员工档案管理规程(最新根据2010年版GMP修订)

最新根据2010年版GMP修订《员工档案管理规程》

目 的：建立一个员工档案管理规程，加强对全厂档案的管理。

范 围：本公司全体员工档案的管理（人事档案、健康档案、培训档案）。

责 任 者：人力资源部、档案管理员。

内 容：

1.人力资源部应为全公司每一位员工建立培训档案、人事档案、健康档案。档案内容真实、可靠。

2.培训档案

2.1个人培训档案

2.1.1内容包括：个人培训统计表、人员上岗考评表、个人培训考核表、考试试卷、培训效果调查表等；

2.1.2员工外出参加培训，培训结束后应将培训合格证书复印件一起交人力资源部存入培训档案。

2.2公司培训档案：包括年度培训计划表、培训教材、培训安排表、培训记录统计表、培训总结等文件材料。

3.人事档案

3.1内容包括

3.1.1员工招聘表

3.1.2员工工作履历表

3.1.3员工的毕业证明及职称证明复印件

3.1.4与人事有关的其它档案

3.2新员工经聘用后，由人力资源组为其建立人事档案，将工作履历表及毕业证明、职称证明复印件归入档案。

3.3工作过程出现的重大人事变动也应由人力资源部门并入档案中。

4.健康档案

4.1 内容包括

4.1.1人员建康统计表

最新根据2010年版GMP修订《员工档案管理规程》

4.1.2人员体检表

4.1.3其它有关健康证明

4.2 康复后员工重新上岗应将其患病情况和体检证明归入档案中。

5. 培训档案、人事档案、健康档案应分类保存，保存在人力资源部门。

6.档案内容不得随意更改。已保存好的档案未经批准，不得随便翻看。

7.任何对本文件的改变或修正都必须起到改善的作用，并详细记录文件的修订及变更历史，并且在执行以前必须取得批准，下表仅记录修订变更主要内容。