第十三章 会计档案的管理

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第十三章 会计档案的管理第一节 会计档案概述 一、会计档案的概念 会计档案的定义可以表述为：会计 档案是各种社会实践主体在会计核算专业 活动形成的具有一定保存价值的会计文件， 不论其记录方式和载体如何。

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二、会计档案的属性和特征(一)突出的专业属性 (二)形成过程的序时性 (三)承载信息内容的严肃性 (四)数据记录的平衡性 (五)会计记录与会计文件格式的规范性

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三、会计档案的价值、功能和作用(一)会计档案的价值概念及其构成 1· 会计档案是制定财务计划的重要数据源。 2· 会计档案是进行科学经济决策的信息源。 3· 会计档案是维护正常经济、工作秩序的法定书证。 4· 会计档案是研究社会经济文化存在与发展规律的重 要文献源。 5· 会计档案是开展历史研究的记忆库。 6· 会计档案是储备会计工作经验、技术、智慧和教训 的知识库。

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(二)会计档案的功能(1)原始凭证功能 (2)历史查考功能 (3)历史记忆功能 (4)维护经济秩序功能

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(三)会计档案的作用形式1· 信息保障作用 2· 维系管理作用 3· 监督检查作用 4· 经济、历史研究作用 5· 凭证、查考作用

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第二节 会计档案人员对现行会计文 件的监督与控制一、会计档案人员对现行会计文件监督与控 制工作的依据 (一)理论依据 (二)实践依据 (三)法规制度依据

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二、电算化环境条件下的会计文件信息的有效 前端控制 在电算化条件下，传统的会计档案管理 理论和方法已经显现出一定的不适应性。为 此，我们必须认真了解和掌握电算化条件下 会计档案信息及其管理的新特点，才能使其 发挥对会计档案管理实践的指导作用。

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第三节 会计档案的收集会计档案的收集，就是按照国家有关 法律、法规和制度的要求，将具有一定保 存价值的会计档案整理立卷，定期移交给 档案机构集中管理的一项档案业务活动。

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一、会计档案收集的一般要求(一)会计档案收集必须贯彻执行“统一领导、分 级管理”的基本原则 (二)会计档案的收集活动必须自觉地遵循会计档 案的形成规律 (三)会计档案的收集工作必须保证会计档案的齐 全完整、信息准确 (四)会计档案的收集工作要注意质量优化、成分 充实

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二、会计文件的归档制度(一)会计文件归档制度的一般内容设计 (二)会计文件归档制度的保证措施设计 (三)会计电算化系统会计档案收集管理制度

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第四节 会计档案的整理整理工作是会计档案管理工作的一项 主要业务活动。无序的会计档案，既不便 于安全保管也不便于科学地组织会计信息 资源的开发利用工作。

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一、会

计档案整理的内容会计档案的整理，就是对全宗内的会 计档案进行分类、组合、排列和编目的活 动。简单地说，会计档案的整理工作，就 是对有关的会计档案进行整序的活动。

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二、会计档案的分类(一)会计档案的分类要求 (二)会计档案的分类标准 (三)会计档案的分类方法

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三、会计档案的组卷(一)会计档案立卷方法的选择 (二)会计档案的立卷编目

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四、会计档案排列与案卷目录的编制(一)会计档案的排列方法 (二)会计档案号的编制方法 (三)会计档案案卷目录的编制

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第五节 会计档案的鉴定一、会计档案鉴定的内容和意义(一)会计档案鉴定工作的内容 会计档案鉴定工作是会计档案管理工 作中的关键性业务环节。它一般包括以下 几个方面的业务工作内容： 其一，会计档 案价值鉴定工作。其二，会计档案质量的 鉴别与审核工作。