效期药品管理制度(2014)

巴东县人民医院

药品效期管理制度

一、 药品采购计划由中、西药库保管员依据医院用药情况，维持 合理库存量及周转率，合理编制（兼顾季节性疾病、流行病因素）。在保证满足临床用药需求同时，避免积压（每月的实际用量分两次编制采购计划）。 药品采购员根据科主任、分管院长签字后的采购计划，呈报给相应的医药公司，并对所报药品采购计划实行跟踪管理。为确保采购药品及时到位，必要时（所报计划有可能无法供货）及时调整供货商，并加强沟通，避免重复配送（防止同一品种两公司同时配送）。

二、药库管理人员及药品采购员应严把药品验收入库关，凡是未明确标示有效期的药品拒绝验收入库；收货时药品的剩余有效期不得少于该品种总有效期的2/3，否则，应拒绝收货（特殊情况除外），并将情况反馈给药剂科。

无计划及超计划送货的，禁止验收入库，所致损失由相关责任人承担。

三、药库管理人员严格按规定填写验收入库登记本，药品的供应单位、名称、规格、产地厂家、单价、数量、生产批号、有效期等内容不得缺项。

四、药库（房）管理人员要做好药品动态分析，对库存药品按“先进先用、近期先用”原则，凭出库单核对无误发放。对入库2个月不出库的药品，及时反馈给科主任，在了解医院用药情况后再行决定留存或退货。

五、凡库存的近效期药品应有明显的“近效期药品”标志。对于药房符合规定的冲退药品，药库应积极予以办理，并与采购人员、药品会计共同办理有关退货事宜。

六、药房应按药品效期的先后有序摆放，做好药品动态分析，并按“先进先出、近期先出” 的原则，先发近效期药品。如属完全滞销品种，应及时与采购人员联系，以便采取处理措施。

七、药库、药房统一设“药品质量(效期)管理清查记录本”，定期和不定期进行清查并记录清查结果。对距失效期6个月的药品，必须填写《近效期药品预报表》，并报药品采购员（每月20号交），以便采取相应措施。凡未提前预报而造成药品过期失效的损失，由相关科室承担责任。

八、药品会计协助药品采购人员对各用药单位书面上报的近效期药品，应及时查询、汇总整理后下发给各科室，请求协助使用，并与供应商联系退换。同时，将相关情况上报药剂科主任和分管院长。

九、药剂科各部门间建立信息反馈机制，信息反馈应以书面为准，如因滞留信息或违反以上规定而造成损失，由责任人承担。

十、药剂科每季度组织一次药品质量大检查，对检查中发现的问题及时处理，并将检查结果向分管院长汇报。

十一、正常的药品报损，根据《药品报损管理制度》填写《报损药品审批表》，并经所属科主任、药剂科主任及主管院长核准、签字后，按相应规定作销毁处理。

十二、未尽事宜以医院及药剂科的相关规定为准。

巴东县人民医院药剂科 2014年1月