据关系说明：

[本月外部净增人员数]= [本月外部招聘人员数（各栏）]- [本月离

职人员数（各栏）]；

[公司内部净增人员数]= [本月公司内调入人员数（各栏）]- [本月

公司内调出人员数（各栏）]。

（四）公司间人员变动情况明细月报表【远东HR月报表（子）3】 1.填表目的

详细掌握公司之间内部人员转岗、调岗的情况。

2. 相关项目解释

[姓名（栏数1）]：调入到填表子公司员工的姓名；

[调入后职务（岗位）（栏数2）]：该员工调入填表子公司后从事的岗位； [调入后工作部门（栏数3）]：该员工调入填表子公司后所在的部门; [调入前工作部门（栏数4）]: 该员工调入填表子公司前所工作的部门;

[调入前职务（岗位）（栏数5）]：该员工调入填表子公司前从事岗位； [上岗日期（栏数6）]：该员工调入填表子公司后从事新岗位的上岗日期，

格式为xxxx-xx-xx；

[姓名（栏数7）]：调出到填表子公司员工的姓名；

[调出前职务（岗位）（栏数8）]：该员工调出填表子公司前从事的岗位； [调出前部门（栏数9）]：该员工调出填表子公司前所工作的部门； [调出后工作单位（栏数10）]：该员工调出填表子公司后到的子公司/单位；

[调出后部门（栏数11）]：该员工调出填表子公司后所到新的工作部门； [调出日期（栏数12）]：该员工调出填表子公司日期，格式为xxxx-xx-xx；

（五）保险情况汇总月报表【远东HR月报表（集）3、远东HR月报表（子）4】 1.填表目的

详细掌握公司社会保险的缴纳情况。

2. 相关项目解释

【参加保险人员数（人）-[月初]（栏数1）】：指填表当月第一天上午上班

时点上，在公司参加社会保险人员数；

【参加保险人员数（人）-[月未]（栏数2）】：指填表当月最后一天下午下

班时点上，在公司参加社会保险人员数；

【单位缴纳-[缴费比例%]（栏数4）】：指员工在缴纳全额社会保险额中，

人均单位缴纳金额所占的比例；

【单位缴纳-[金额/人]（栏数5）】：指员工在缴纳全额社会保险额中，人

均单位所缴纳金额；

【个人缴纳-[缴费比例%]（栏数7）】：指员工在缴纳全额社会保险额中，

人均员工个人缴纳金额所占的比例；

【个人缴纳-[金额/人]（栏数8）】：指员工在缴纳全额社会保险额中，人

均员工个人所缴纳金额；

3.相关项目数据关系说明：

【参加保险人员数（人）-[净增]（栏数3）】=【参加保险人员数（人）-[月

未]（栏数2）】-【参加保险人员数（人）-[月初]（栏数1）】；

【单位缴纳-[月末缴费金额合计]（栏数6）】=【参加保险人员数（人）-[月

未]（栏数2）】×【单位缴纳-[金额/人]（栏数5）】；

【个人缴纳-[月末缴费金额合计]（栏数9）】=【参加保险人员数（人）-[月

未]（栏数2）】×【个人缴纳-[金额/人]（栏数8）】；

（六）薪酬情况（汇总）月报表【远东HR月报表（子）5、远东HR月报表（集）4】 1.填表目的

对员工的薪酬结构中各个薪酬模块的数量关系进行实时监控，以便更加有效的对薪酬管理工作提供数据支持。 2.相关项目数据关系说明：

[合计（栏数1）]= [栏数2]+[栏数3]+[栏数4]+[栏数5]; [人均薪酬（栏数7）]= [合计（栏数1）]/ [人数（栏数6）];

（七）员工培训情况月报表【远东HR月报表（子）6】 1.填表目的

对各子公司员工培训情况进行记录，随时掌握公司培训工作开展情况。

2. 相关项目解释

[主题（栏数1）]：本次培训的主要专题，例如：“补训班”； [内容（栏数2）]：对本次培训主题的简要描述，例如：“对党训班尚未

参加培训的营销经理进行补训”；

[开始日期（栏数3）]：本次培训开始的确切日期，格式为：“xxxx-xx-xx”；

[结束日期（栏数4）]：本次培训结束的确切日期，格式为：“xxxx-xx-xx”；

[培训课时数（栏数5）]：本次培训的课程小时数，单位：“小时”； [培训对象（栏数6）]：本次培训所针对的员工，例如：“商务经理”；

[参训人数（栏数7）]：参加本次培训的员工总人数；

[培训师（栏数8）]：本次培训的授课老师及所讲授课程，填写格式如：

“姓名（课程名称）”如本次培训有多名培训师授课，需分别列明。 [培训地点（栏数9）]：本次培训所举办的地点；

[培训费用（元）（栏数10）]：主要本次培训所花费的培训师授课费；

（八）员工培训情况汇总月报表【远东HR月报表（集）5】 1.填表目的

对全公司培训工作的总体状况进行把握，包括培训课时数、参训人数、培训成本进行监控和控制；

2. 相关项目解释

[培训次数（栏数1）]：指当月举办的培训次数，例如：整个“党训班”培训就指一次培训；

[培训课时数（栏数2）]：当月举办所有培训的课时总数，单位：“小时”； [培训讲师人数（栏数3）]：当月举办所有培训的授课老师总数； [参训人数（栏数4）]：当月举办所有培训的参训员工总数； [培训费用（栏数5）]：当月举办所有培训的培训费用总金额；

3.相关项目数据关系说明：

[人均培训课时数（栏数6）]= [培训课时数（栏数2）]/ [参训人数（栏数4）];

[人均培训费用（栏数7）]=[培训费用（栏数5）] / [参训人数（栏数4）];

（九）营销经理月报表【远东HR月报表（集）6】 1.填表目的

详细掌握各个片区营销经理变动的实际情况。 2.相关项目数据关系说明：

[栏数5]=[栏数2]+[栏数3]-[栏数4]

六、其它说明

（一）填报人：要求填报人手写签名；

（二）填报单位(公章)：填写填报单位或部门名称，例如：可填写“集团人力资源部”并加盖集团人力资源部公章；

（三）本报表以月度为填报时间单位，月度指公历自然月度。 （四）凡涉及“月末”“月初”的概念都参照如下解释： “月末”指填表当月最后一天下午下班时点； “月初”指填表当月第一天上午上班时点；