综合办公室工作 物资采购材料归档
附件4
单一来源采购项目“一项一卷”
一、档案封面 二、档案资料目录 三、档案内容
(一)项目申报、决策资料 1、项目需求或请示、申请报告2、项目预算编制材料 3、项目实施方案 4、项目决策依据 (二)采购相关资料 1、单一来源文件 2、采购人员确定记录表 3、单一来源价格协商记录 4、采购人员意见 5、采购价格确定材料 6、结果公示材料 (三)签约、履约资料 1、合同草案审核意见书
内容标样
2、法定代表人授权委托书及采购
合同
3、审计意见书或审计报告 4、货物、服务验收报告(入库单)5、决算书
6、付款凭证复印件(仅限“三项检查”用)
(四)监督与再监督资料 1、采购情况公示材料 2、信息流转表
3、招标、采购廉政承诺书 4、单一来源采购监督工作记录表(附件7)
5、整改意见书 6、廉政监督报告 (五)需存档的其他资料