合同章使用流程0624

合同章使用说明

1、合同章的保管：

①合同章由行政部经理保管。业合同章由财务部课长保管。 ②如行政部经理请假，合同章及合同章转交总经理特助暂时保管。如财务部课长请假，合同章可转交行政部经理暂时保管。 ③除此三人之外，合同章不得转交其他任何人（总裁除外）保管。 ④合同章不得由任何人以任何理由借出公司。 2、合同章的使用权限：

①一般情况下，合同标的不超过20万元的各类型合同。 ②特殊紧急情况下，合同标的为20万元以上100万元以下的，经过申请由总裁特批后，可使用合同章。（是否属于特殊紧急情况，报总裁后，由总裁定夺） 3、合同章使用流程

①申请人填写公司统一标准的盖章申请表(見附件一)。 ②将申请表与待盖章的合同一起交由法务初审。 ③法务审核完毕，交由财务部经理审核。 ④财务审核完毕，交由行政部经理审核。 ⑤行政部审核完毕，交由总裁进行最终审核。

⑥总裁审核完毕，申请人可凭相关部门签署后的盖章申请表到合同章保管人处盖合同章。

⑦合同章保管人凭核准后的盖章申请表盖章，并将申请表收回存档备查。

4、合同章的使用需按照附件二的表格进行登记，并将盖章申请表留存。

5、若总裁外地出差考察，遇标的为20万以内的紧急合同需盖章，应电话向其汇报，经得总裁的同意后，由行政部经理代其签字，方可用章。

6、标的为20万以上，100万以下的合同，必须要有总裁的亲笔签字方可用章。

7、每份合同上须注明合同编号。合同编号的编写方式为：第一位为公司名称缩写，第二、三位为年份，第四、五位为月份，第六、七位为日期，第八、九位为当天归档的合同排序。例如：是在2009年6月25日申请盖三育合同章的第三份合同，它的编号应为：（三）09062503。编号工作由合同章保管人在盖章时进行，合同编号统一用铅笔写于合同右上方及申请表右上方，以便于以后查验。

附件一

盖章申请表

申请日期： 年 月 日

附件二 合同章使用登记表

时间

申请用章文件名称

签约方

承办人

申请表存档编号