线下活动执行手册

活动执行手册

年度“初月初闹新春——海上海嘉年华”庆典活动活动执行人员手册第 1 页 共 11 页

2012

活动执行手册

目 录

上海星杏贸易有限公司介绍（附件）

初月初闹新春——海上海嘉年华”庆典活动介绍-（附件）

活动执行手册 执行委员会架构 项目执行标准 活动前期准备 标准执行流程 公司内部人员联络表 执行相关人员联络表 活动安排日程表 活动道具一览表 活动志愿者招聘细则 培训会细则 各项活动比赛细则

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I、 执行手册

一、活动执行项目组架构

工作人员要求：身着统一服饰，挂统一胸牌，统一口号，组长及项目负责人以胸牌颜色区分，颜色越深，级别越高

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小组负责人：五条杠 志愿者小组长：三条杠

游戏组（志愿者20人）：组织游客

Leader：

志愿者安排及联系方式

游戏组分为三块——休息区（志愿者3人）：负责接待小朋友及家长休息等

展示区（志愿者3人）：负责绘画比赛优秀作品展示及讲解，参与本次活动小朋友签名 游艺区（志愿者12人）：负责各项游戏及亲子活动公平开展等

游艺区区域管理

1） 手工DIY（水粉画、小植物）

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游玩，参与比赛，赢大奖

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时间：10：00——16：00

内容：以5元低价购买游戏材料，跟爸爸妈妈一起完成，作品可带回家 2） 推铁环比赛

时间：10：00——16：00（半小时一次）

内容：以家庭为单位，每报名5组比赛一场，跟爸爸妈妈一起合作赢奖品 奖品：大白兔毛绒大玩具 12个 小奖品48份 3） 民间艺人绝活表演

时间：10：00——16：00

内容：低价销售，5-10元，可现场教小朋友制作，收入所得归艺人所有 4） 现场捐赠

时间：10：00——16：00

内容：本次活动筹集的书籍将全部捐献给中华捐书会，捐赠给贫困山区的儿童。 5） 亲子游戏（踩气球、一二一踏步走等2个）

时间：10：00——16：00（半小时一次）

内容：以家庭为单位，5组一比，根据游戏规则开展比赛，赢取丰富礼品 奖品：大白兔毛绒大玩具 24个 小奖品96份 6） 愿望树

时间：10：00——16：00

内容：一元一张小卡片，绑着红色绸带，由小朋友写好愿望，爸爸妈妈抱起小朋友一起将愿望卡片挂在树上

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物资领用清单

3、演出组（志愿者2

人） Leader：

现场布置及舞台搭建：空飘气球及指引标志固定方位，活动海报张贴 舞台演出流程配合及演员安排 人员联系方式及安排

4、物资组（15人）

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Leader：

负责所有物品的运输、保管、分类、领取、统一回收等

物资领用清单

5、信息组（10人） Leader：

负责活动资料的信息与收集

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媒体接待等 6、保安组（10人） Leader：

负责维持现场正常秩序

II、 项目执行标准

保证热烈的比赛现场气氛 保证顺畅的活动物流管理 保证合理的项目成本控制 保证完善的数据信息搜集

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保证有效的人际关系沟通 保证相关的人员人身安全

（附件一）公司内部人员联络表

（附件二）活动道具清单（统一准备）

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活动道具清单（当地准备）

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（附件三）人员招聘

途径：当地大学招聘在校大学生 招聘方式： 节目RUNDOWN

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