微耕门禁考勤管理软件 V6.9 简体中文说明书

微耕门禁考勤管理软件 V6.9 简体中文说明书

管理软件安装使用说明书

版本号 V6.9

修正日期：2010年7月26日

微耕门禁考勤管理软件 V6.9 简体中文说明书

目 录

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第一章 软件的安装 卸载 和 升级 ................................................................................................... 5

....................................................................................... 5 1.1 软件安装对计算机的最低配置要求

1.2 软件的安装 ................................................................................................................................ 5

1.3 软件的卸载 .............................................................................................................................. 13

1.4 软件的升级 .............................................................................................................................. 15

第二章 软件的基本操作 .................................................................................................................... 16

2.1 登录和进入操作软件.............................................................................................................. 16

2.2 设备参数设置 .......................................................................................................................... 17

2.2.1 添加/设置 控制器参数 .................................................................................................. 17

2.2.2 控制器的IP设置 .............................................................................................................. 19

2.2.3 测试控制器通讯 .............................................................................................................. 20

2.2.4 怎样更改门名称和设置开门延时时间 ........................................................................ 21

2.3 设置卡和员工资料(发卡) ..................................................................................................... 22

2.3.1 设置部门和班组名称...................................................................................................... 22

2.3.2 添加注册卡用户 .............................................................................................................. 22

2.3.3 自动添加注册卡功能（自动发卡）: ........................................................................... 24

2.4 基本操作 .................................................................................................................................. 25

2.4.1 添加和设置注册卡进出权限 ......................................................................................... 25

2.4.2 上传门参数设置和注册卡权限 ..................................................................................... 28

2.4.3 校准系统时间 .................................................................................................................. 29

2.4.4 实时监控刷卡资料 .......................................................................................................... 30

2.4.5 手动提取记录 .................................................................................................................. 31

2.4.6 实时提取 .......................................................................................................................... 32

2.4.6.1 人员实时定位 ........................................................................................................... 33

2.4.6.2 门内人员查询 ........................................................................................................... 33

2.4.7 怎样查询记录 .................................................................................................................. 35

2.5 常用工具及技巧 ...................................................................................................................... 36

2.5.1 挂失卡号 .......................................................................................................................... 36

2.5.2 修改用户名和进入软件的密码 ..................................................................................... 36

2.5.3 数据库的压缩修复和备份 ............................................................................................. 37

2.5.4 锁定操作界面 .................................................................................................................. 39

2.5.5 选项 ................................................................................................................................... 40

2.6 使用技巧 .................................................................................................................................. 42

2.6.1 CTRL + F 查询功能 ....................................................................................................... 42

2.6.2 查询框............................................................................................................................... 42

2.6.3 报表格式 .......................................................................................................................... 42

第三章 考勤管理功能模块 .............................................................................................................. 43

3.1 正常班考勤设置 ...................................................................................................................... 43

3.1.1 设置考勤基本规则 .......................................................................................................... 44

3.1.2 设置节假日和周休日...................................................................................................... 45

3.1.3 请假出差的设置 .............................................................................................................. 46

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3.2 考勤倒班设置 .......................................................................................................................... 49

3.2.1 倒班规则设置 .................................................................................................................. 49

3.2.2 倒班班次设置 .................................................................................................................. 50

3.2.3 倒班排班 .......................................................................................................................... 51

3.3 考勤统计和生成报表.............................................................................................................. 53

3.3.1 生成考勤详细报表 .......................................................................................................... 54

3.3.2 生成考勤统计报表 .......................................................................................................... 55

第四章 巡逻签到（巡更）功能 ....................................................................................................... 55

4.1 怎样启用巡逻签到功能 ......................................................................................................... 55

4.2 巡检设置 .................................................................................................................................. 56

4.3 设置 巡检员............................................................................................................................. 57

4.4 设置 巡检点............................................................................................................................. 58

4.5 设置 巡检路线 ........................................................................................................................ 58

4.6 设置 巡检任务 ........................................................................................................................ 59

4.7 生成 详细的巡检报表 ............................................................................................................ 60

4.8 统计 巡检报表 ........................................................................................................................ 61

第五章 定额就餐 功能 ...................................................................................................................... 62

5.1 就餐设置 .................................................................................................................................. 62

5.1.1 就餐点设置 ...................................................................................................................... 63

5.1.2 就餐时段 .......................................................................................................................... 64

5.1.3 就餐规则 .......................................................................................................................... 64

5.2 就餐报表 .................................................................................................................................. 65

5.2.1 就餐详细报表 .................................................................................................................. 65

5.2.2 就餐点统计报表 .............................................................................................................. 66

5.2.3 员工就餐统计报表 .......................................................................................................... 66

第六章 会议签到 功能 ...................................................................................................................... 67

6.1 添加会议 .................................................................................................................................... 67

6.2 会议地点 .................................................................................................................................... 68

6.3 统计表 ........................................................................................................................................ 70

6.4 实时签到 .................................................................................................................................... 71

第七章 扩展功能 ................................................................................................................................ 72

7.1【常规】 ...................................................................................................................................... 76

7.1.1 启用时段 .......................................................................................................................... 76

7.1.2 启用远程开门 .................................................................................................................. 79

7.1.3 设置门为常闭/常开/在线 ............................................................................................... 80

7.1.4 使用密码功能 .................................................................................................................. 81

7.1.4.1 启用 卡+密码 功能 .............................................................................................. 82

7.1.4.2 启用超级通行密码 .................................................................................................. 83

7.1.4.3 启用输入“﹡卡号﹡密码﹟”开门 ..................................................................... 85

7.1.5 启用报警、消防、防盗联动 ..................................................................................... 85

7.1.5.1 基本设置 ..................................................................................................................... 85

7.1.5.2 输出设置 ..................................................................................................................... 87

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7.1.5.4 其它.............................................................................................................................. 89

7.2【事件】 ...................................................................................................................................... 90

7.2.1 记录按钮操作 .................................................................................................................. 90

7.2.2 记录报警故障事件 .......................................................................................................... 91

7.2.3 启用日志查询 .................................................................................................................. 92

7.2.4 启用记录门打开/关闭的时间 ........................................................................................ 93

7.3【界面】 ...................................................................................................................................... 94

7.3.1 多级管理员权限 .............................................................................................................. 94

7.3.1.1 修改权限表 ............................................................................................................... 95

7.3.1.2 分部门管理 ............................................................................................................... 96

7.3.1.3 分地点管理 ............................................................................................................... 97

7.3.2 显示 巡检 界面 .............................................................................................................. 98

7.3.3 不显示门禁 界面 ............................................................................................................ 98

7.3.4 不显示考勤 界面 ............................................................................................................ 99

7.3.5 显示 倒班 界面 .............................................................................................................. 99

7.3.6 启用电子地图 ................................................................................................................ 100

7.3.7 启用视频监控 ................................................................................................................ 103

7.4【高级】 .................................................................................................................................... 103

7.4.1 启用控制器定时任务.................................................................................................... 103

7.4.2 启用反潜回 .................................................................................................................... 104

7.4.3 启用多门互锁 ................................................................................................................ 106

7.4.4 启用多卡开门 ................................................................................................................ 107

7.4.5 启用首卡开门 ................................................................................................................ 108

7.4.6 启用内外刷卡校验 ........................................................................................................ 109

7.5【其它】 .................................................................................................................................... 112

7.5.1 启用定时提取记录 ........................................................................................................ 112

7.5.2 退出软件时不自动压缩和备份数据库 ...................................................................... 113

7.5.3 启用定时上传权限 ........................................................................................................ 114 附录一：怎样将数据导出到EXCEL文档里去？ ........................................................................ 115 附录二：ACCESS网络版软件设置功能 ....................................................................................... 115 附录三：怎样在实时监控界面显示刷卡者相片 .......................................................................... 117 附录四：如果控制器(门禁主机)和电脑软件通讯不上,怎么查找原因? ................................... 119 附录五：如果刷卡不开门怎样查找原因？................................................................................... 121 附录六：如何恢复ACCESS数据库？ ........................................................................................... 121 附录七：如何进行挂失操作 ............................................................................................................ 124 附录八：SQL数据库设置 ................................................................................................................ 125 附录九：EXCEL批量导入用户信息 ............................................................................................. 130 附录十：视频服务器监控的使用方法 ........................................................................................... 135

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第一章 软件的安装 卸载 和 升级

1.1 软件安装对计算机的最低配置要求

CPU Celeron 400MHz 或 Pentium 133MHz以上

内存 最低要求128 MB [推荐 256MB]

硬盘 系统驱动器上需要 100MB以上的可用空间

显示 Super VGA (1024x768) 或更高分辨率的显示器（颜色设置为 256 色或更高） 鼠标 Microsoft 鼠标或兼容的指点设备

操作系统 可以安装在以下任一系统上：

Windows 2000

Windows XP

Microsoft Windows 2003

如果是英文和繁体操作系统请选择相应语言的安装软件

1.2 软件的安装

首先将光盘放入光驱，或者运行光盘的

，系统将自动弹出安装界面（如下图）， 安装前建议您先查看 常见问题 和 使用说明等内容。 全部选择缺省选项,一路按”回车”即可快速安装完毕。

单击系统弹出

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单击【确定】系统将自动安装

注意：http:// Framework 软件包和中文语言包，是必需安装的，请不要跳过。如果不安装 .NET软件包，程序将无法正常运行。如果您的系统是Windows2003以上的版本，或者已经安装过语言包，系统会自动跳到下一安装环节,进行软件的安装。安装完http:// Framework 软件包和中文语言包，请重新启动电脑，重新运行安装程序，完成软件的安装。

备注:当您的计算机中没有安装http:// Framework 软件包和中文语言包时，系统会从下步开始给您安装。如果您的计算机已经安装了.net环境,系统会自动跳过该安装步骤.直接安装门禁考勤软件6.9。

单击【是】会弹出以下安装窗口

完毕后会弹出如下界面。

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选择【同意】后，单击【安装】弹出安装窗口。

安装完毕后系统提示

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【确定】后系统弹出

单击【是】会弹出以下窗口

单击【接受】安装瞬间完毕 .接下来系统弹出

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至此，简体语言包安装成功。注：如果您的系统中缺少Microsoft Data Access 控件的话，系统还会出现安装Microsoft Data Access Components 2.7的提示。否则直接进行 感应式IC智能卡管理系统【门禁考勤】V6.9的安装。Microsoft Data Access控件的安装过程如下：

选择 【是】,单击【下一步】

单击【下一步】

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单击【完成】系统开始安装，安装完毕系统将提示重新启动电脑。

单击【完成】

注意：即使系统没有提示您重新启动电脑，也建议您重新启动电脑后重新运行安装程序，以便完成门禁考勤软件6.9的安装步骤。

重启电脑后,

双击进入到 安装向导，

重新点击 进入安装环节。如果系统原来就带有.net环境或者其已经安装成功,系统会自动从以下安装步骤开始。

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单击【下一步】。设定你所要安装的目录单击【下一步】,一般默认为C:\Program Files\iCCard\

单击【下一步】

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单击【下一步】

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单击【关闭】即提示安装成功。

桌面将自动增加快捷方式。

1.3 软件的卸载

首先，打开 [我的电脑] \ [控制面板] 双击 [添加和删除程序],

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在[目前安装的程序] 栏中找到感应式IC智能卡管理系统[考勤门禁] V6.9,选中然后按 [更改/删除] 按钮。

选择【删除】可直接卸载门禁考勤管理系统。

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单击 【是】即可卸载。

备注: 以下两个是软件运行必须具备的控件,请勿删除,如果不小心删除了,请重新安装软件.

1.4 软件的升级

如果您想获得更高版本的管理软件,想升级软件请按照以下步骤进行操作。

第一步： 先备份 安装路径下(缺省的安装路径是: c:\Program Files\iCCard\ iccard.mdb )

的数据库文件。虽然,系统在升级时不会删除您原来的数据库文件，但我们还是建议您先做好数据库备份。然后，卸载旧版本的门禁管理软件。

第二步：在原来的路径上安装新版本的软件即可，系统同时会自动升级您的数据库，并保留您原有的设置参数。如果改变了安装路径（比如原来在C盘现在安装到D盘），那么请用第一步中备份的iccard.mdb文件覆盖掉新安装路径下的同名文件，这样您的所有设置参数不变。

注意：软件升级时，会自动保留您原有的设置参数，并在后台自动无缝升级您的数据库。

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第二章 软件的基本操作

2.1 登录和进入操作软件

1.点击 开始\程序\iCCard\一卡通[门禁考勤]V6.9

，或者双

击桌面的快捷方式。进入登录界面。

2.输入缺省的用户名： abc 密码： 123 （注意：用户名用小写）。该用户名和密码可在软件里更改。具体操作请参考相关内容。

3 登录后显示主操作界面