Excel报表技巧培训

东莞徐记食品有限公司 业务总部☆人资部☆ 业务总部☆人资部☆招聘培训办

本课程适应于: 本课程适应于:所有使用电脑职员

营运总部招聘培训办 2010.08.16

勤恳务实 超越自我

1

课程大纲

基本操作

东莞徐记食品有限公司 业务总部☆人资部☆ 业务总部☆人资部☆招聘培训办

★快捷键的使用 ★组合 ★在不同单元格同时输入相同字符 ★将不同单元格中的字符连在一起 ★单元格中输入分数或负数

★数据有效性 ★条件格式 ★数据透视表 ★选择性粘贴 ★数据筛选分类汇总 ★COUNT公式 COUNT公式 Subtotal公式 ★Subtotal公式 RANK公式 ★RANK公式

函数的使用

★SUM公式 SUM公式 IF公式 ★IF公式 VLOOKUP公式 ★VLOOKUP公式 LEFT/MID/RIGHT公式 ★LEFT/MID/RIGHT公式

勤恳务实

超越自我

2

东莞徐记食品有限公司 业务总部☆人资部☆ 业务总部☆人资部☆招聘培训办

基本操作

勤恳务实

超越自我

3

东莞徐记食品有限公司 业务总部☆人资部☆ 业务总部☆人资部☆招聘培训办

1.快捷键的使用 1.快捷键的使用

复制 剪切 粘贴 撤销 : Ctrl + C

： Ctrl + X ： Ctrl + V : Ctrl + Z

勤恳务实 超越自我

4

东莞徐记食品有限公司 业务总部☆人资部☆ 业务总部☆人资部☆招聘培训办

1.快捷键的使用 1.快捷键的使用

加粗 倾斜 下划线 删除线 : Ctrl + B、Ctrl + 2

： Ctrl + I、Ctrl + 3 ： Ctrl + 4 ： Ctrl + 5

勤恳务实 超越自我

5

东莞徐记食品有限公司 业务总部☆人资部☆ 业务总部☆人资部☆招聘培训办

1.快捷键的使用 1.快捷键的使用

保存 : Ctrl + S

向下填充 ： Ctrl + D 向右填充 ： Ctrl + R 打印 ： Ctrl + P

勤恳务实 超越自我

6

东莞徐记食品有限公司 业务总部☆人资部☆ 业务总部☆人资部☆招聘培训办

1.快捷键的使用 1.快捷键的使用

全选 查找 替换 ： Ctrl + A ： Ctrl + F ： Ctrl + H

插入超链接： 插入超链接： Ctrl + K

勤恳务实 超越自我

7

东莞徐记食品有限公司 业务总部☆人资部☆ 业务总部☆人资部☆招聘培训办

1.快捷键的使用 1.快捷键的使用

插入新工作薄 : Shift+F11 关闭工作薄： 关闭工作薄： Ctrl + W 插入批注 显示批注 ：Shift + F2 ： Ctrl + 6

勤恳务实 超越自我

8

东莞徐记食品有限公司 业务总部☆人资部☆ 业务总部☆人资部☆招聘培训办

1.快捷键的使用 1.快捷键的使用

快速隐藏列 快速隐藏行

: Ctrl + 0

： Ctrl + 9

单元格格式 ： Ctrl + 1 工作薄的切换： Alt + Tab 工作薄的切换：

勤恳务实 超越自我

9

东莞徐记食品有限公司 业务总部☆人资部☆ 业务总部☆人资部☆招聘培训办

2.组合 2.组合

组合

隐藏行或列，可以用组合，如下图： 组合 隐藏行或列，可以用组合，如下图：

取消组合

勤恳