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关于连锁卖场人力问题的几点思考
黄静 联商网 2008-12-15
人才是企业发展最重要的基础之一,可以说,企业发展中遇到的一切的问题都是跟人有关的,所以管理的核心最终是要落到对人的管理上来。要管人就必须要了解人,要了解目前的管理现状和管理难题,才能确定管理的方向和重点。
采购的商业贿赂
随着零售商业格局的变化,连锁卖场日渐成为零售领域的主导销售模式,在产品销量、品牌塑造、利润积累、渠道复制等方面日益成为供应商的依靠,主宰地位已经显山露水了。于是,一场关于大卖场商业贿赂的斗争局面也慢慢激烈起来了。
从法律定义上来看构成商业贿赂,必须具备二个特征:一是折扣或中间人佣金没有采用明示方式;二是折扣、中间人佣金没有如实入账,或接受折扣、佣金的经营者没有如实入账。存在的即是合理的,商业贿赂的发生与蔓延必然有其滋生的温床和土壤。我们从大卖场人员和供应商两个面来看看商业贿赂为什么发生。
从贿赂行为的主体来讲,大卖场人员是接受方,供应商是行使方。两者有利益牵连并且可以直接面对面才可能发生贿赂行为。在大卖场比较容易发生贿赂行为的有两个部门,一个是采购,一个是营运课长,这两个职位直接和供应商打交道,而且都不同程度的拥有各个方面的权利。供应商行贿,大卖场人员为什么要受贿?这里面不是一个简单的金钱驱动,深入分析,驱动原因是多方面的:
1、收入与付出的不对等,造成心理落差。从工作时间、劳动强度和精神压力来讲,零售行业是非常辛苦的,在业内有一个说法来形容其辛苦程度:“把女人当男人用,把男人当牛用”。早班五点就要起床,晚班下班要到12点以后,可谓披星戴月,加班加点也是正常现象。调查显示,零售业从业人员的薪资水平总体偏低,被调查者大部分的每月收入低于3000元。有35%的被调查者的月薪为1001-2000元,有21%的被调查者的月薪为2001-3000元;月收入5000元以上者占比为14%,月收入10000元以上者仅仅占比为4%。
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据公司自身的发展状况,行业从业人员有47%对自己的薪资水平不满意或者很不满意;有42%的被调查者认为自己的薪资水平一般;仅仅有13%的被调查者对自己目前的薪资水平比较满意,或者很满意。下面是被调查者对自我薪水评价图:
调查还显示,在未来两年内,行业从业人员普遍期望自己的薪资水平
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能够有较大幅度的提升。在未来两年内,有35%的行业从业人员期望自己的薪资提升幅度为30-50%,有14%期望薪资提升幅度为50-80%,有16%期望薪资提升幅度为100%以上。这表明零售业的薪资水平与从业人员的预期心理值有很大的落差。对权利部门来讲,高薪才能养廉,但是现状只能如此,怎么办?墙内不香墙外香,自然就为贿赂的发生预设了心理值。
1、压力巨大造成的不安全感,没有长久的发展愿望。这个行业是用数字说话的,每一天都有数据来进行成绩考核。在如今零售业空前激烈竞争的今天,每一天都是残酷的你死我活的斗争,公司会将压力分解到每个人头上,而且目标是一年比一年高,根本就不能有喘息的机会。很多零售商追逐目标的最大化和考核的极端化,三个月不达标就被干掉,在这种巨大的压力之下,员工没有安全感,没有缓冲的余地和时间,没有长线发展的安全感,因此取短线捞一票的投机心理容易发生黑箱操作。既然已经那么辛苦还看不到前途,与其被干掉一无所有还不如趁在位置上,利用权利捞些私利。
2、对员工没有完整的职业计划与培养。零售行业发展非常的快速,也基本上都是以连锁店的形式存在。企业虽然在不停的壮大,同时人力也在不停的增加,但从管理的角度来说,企业人员的基本素质的确难以跟上,一家店就需要基本的管理人员近三十人,面队目前零售业的疯狂扩张,管理人才的需求是呈几何级的。因此,就业和流动的机会是非常多的,这也是在这个行业内人员流动率较高的一个重要因素。零售企业忙于扩张,开店的时候只要有点行业经验基本上是抓起来就用的。求规模而忽略了系统细致的培训,对员工而言学习也是一种获得,有很多人原本也是打算在这个行业学习修炼长线发展,做专业经理人的。可是,如果没有不断的学习和训练就不可能有很完整的职业规划,更谈不上对前途的建设,基本上也就是做一天算一天,当然就是那里好处多往哪里跑了。能得到现实的好处自然就难以抗拒了。
3、供应商设计的陷阱,将其拉下水,使其欲罢不能。从某种程度来说,其实有些拿钱的人员也是被供应商
一点一滴悉心培养起来的,采购本来不想拿或不知道怎么拿,结果是供应商用尽心计,使出十八般武艺,传、帮、教,慢慢的就把采购培训出来了。一旦被供应商捏住把柄,大卖场的人员就难逃被掌控的命运,于是,拿一次是拿,拿十次也是拿,就放手去拿,随时最好闪人的准备,于是侥幸的心理滋生多敛财的行为。这又是谁
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造成的呢?
4、体制的漏洞,造成的投机心理。这类事件容易发生在营采合一的店,特别是以营运为主导的门店,因为很多事情都是楼面的人说了算,小小的课长却可以决定供应商的命运,订单,排面,堆码,促销员,....哪怕是帐务出了差错,都得找课长,和课长处理不好关系,那就等着死...权利的泛滥自然导致腐败产生。以家乐福为代表的门店主导型体系设计有一定的缺陷,因为权利的过度开放和监督机制的相对薄弱,最容易导致贿赂发生。但这种运营模式因其“短平快”的特点,在现在中国实际环境中,也有可能是最为高效的一种运营手段。当然,林子大了什么样的鸟都会有,关键还是在于平衡和控制!
我们从大卖场人员的心态和大卖场内部特点分析了贿赂发生的原因,但是这种事情是一个巴掌拍不响的,供应商的心态其实是非常关键的一个方面。基本来讲,供应商行贿的动机核心点是为了更好的赚钱,因此他们付出的一定要换回成倍的收益,所以,出于这个目的,一些供应商就动了贿赂的脑筋,把卖场人员拉下水,利用其手中的权利,为自己谋求最大的利益。不走用实力竞争的路子,而是变相的采用这种手段,实际上也是属于不正当竞争的范畴。
贿赂滋生的这种状况,大卖场难道不知道吗?在零售行业里,由于规模体制大,发展迅速,管理环节较复杂,其漏洞就较多,但是企业要长期发展,就不可能不坐视不管。
在反贿赂的管理方法上,通常采用的有如下几种:
1、稽核部门的设置与强化。现在很多的大卖场都有专门的稽核部门,由财务、法务等相关人员组成,定期会检查采购、营业人员的各项工作,看流程是否符合公司规定,操作有无漏洞,单证票据是否合理,各项费用收入、合同条款执行是否到位,职能类似于国务院的审计署,对老板直接负责,查核结果只向老板报告,这个部门的设置是非常重要的,是一个有利的震慑,是监督机制的具体表现。
2、提高骨干人员的待遇,留住核心人才。首先应该对各岗位规范制定出薪资标准,然后对那些给企业
带来更多效益的人员,完成本职工作又承担另外工作的人员等给予相应额外的提成和补助。充分调动每位员工的积极性和个人工作潜力。同时,完善培训机制,训练员工的成长,为他们拓展提升职业发展的空间。同时,企业本身也要强化企业文化建设,增强凝聚力,稳定员工的心,让他们在团队中找到归属感,有长期发展的计
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划和愿望,放弃对短期利益的追逐。抓住心才能留住人,这是很重要的一项内容。
3、体制调整,营采分离。我们前面讲过,营采合一容易导致权利过分集中和泛滥,从而产生腐败。目前,在零售业当中有两种运营模式,以家乐福为代表的“门店主导型”和以沃尔玛为代表的“营采分离平衡型”。从管理形式上来说各有利弊,从对市场的反应速度和应变能力来看,“门店主导型”是要优于“营采分离平衡型”的,尤其是在中国地域广博、文化差异巨大的情况;但从管理的规范度和组织架构的合理性来看,“门店主导型”显然比“营采分离平衡型”更有优势。从现在的大卖场发展趋势来看,越来越多的零售商倾向于“营采分离平衡型”的形式,将权利收归到总部,而将门店定位于单纯的执行部门,这样就能有效的减少腐败现象的产生。当然,具体要采用何种运营模式还要根据企业的实际情况来决定。
4、强化处理力度,树立典型,杀一儆百。水至清则无鱼,人至察则无徒,从管理的角度来讲,清浊分寸的拿捏也是管理者要思考的问题。要肃杀风气震慑混乱,必要的力度,甚至是极端的方法也是可以尝试的,某台资零售商在2003年大力稽核,差不多有十分之一的采购被“隔离”,将达到一定金额的人员起诉到法院,行贿的厂商一律被停止合作,在业内引起轰动。不论怎样说,做起来还是要狠,这点关键在于老板的态度。
连锁卖场的员工之痛
零售行业是典型的经验型行业,要求员工具有相应的专业和经验,特别是在现在的连锁卖场,因为分工更细,商品更多,对技能和专业的要求也明显要高于传统终端。但是专业和经验并非一日之功,也不是短期速成就可以的,而是一个长期在实践中累积的过程。加上现在连锁卖场疯狂扩张,对人才的需求急剧增加,人才的需求断层已经十分明显,已成为制约连锁卖场发展的重要因素。很多的连锁企业老总都是求贤若渴,感叹良将难求!但是,撇开新增人力需求这个点不谈,毕竟最重要的是要把现有的员工用好,现有的员工正在创造这个企业的价值。那我们来看连锁企业的内部
人员现状,先来反省一下:已有的员工用得很好吗?员工的管理到位吗?
在对连锁卖场的行业调查中,我们发现其中有一个很普遍很共性的问题,就是员工满意度偏低。这里的满意度包括了对企业和自身的满意状况。对企业的不满意主要集中在:内部体系混乱\朝令夕改\不重视基础员工\考核机制不科学等方
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面,对自身的不满意则主要集中在公司对自己没有职业规划,缺乏培训,工作压力大收入少。
前面提到过的调查显示,零售业从业人员的薪资水平总体偏低,这是目前零售行业很普遍的一个现象,事实也表明,在基础员工这个级别,薪水的确没什么竞争力。
我们知道,当人的期望和现实有落差的时候,必然会反应到行动上来,在现实无法得到满足的时候,就会产生消极思想和对抗行动,对工作效率的影响是显而易见的,当然,人对金钱的要求是很难有止境的,但是客观的来说,现在很多的连锁企业对员工的照顾真的是很不够的。如果把员工的管理核心调整到“以人为本”,可以说把现在的工作效率提升30%都是有可能的。只有把员工照顾好,员工才能把客人照顾好,客人满意了,生意才会好。反之,员工整天怨声载道,他又怎么可能对顾客微笑得起来?客人感觉被怠慢了,还会再来吗?这生意还做得下去吗?关张闭店也是自然。
除了对薪金的不满意之外,还有几点员工的不满之处也是要引起连锁卖场管理者注意的:
1、内部体系混乱,朝令夕改,员工没有安全稳定感,不能集中精力做事。
连锁卖场是这几年才走上迅速扩张之路的,而且态势迅猛速度惊人,动不动就号称要开一百家之类的。很多的连锁卖场要么是白手起家,要么是从旧有体制蜕变而来,连一个标准的开店流程和管理模版都没有,边做边制定边修改,经常是一个决定一个流程执行了两天又要改来改去,一件事情N个标准,朝令夕改的结果就是:员工不知道该怎么办了,厌烦的情绪滋生了,没有安全感了,整天担心又要改革怎么还能安心做事?连锁企业如果要做长线,打算把生意当事业来做,就一定要有清晰规范的组织架构和管理流程,就算要修改也是渐进而不是巨变,一次次推倒重来的结果是永远没有一个稳定的基础,正所谓:要禳外必先安内,内部都乱成一团还怎么能防御和攻击敌人呢?做生意也是一样的道理。
2、不重视基础员工,管理不够人性,员工没有归属感。
应该来
说,零售行业还是个技术含量不高的行业,对从业者的整体要求并不是很高,特别是执行层面的员工就更没什么特别的要求,基本上来说能吃苦就行,脑子清楚点就更好了。但是我们应该看到,连锁卖场的生意就是靠这些绝大多数的普通员工做出来的,光靠几个干部能做什么呢?重视绝大多数的普通员工才是员工管理的重点。
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现实的情况是普通员工工作时间长,强度大,压力大,还动不动就被指责、谩骂,管理层很少有真正去体恤关心最基层的员工,员工感受不到关心和爱护,怎么能全情投入?有的店长连自己员工的名字都叫不出来,我不相信这样的干部可以真心关怀自己的下属。万众一心才能成功,凝聚不了大多数的基础员工,这样的团队能打胜仗吗?有的管理者会想,一般员工嘛要走你就走,三条腿的蛤蟆没有,两条腿的人多的是!在思想上根本就是轻视基础员工的,殊不是培养一个合用的人才是需要成本的,如果熟练的员工不断离开,效率怎么提高?
3、机械的重复劳动,带来过度的疲惫感,失去工作激情。
零售行业是用数字说话的,每一天都有数据来进行成绩考核。公司会将压力分解到每个人头上,而且目标是一年比一年高,根本就不能有喘息的机会。干部要承受巨大的精神压力,而员工则每天在自己的岗位上机械的重复工作,有的员工说,他进卖场除了补货不知道还要干什么,也不知道学习和发展的方向在那里?我们知道长时间机械的重复劳动,会带来过度的疲惫感,在没有新的方式和刺激的情况下,员工会被磨掉激情,要么就是混的态度,要么就是另找出路。既然已经那么辛苦还看不到前途,与其被干掉一无所有还不如趁在位置上,利用权利捞些私利。这种思想在管理岗位是不鲜见的。一旦有这种思想,工作必然是开小差的,管理干部都这样,那员工会被管成怎样?怎么合理的设定目标给予压力,是连锁企业老板要思考的问题。
4、对员工没有完整的职业计划与培养。
这几年零售行业发展非常的快速,也基本上都是以连锁店的形式存在。企业不停的壮大,人力也在不停的增加,面队目前零售业的疯狂扩张,人才根本就不够用。因此,就业和流动的机会是非常多的,这也是在这个行业内人员流动率较高的一个重要因素。零售企业忙于扩张,开店的时候只要有点行业经验基本上是抓起来就用的。事实就是有些零售店的干部基本行业素质很一般,甚至是刚摸了点皮毛就因为开店而当了干部。精华
还没学到,自大狂妄的毛病倒是一大堆,半桶水哗哗响!员工能被带成什么样?
这就是连锁企业的现状,求规模而忽略了系统细致的培训。有很多人原本也是打算在这个行业学习修炼长线发展,做专业经理人的。可是,如果没有不断的学习和训练就不可能有很完整的职业规划,更谈不上对前途的建设,基本上也
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就是做一天算一天,当然就是那里好处多往哪里跑了。企业要留人,不能不考虑到对员工系统持续的培养,还要有储备的概念,形成合理的人力梯队,以保证自己的人力是持续的、合格的供给,才能适应不断开店的需要。
事情是人做的,应该说是员工决定了企业的未来,在那些先进的百年老店,我们无一例外的发现,是对员工的尊重和培养,才形成了巨大的核心凝聚力,推动了企业的发展,成就了企业的辉煌。一个不重视员工的企业要想长盛不衰基本上是妄想。试问,一个不爱自己员工的企业,员工怎么会爱它?员工不爱它,怎么会全心为它?