会计信息系统上机实验考试资料(2008)
系统管理
一、建立账套信息
厦门阳光信息技术有限公司(简称厦门阳光——666号账套),执行新的企业会计制度, 启用日期:2008年1月1日。会计期间 :1月1日——12月31日。记账本位币名称为人民币 (RMB) 。建账时选择新会计制度类型并按行业性质预留会计科目。对数量、单价等核算时小数位为2。
地:厦门市湖滨南路666号;法定代表人:肖剑;邮政编码: 361008;联系电话及传真:2298899;电子邮件:zgg280@http://;纳税人登记号 :110108*********;开户银行:中国工商银行厦门支行中村办事处, 账号:201070125-55。
进行经济业务处理时, 需要对存货、客户、供应商进行分类, 要求进行外币核算。存货分类编码级次 1223;客户分类编码级次223;供应商分类编码级次223;部门编码级次122;结算方式编码级次12;会计科目编码级次42222。
二、操作员设置及权限分配
账套主管:101 考生自己姓名(口令 :101)。负责财务软件运行环境的建立, 以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作, 监督并保证系统的有效、安全、正常运行;审核业务兼负责总账及报表管理。
操作员1-总账会计:102 王晶 (口令:102)。负责所有凭证的输入及记账工作;
操作员2-出纳:103,严宽(口令:103)。负责现金、银行账管理工作, 具有出纳签字权、现金和银行存款日记账的查询及打印权、支票登记权以及银行对账等操作权限。
操作员3 :104 张军 (口令:104)。负责应收系统、应付系统、工资系统和固定资产系统等管理。
总账系统
一
一、业务控制参数
凭证制单时, 采用序时控制 (不能倒流), 进行支票管理与资金及往来赤字控制, 客户往来款项和供应商往来款项在总账系统核算,制单权限不控制到科目, 不可修改他人填制的凭证, 打印凭证页脚姓名, 凭证审核时控制到操作员, 收付款凭证必须经出纳签字, 进行预算控制方式。
账簿打印位数每页打印行数按软件的标准设定, 明细账查询控制到科目, 明细账打印按年排页。
数量小数位和单价小数位2 位, 部门、个人、项目按编码方式排序 , 会计日历为6月1日——12月31日。
二、建立部门档案和职员档案
(一)部门档案
部门编码部门名称负责人部门属性
1 综合部肖剑管理部门
101 总经理办公室肖剑综合管理
102 财务部陈明财务管理
2 市场部赵斌购销管理
3 开发部孙健技术开发(二)职员档案
职员编号职员名称所属部门职员属性101 肖剑总经理办公室总经理
102 陈明财务部会计
103 王晶财务部出纳
104 张军财务部会计
201 赵斌市场部部门经理
202 宋佳市场部职员
301 孙健开发部部门经理
302 王华开发部职员
303 白雪开发部职员
三、凭证类型设置
类型限制类型限制科目
收款凭证借方必有1001,100201,100202 付款凭证贷方必有1001,100201,100202 转账凭证凭证必无1001,100201,100202 四、结算方式设置
结算方式编码结算方式名称票据管理
1 支票否
101 现金支票是
102 转账支票是
9 其他否
五、记账本位币设置
本位币:人民币;外币:美元;汇率:1:7.375
六、客户及供应商分类
客户分类编码客户名称供应商分类编码供应商名称
01 长期客户01 工业
02 中期客户02 商业
03 短期客户03 事业
七、客户档案和供应商档案
(一)客户档案
客户编号客户名
称
客户简
称
所属分
类码
所属
行业
邮编税号
开户银
行
银行账
号
电话
001 厦门世
纪学校
世纪学
校
02
事业
单位
361021 工行7777 6666666
002 杏林海
达公司
海达公
司
03 商业361022 2222222222 工行6666 7777777
(二)供应商档案
供应商编号供应商
名称
简称
所属分
类码
所属
行业
邮编税号
开户银
行
银行账
号
电话
001
厦门万科公司 万科公司
02 商业 361022 1111111111 工行 1111 6666777
八、地区分类
地区分类编码
地区分类名称 01 华南地区 02 华东地区 02001 福建 02002 浙江 10
其他 九、存货分类
存货分类编码
存货分类名称
1 教材 2
软件 十、存货档案 存货编码 存货名称 计量单位 计划价—售价
参考成本 0001 多媒体教程 套 32 28 0002 多媒体课件 套 58
35
十一、项目档案
项目目录 核算科目 项目大类:生产成本 1.自行开发项目 2.委托开发项目
101软件产品 …… 201网络培训内容
…… 4101生产成本 410101直接材料 410102直接工资 410103制造费用
十三、 2008年6月份发生如下经济业务
3 日财务部王晶从工行提取现金 10000 元 ( 附单据 1 张, 现金支票号
XJ2000)。
借: 现金 (1001) 10000
贷 : 银行存款——工行存款 (100201) 10000
5日总经理办公室肖剑出差归来, 报销差旅费3600 元, 交回现金200 元( 附单据1 张 ) 。
借: 管理费用——其他费用 (550203) 3600
现金 (1001) 200
贷: 其他应收款——应收个人款 (119101) 3800
12日, 市场部宋佳收到集美世纪学校转来转账支票2张, 面值分别为:40000 元和60000 元, 用以归还前欠货款。
借: 银行存款——工行存款 (100201) 100000
贷: 应收账款 (1131) 100000
14日, 市场部宋佳向集美世纪学校售出《多媒体教学教程》600 册, 单价32元。货税款尚未收到(适用税率 13%)。
借: 应收账款 21696
贷: 主管业务收入——多媒体教程19200
应交税金——应交增值税——销项税 2496
16日, 市场部宋佳从万科公司购入《多媒体课件》3000 套, 单价35元,货税款暂欠, 商品已验收入库 (发票号 C111, 适用税率13%) 。
借: 库存商品——多媒体课件 105000
应交税金——应交增值税——进项税 13650
贷: 应付账款 118650
19日, 市场部宋佳归还前欠万科公司部分货款 122300 元 ( 支票号201)。
借: 应付账款 (2121) 122300
贷: 银行存款——工行存款 (100201) 122300
19日, 总经理办公室支付业务招待费1200 元。
借: 管理费用——其他费用 1200
贷: 银行存款——工行存款 1200
20日, 收到泛美集团投资资金10000 美元。
借: 银行存款——中行存款 (10000 × 8.275) 82750
贷: 实收资本 82750
25日,A1软件产品项目发生工资费用20000元。
借: 生产成本——直接工资 20000
贷: 应付工资 20000
十四、设置月末转账分录
(一) 自定义转账
1. 计提短期借款利息 (月利率 0.165%)。
借: 财务费用 (550401) 取对方科目计算结果
贷 : 预提费用 (2191) 2101 科目的贷方期末余额× 0.165% 2. 摊销当月应负担的报刊费 (642/12) 。
借: 管理费用——其他费用 (550305) 53.5
贷: 待摊费用 (1301) 53.5
3. 摊销当月应负担的无形资产 (60000/10/12) 。
借: 管理费用——其他费用 (550305) 500
贷: 无形资产 (1701) 500
(二) 对应结转分录
对应结转设置
编号凭证
类别
摘要
转出科
目编码
转出科
目名称
转入科
目编码
转入科目名称系数
0001 转结转进项税额21710101 进项税额21710103 转出多交增值税 1 0002 转结转销项税额21710102 销项税额21710104 转出未交增值税 1
0003 转结转转出多
交增值税
21710103
转出多交
增值税
217105 未交增值税 1
0004 转结转转出未
交增值税
21710104
转出未交
增值说
217105 未交增值税 1
0005 转结转制造费用4105 410103 制造费用 1
(三) 销售成本转账分录
库存商品科目 1241
主营业务收入科目 5101
主营业务成本科目 5401
(四) 汇兑损益转账分录
凭证类别收款凭证
汇兑损益入账科目 3101
(五) 期间损益转账分录
1. 结转支出类账户。
借: 本年利润
贷: 主营业务成本 (5401)
管理费用
财务费用
2. 结转收入类账户。
借: 主营业务收入 (5101)
贷: 本年利润