__年度行政机关公务员岗位绩效考核评分汇总表

关于《_____年度行政机关公务员岗位绩效考核评分汇总表（样表）》

（附件2）的EXCEL版电子表格的填报和使用说明

为了减轻考核工作人员的劳动强度和压力，提高考核工作效能，我们为在编在册人员数量不是很大的单位负责考核工作人员，准备了简易的EXCEL形式的公务员岗位绩效考核数据统计处理程序，便于大家使用。

在填报和使用《 年度行政机关公务员岗位绩效考核评分汇总表》（附件2）的EXCEL电子表格时，对需要注意的事项简要说明如下：

1．表格编辑功能。电子表格中所有被涂成绿色的部分均已被锁定，正常情况下使用时已设定为不可编辑状态。

如需修改有关表格项及其功能，只有将此表格的“保护工作表”项中的管理员密码“1”输入后，方可编辑此表。具体操作步骤如下：单击“工具”→“保护”→“撤销工作表保护”，取消了锁定保护后，就可以对此表进行正常的编缉。

编辑时，如需增加记录行，请点击“插入”菜单选中“行”的方式来增加行，同时要复制上一行的公式，并“保存”文件。复制方式有多种：用“CTRL”+“D”热键方式复制上一行的公式；或者先用“CTRL”+“C”热键复制上一行公式后再用“CTRL”+“V”热键方式粘贴至所要复制的区域。复制完成后，需注意及时“保存”文件。

为防止误操作，完成编缉后，应重新锁定表格。具体操作步骤如下：单击“工具”→“保护”→“允许用户编缉区域”→“保护工作表”→输入密码“1”→单击“确定”→再次输入密码“1”→“保存”文件。

（需特别注意：在操作表格编辑功能时，除上述提到的设置选项，其它任何设置都不要改变，防止出现意外错误。）

2．平时等次填报。在填写上（下）半年的“平时考核”栏下的各“评价等次”栏时，只需将鼠标指向要填报内容的位置，单击鼠标左键，然后点击下拉菜单箭头“▼”，直接在出现的“A、B、C、D、E”中进行等次选择即可。

3．其他数据填报。在填写上（下）半年“平时考核”栏下的“完成临时任务加分”栏、“民主评议”栏以及“年度考核加分减分”栏时，只需将数据直接填入即可。

所有涉及评分分值的单元格均被设置成了数字格式属性，所填数据均保留了两位小数点。

4．禁止数据使用负号。在填写“年度考核加分减分”的“减分”栏的内容，只需填入相应的分值，切记不要添加负号（“–”）。

5．年度考核结果排序。将所有需要填写的表格内容填入完毕并进行存储后，在解除“保护工作表”的状态下，可用EXCEL的排序功能，选定填报区域的所有行，按“年度得分”列进行降幂排序，并存储即可。

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