关于规范市场营销部美工制作流程事宜

深圳西岸花园酒店

内部文件

为更好的协助酒店各部门的日常工作，同时保障美工制作工作的流畅、规范，避免因不明确美工制作流程，出现不填写美工制作申请单、手写模糊辨认不清或口头交涉现象，而导致美工设计制作进度缓慢，且造成材料浪费等一系列问题，为此，明确市场营销部美工制作规程，请各部须严格按照此流程进行操作，具体流程详见附件。

附件1：《美工广告制作流程》 附件2：《美工制作才料收费对照表》 附件3：《每月美工制作费用统计表》

以上妥否，敬请批示

美工广告制作流程

一、 印刷类：

1、 各部门如需制作印刷品，须最少提前10天（此10天为设计、校稿、定稿时间）并以电脑打字的形式填写一式

两份的《美工设计制作申请单》，由其部门直接负责人审阅签名后，并送交市场营销部负责人签名后方能送交给美工部

2、 美工部接到《美工设计制作申请单》并核实签名后，方安排时间进行设计；

3、 当美工室设计人员完成设计初稿并进行第一次校稿后，会打印一份初稿让其部门负责人进行严格的校稿审核； 4、 美工室设计人员根据其部门校稿要求进行修改设计后，再打印一份完整的设计终稿，交由其部门负责人上呈至

总经理处，进行再次严格的审核；

5、 由总经理审核无误并在终稿上签名确认后，由使用部门下一份采购申请单将终稿一起交由酒店采购部；另再复

印一份由总经理签名的终稿知会美工部跟进印刷。 二、 喷绘类：

1、 各部门如需制作喷绘广告，须提前5天（此5天为设计、校稿、定稿时间）并以电脑打字的形式填写一式两份

的《美工设计制作申请单》，由其部门直接负责人审阅签名，并送交市场营销部负责人签名后方能送交给美工部；

2、 美工部接到《美工设计制作申请单》并核实签名后，方安排时间进行设计；

3、 当美工室设计人员完成设计初稿并进行第一次校稿后，会打印一份初稿让其部门负责人进行严格的校稿审核； 4、 美工室设计人员根据其部门校稿要求进行修改设计后，再打印一份完整的设计终稿，交由其部门负责人上呈至

总经理处，进行再次严格的审核；

5、 由总经理审核无误并在终稿上签名确认后，使用部门方送交给美工室人员跟进相关喷绘工作；

6、各部门如需制作其它打印制作类的广告，须最少提前3天（此2天为设计、校稿、定稿时间）并以电脑打字的形

式填写一式两份的《美工设计制作申请单》，由其部门直接负责人审阅签名后，并送交市场营销部负责人签名后方能送交给美工部 三、 其它打印制作类：

1、美工部接到《美工设计制作申请单》并核实签名后，方安排美工室人员进行设计；

当美工室设计人员完成设计初稿并进行第一次校稿后，会打印一份初稿让其部门负责人进行严格的校稿审核； 2、 其部门负责人经对初稿提出校稿修改意见并签名后，美工室设计人员才根据其校稿要求进行修改设计并进行打

印、等制作工作。

3、 以上各部门所需制作的各类广告，其制作费用均以《美工制作材料费用》上的成本价为准，美工部会将每月各部

门的制作费用列于《每月各部门美工制作费用统计表》，并上交给财务部，制作成本将在下月由财务直接划入下单部门

美工制作材料收费对照表

拟定： 审核： 批准：

美工部主管 市场营销部总监 总经理

每月美工制作费用统计表

统计：

美工部主管 市场营销部总监