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五常法的定义、目的、做法
一、常组织
1、定义:判断必须与非必须的物品,并将必需物品的数量降到最低程度,将非必需的物品彻底清除。
2、目的:把“空间”腾出来,让工作环境宽敞舒适。
3、做法:
(1)对工作进行彻底的全面检查;
(2)制定需要和不需要的判别基准;
(3)清除不需要的物品;
(4)根据物品的使用频率进行分类存放 与分层管理。
二、常整顿:
1、定义:要用的东西合理定位、定量,明确标识(贴上标签)摆放整齐。
2、目的:整齐、美观、有序,有标识,不用浪费时间寻找东西,30秒可找到要找的东西(物品)。
3、做法:
(1)根据工作场所(教室、办公室)配置的条件,自己设计,合理安排统筹,给物品取名、定位。
(2)将物品在规划好的地方排序并摆放整齐。
(3)贴上标签,易于目视。
整理活动的开展顺序:
物品的分类-------决定放置的位置---------决定放置的数量-----决定
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放置的方式--------划线定位---------明确标识
三、常清洁:
1、定义:清除工作场所各区域脏乱,保持环境、物品、设备处于清洁状态。
2、目的:环境整洁明亮,保证取出的物品能正常使用。
3、做法:
(1)、明确划分清洁责任区。
(2)、清洁要领
A、对工作彻底全面大清理,地面、墙壁、房顶、桌面、台面、物架等地方都要清理;
B、特别注意清洁隐蔽的暗角,尽量使物品高地放置,对破损的物品及时清理。
(3)、履行个人的清洁职责。谨记:清洁并不是单纯的表面弄干净,而是要用心去做。
四、常规范:
1、定义:连续的、反复不断地坚持前面3S活动,一句话就是养成常做和坚持的好习惯,并辅以一定的行动。
2、目的:经过全园努力、通过制度落实、规范到位、维持成果。
3、做法:
(1)、认真落实前“三常”工作,提高视觉管理透明度。
(2)、将全园的责任区划分好,落实到责任人、检查、评价。
(3)、坚持上班,上班审视五常法一分钟,下班前五常法整理五
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分钟,时刻不忘五常法
切记:做到不搞突出,贵在坚持。
常规范技巧:视觉管理 增加透明度 制定标准
五、常自律:
1、定义:要求人人依照规定行事,养成好习惯。
2、目的:提高个人素养,培养工作规范认真、高效的好习惯。
3、做法:
(1)、制定共同遵守的有关规则、规定、制度。
(2)、加强学习持之以恒的精神,每天坚持应用五常法,使五常法成为日常工作的一部分。
五常法的具体要求
一、常组织的具体要求
1、抛掉不必要的物品或回仓;
2、按分层管理对物品进行分类(见表):
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3、禁止在工作室(办公室、教室、活动时)内存放超过一个月内不使用的物品;
4、各工作室对各区域进行物品清理,过多或短时间内不会使用的物品进行回仓处理,抛掉破损或无用的物品;
5、环保回收、循环再用、减少浪费,节约使用各类纸张和物品,所有再利用纸张集中存放在各办公室,并交办公室反面利用文印。有使用价值的包装箱盒随时交回保管室或给班级自制玩教具利用;
6、单一便是最好,工作室(教师、办公室)不得存放私人物品,必用的衣、帽、鞋都必须放在衣柜里,室内拖把等卫生工具放在固定隐藏地方;
7、每周早上集体点名开晨会、做早操。
二、常整顿的具体要求
1、所有的物品都有一个清楚的标签和合适的位置。
(1)大环境、园内每一块场地(活动场、玩具场、种植园等)、每一条道路、每一栋楼房、每一个教师办公室、每一件设施等都要统一编号,每一类的编号字体、颜色、大小相同,易于区分,力求童趣、美观、有文化内涵。园内各类花木都要有名字和牌子,每一块环境区域都要有明确的管理责任人。
(2)办公室及各功能室
根据工作性质的不同有大有小,各室配备的物品有多有少,各不相同,但是一个原则,室内所有物品不仅要有名,而且要有位。这就需要各室工作人员,经分析研究,熟悉室内物品的名称及用途,用心
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分类,合理存放,定量定位,力求在30秒内就可以找到物品。要求根据各室的实际情况,将物品类别、数量、使用频率,科学地、有序地编写出目录表,目录表还要和实物相对照。
(3)附各类五常法目录表
表一 办公室五常法管理目录表
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表二 教学活动室五常法管理目录表
表三 伙房五常法管理目录表
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表四 保管室及仓库五常法管理目录
三、常清洁的具体要求
1、个人清洁责任的划分及认同(包括领导人员)
(1)清洁卫生区域范围界限要明确划分,责任到人,印表格张贴公示,让人人都知道;
(2)个人的卫生区域(室内、室外)不仅天天打扫,而且始终保持干净、清洁;
(3)惯例:每周一卫生大检查一次,每月评价一次;
(4)个人卫生仪表、仪容、站姿站态形象都要按照园里要求,周一着园服,天天化淡妆,不穿高跟鞋,不留长指甲。
2、使清洁和检查更容易:
(1)各种物品的存放应尽量距地10—15cm以上,如拖把、笤帚挂起来,柜子、物品架等最底层需离地10—15cm以上(防潮);
(2)清洁用的毛巾、抹布等每日清洗、漂白,保持其洁白度,晾
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置在通风隐蔽处。
3、清扫那些较少注意到的隐蔽地方,实现环境卫生无死角:
(1)屋顶、墙角无灰尘、无蜘蛛网,柜顶以及上墙版面、镜框边、柜边、抽屉底、空调过滤网及排风口、电风扇叶片等暗角及时进行清洁;
(2)各处排水管、下水管口、过滤网清洁干净无异味;
(3)大环境墙根、墙角无杂物,花带、草坪无杂草、无垃圾;
(4)室内室外墙壁上无钉眼;
(5)玻璃每月清洁一次。
4、室内地板地面整体环境保持光洁、明亮,室外道路、场地、设施、花木保持干净整洁。
(1)全体教职工要认真做好每月清洁和随时随地清洁,保持各时间段地面及物品的干净和光洁明亮;
(2)全体教职工(幼儿)在保证清洁工作环境的前提下应做到:我不会使物品变脏,我不会随地倒水;我不会乱丢垃圾,我会把掉下的标签和物品拾起放回原处。
附:常用用具清洁技能:
1、毛巾清洁技能:
(1)洗涤消毒液浸泡;
(2)用手反复揉搓;
(3)揉搓后清水冲洗;
(4)清洁后拧干;
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(5)挂在毛巾架上放在通风处晾干。
2、拖地的基本技能及基本程序:
(1)从清洁区域一方向另一方仔细清扫;
(2)将垃圾集中在固定区域,然后用搓斗收集地面垃圾;
(3)记住:只有扫干净的地面才能拖得干净;
(4)以身体为中心向后退步拖地;
(5)遇粘着物时用铲刀先刮干净;
3、玻璃擦拭技能:
(1)玻璃刮从上到下刮试;
(2)注意结合部位的衔接;
(3)刮净后玻璃自然晾干。
4、电器的清洁技能:
清洁时务必注意:定期清洁电器,清洁前要拔掉电源,待用电器冷却后方可进行,用电器不能着水,需用半干毛巾或干毛巾擦拭,清洁后必须干一段时间才能继续使用。
5、不锈钢物品清洁技能:
选择工具:柔软的抹布(提示:不要用粗糙布或钢丝球,会在物品表面留下刮痕)。
清洁程序:用蘸有洗涤液的抹布去擦,用清水冲洗,然后用干净的抹布擦干,最后用干的抹布打光。如果还有顽固的污垢,可用蘸有酒精的抹布去污后让它自然晾干。
四、常规范的具体要求
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1、教室内花盆摆放美观、整齐,整体效果要好;
2、每天早上,雕塑前做早操,编好方队,整齐划一,固定位置。
3、全园各楼层分布的消防灭火器统一悬挂在距地面1.2米以上,最易看到、易取到的位置上,而且悬挂整齐,每个灭火器有编号、标签、管理责任人等;
4、能源节约要求:夏冬两季空调开启时间、温度按规定执行,关水、关电做到用时开,不用关,杜绝长流水和人离不断电源的现象;
5、班级幼儿点名册,每天早上入园后认真核实人数,在点名册上画“∨”,请假的幼儿要写清事由、家长签名,当班老师对当天点名到园情况必须签上姓名;
6、个人的办公室、办公桌台面上,每天下班时整理摆放有序,物品归位,离园时把垃圾筒清理干净;
7、各部门档案资料收集也在平时,凡一件事情完成,即可把全部资料整理排序,确保完整,规范建档,装订入盒,每卷目录、每盒标签完整。
五、常自律的具体要求
1、履行个人职责:
(1)认真、经常学习对照五常法管理,领悟五常法涵义,创新五常法管理方法,创造性地开展工作,并自觉地遵守园里各项规章制度;
(2)严格规范落实各自岗位工作职责,并努力把各岗工作做好、做出色。
2、形象上岗要求:
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(1)按园里规定着装,要仪表端正、文明大方;
(2)炊事人员上岗着工作服、戴工作帽和口罩,不穿拖鞋等;
(3)要讲普通话,用好文明礼貌用语。
(4)每天早上入园大门口领导的接待、门卫的接待、各班小礼仪、领导值班等,都要按园里规定去做到、做好。
3、今天的事情今天做,自己的事自己干。
(1)领导及教职工每天都有自己必要做的事情,也就是各自的基本岗位职责,且还有园里部门、班级等中心、重点工作和临时性工作。凡是要求当天完成的就不要拖到明天,等待、拖沓是坏习惯,一定要改掉,力求做走在时间前面的人;
(2)每名领导、每名教职工都有各自的工作,所以自己的事情自己干,不要依靠,不要推诿,也不要明知是自己的事,强求别人去替自己完成;
(3)园里要求年初要有总目标,学期要有工作中心或重点工作,每月要有月工作目标,每周要有周工作重点。这样才能保证每个人由远到近心底清,目标明,把项项工作落到实处,不仅要完成,而且力求完成效率快,质量高,也要出色才行。
附:五常法管理评价内容
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表一: 五常法专业性工作各科室自查审核表
表二:个人五常法常规性工作自查审核表
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表三:教室五常法自查审核表
表四:幼儿休息室五常法自查审核表
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表五:幼儿盥洗室、卫生间五常法自查审核表
表六:食堂五常法自查审核表
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表七:下班前五分钟五常法活动
下班前5分钟五常法
组织:清理不需要的东西和垃圾
整顿:把当天用过的物品、用具、以及私人用品放回应放的地方
清洁:整理好工作环境,地面、关水、关电、关窗、镜面、桌面保持干净。
规范:固定可能脱落的标签
自律:今天的事今天做,检查当日工作是否完成,预备明天的工作。 五常法守则
工作常组织
天天常整顿
环境常清洁
事物常规范
人人常自律