时间管理培训教材-计划与合理安排(PPT 60页)

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计划与合理安排

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Planning and Prioritizing

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培训目标

掌握时间盘点方法

用20/80或第二象限法区分日常工作

能根据SMART原则有效制定目标 掌握制定计划的有效技术

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培训内容

一、时间管理的原则

二、有效设定目标的原则

三、了解计划的技术

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目录

一、时间管理的原则

二、有效设定目标的原则

三、如何做计划

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目录

一、时间管理的原则

二、有效设定目标的原则

三、如何做计划

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本章重点

1、时间盘点 2、有效的时间管理原则

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常见问题

一、正在埋头写计划，电话又响了…… 二、正在办公室写汇报，客户来了…… 三、会议开了一整天了，还没什么成果…… 四、手上的工作越干越多，越干越乱…… 五、比谁都忙，到处“救火”…… 六、刚给下属布置完工作，还是不放心…… 七、沟通了无数次，越沟越不清…… 八、办事拖拖拉拉，今天拖明天，明天拖后天…… 九、工作抓不住重点，重要的不做，不重要的抓住不放 十、粗心大意，经常陷入空想和琐事不能自拔 十一、该说“不”却不说，碍于情面答应，却无法按时 兑现

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时间管理盲点

一、忙就好 二、时间管理没用 三、身不由己 四、江山易改，习惯难移

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时间价值分析

年薪 15000 25000 35000 45000 55000 65000 75000 85000 100000 每天价值 62.0 103.3 144.6 186.0 227.3 268.6 309.9 351.2 413.2 每小时价值 8.86 14.76 20.7 26.6 32.5 38.4 44.3 50.2 59.0 每分钟价值 0.15 0.25 0.34 0.44 0.54 0.64 0.74 0.84 0.98

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时间清单分析

时间 活动事项 计划用时 实际用时 浪费/超时 原因

8:30-9:00

9:00-9:30

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分析哪些问题

一、计划性如何 二、有多少时段记不起来做什么 三、浪费/超时多少（<20%,>50%) 四、时间利用率（<30%） 五、各工作事项、延误、浪费了多少时间 六、一个工作日中，总共浪费了多少时间 七、寻找原因与对策

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工作紧急性分析

紧急性 工作事项

非常紧急 （马上要做） 紧急 （短时间内 要做） 不很紧急 （可从长 计议） 不紧急 （无时间 要求）

频次 时间

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分析要点 一、每日、每周、每月最紧急的是哪三 项工作 二、“非常紧急”的工作事项，如果频 繁发生，应考虑授权，制度、产品质量 等重大问题与时间管理无关 三、“紧急”事项越多，时间管理问题 越