职业生涯规划培训课件

时间管理

有效管理时间的十八种方法 陶渊明有诗：盛年不重来，一 日难再晨；及时当勉励，岁月 不待人。时间，怎么珍惜都不 过分，推荐有效管理时间的十 八种方法。

浪费时间的十大原因： 1、缺乏明确的目标；2、办事 拖延；3、缺乏优先顺序抓不住 重点；4、注重过程不重结果； 5、做事有头无尾；6、缺乏条 理与整洁；7、不懂得授权；8 、不会拒绝别人的请求；9、盲 目行动；10、简单事情复杂化 。3

结合以上浪费时间的原因，提出了 十八种时间管理的方法： 1、策略第一。“攻心为上、攻城为下”,时间管 理策略总是第一位的。 2、分清轻重缓急，抓住重点。 若干项工作，总有重点工作和非重 点工作，我们就要在重点工作上投 入大量的时间和精力，如果反之我 们就会总是感觉时间不够用而工作 却没有成效。如信息管理中心目前 的工作重心就是信息化建设。4

3、马上行动，杜绝拖延。 现在该做的事如果一拖再拖，则到 完成工作的最后时限必定会手忙脚 乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自 己的休息时间来加班

4、确定明确的目标和行动计划 。 没有明确的目标，做事就会走 很多弯路。确定了目标还要有 行动计划，不管是心中的行动 想法或是书面的行动计划总需 要一个，要不这个目标的实现 就是一句空话6

5、每个人的时间都是有价值的 。 因为每个人的生命都是由时间 组成的，生命是有价值的、故 时间也是有价值的，所以才有 鲁迅所说有的“浪费时间等于 谋财害命”名句7

6、今日事，今日毕。

有了良好的完成工作习惯，时间自然是充 分利用，就不存在浪费了。 7、第一次做好，追求零缺点工作。 工作如果不第一次做好，总是存在或多或 少的问题，到最后又要返工从头做起而且 不知道这次能不能符合要求，时间不是就 在一遍遍的重复中浪费掉了吗。 8、在要求工作时，必须要求时限。 这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自 己的时间8

9、善于授权。

善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂 得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可 开交。 10、要有条理与整洁的方法。 文件和物品存放有条理，就不会在找东西 上浪费时间。 11、养成快速的节奏感。

这样时间的利用率就自然提高，甚至带动 别人提高效率。

12、结果导向，掌控过程。

完成任何工作，都有一个结果。我们要做 的就是以这个结果为导向，在工作过程中 不断调整方向，最终完成这项工作。 13、猴子管理。 就是把每一项工作都看成是一只猴子，我 们要照顾好自己的猴子，且要注意

不让别 人的猴子成为自己的猴子，要不猴子太多 怎么办？ 14、不要让人浪费你的时间。 要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自 己的时间10

15、善于利用零碎的时间。 这一条很重要，不要试图认为有整块的大 量时间供你支配，要善于利用零碎的时间 。比如我们在制定部门的制度流程的时候 ，需要全部门人员参于讨论，各人有各自 的工作，不可能有整块的时间来进行，这 样就要善于利用零碎时间，分开讨论。 16、“第一”胜过更好。

“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领 先的就是零点零几秒。

17、记录每天所做的每一件事。 个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时 间后，你对时间的支配情况就有据可依， 改进不良的时间支配方式，从而总结出适 合自己的时间管理方法。 18、业余时间管理。 不要忽视业余时间的管理，工作时间管理 和业余时间管理是辩证统一的。12

时间“四象限”法是美国的管理学家科维 提出的一个时间管理的理论，把工作按照 重要和紧急两个不同的程度进行了划分， 基本上可以分为四个“象限”:既紧急又 重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务 危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、 人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重 要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、 既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、 写博客等)。

按处理顺序划分：先是既紧急又重要的， 接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重 要的，最后才是既不紧急也不重要的。“ 四象限”法的关键在于第二和第三类的顺 序问题，必须非常小心区分。另外，也要 注意划分好第一和第三类事，都是紧急的 ，分别就在于前者能带来价值，实现某种 重要目标，而后者不能。14

以下是四个象限的具体说明： 1、第一象限是重要又急迫的事。 举例：诸如应付难缠的客户、准时完 成工作、住院开刀等等。 这是考验我们的经验、判断力的时刻 ，也是可以用心耕耘的园地。如果荒废了 ，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也 不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再 拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计划 导致本处于“重要但不紧急”第二象限的 事情转变过来的，这也是传统思维状态下 的管理者的通常状况，就是“忙”。

2、第二象限是重要但不紧急的事。

案例：主要是与生活品质有关，包括 长期的规划、问题的发掘与预防、参加培 训、向上级提出问题处理的建议等等事项 。荒废这个领域将使第一象限日益扩大 ，使我们陷入

更大的压力，在危机中疲于 应付。反之，多投入一些时间在这个领域 有利于提高实践能力，缩小第一象限的范 围。做好事先的规划、准备与预防措施， 很多急事将无从产生。这个领域的事情不 会对我们造成催促力量，所以必须主动去 做，这是发挥个人领导力的领域。