零起点excel培训教案第9课

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第9课 数据透视表和透视图 课本课要点 具体要求 本课导读 上机练习

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本课要点数据透视表的使用 数据透视图的使用

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具体要求了解数据透视表和数据透视图 掌握创建数据透视表的方法 掌握设置数据透视表布局及样式等选项的 方法 掌握创建数据透视图的方法 掌握设置数据透视图布局及样式等选项的 方法

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本课导读使用数据透视表可以浏览、分析、汇总和提供 摘要数据；而数据透视图则可以可视化数据透 视表中的摘要数据，并且可以方便地查看和比 较数据。 数据透视表和数据透视图二者是相对应的，数 据透视表又称分析报表，而数据透视图则是用 图像的形式表现数据透视表。

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9.1 数据透视表的使用9.1.1 知识讲解 9.1.2 典型案例 典型案例——创建“销售业绩数据 创建“ 创建 透视表” 透视表”

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9.1.1 知识讲解数据透视表是Excel 2007提供的交互式报表， 它能够快速合并和比较大量数据；用户可以 根据需要显示或隐藏透视区域的明细数据， 便于对数据进行分析处理。

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9.1.1 知识讲解1.认识数据透视表 认识数据透视表 2.创建数据透视表 创建数据透视表 3.设置数据透视表选项 设置数据透视表选项 4.删除数据透视表 删除数据透视表

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1.认识数据透视表数据透视表是一种可以快速汇总大量数据 的交互式方法。使用数据透视表可以深入 地分析数据，并且可以了解一些预计不到 的数据问题。

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1.认识数据透视表数据透视表主要有以下几种用途： 数据透视表主要有以下几种用途：以多种友好方式查询大量数据。 对数值数据进行分类汇总和聚合，按分类和子分类对数据进 行汇总，创建自定义计算和公式。 展开或折叠要关注结果的数据级别，查看感兴趣区域的摘要 数据的明细。 将行移动到列或将列移动到行，以查看源数据的不同汇总。 对最有用和最关注的数据子集进行筛选、排序、分组和有条 件地设置格式，让用户能够关注所需的信息。 提供简明、有吸引力并且带有批注的联机报表和打印报表。

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2.创建数据透视表要创建数据透视表，需要连接到一个数据源， 并输入报表的位置，选择【插入】→【表】 组，单击【数据透视表】按钮，打开【创建 数据透视表】对话框，在其中选择相应的选 项即可。

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3.设置数据透视表选项创建数据透视表之后，可以在【

数据透视表 字段列表】任务窗格中编辑字段。默认情况 下，该任务窗格显示为两部分：上部分用于 添加和删除字段，下部分用于重新排列和定 位字段。 创建数据透视表的布局就是将【数据透视表 字段列表】任务窗格中的字段添加到数据透 视表相应的区域中。

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4.删除数据透视表创建了数据透视表后，如果对其中添加的字段不 满意，可以将其删除。如果不需要数据透视表， 也可以将整个数据透视表删除。 删除字段可以通过单击鼠标右键，在弹出的快捷 菜单中选择【删除字段】命令，也可以通过【数 据透视表字段列表】任务窗格删除。

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9.1.2 典型案例 典型案例——创建“销售业绩数 创建“ 创建 据透视表” 据透视表” 案例目标本案例将为“销售业绩统计表”创建数据透视 表，并对其中的数据进行编辑，以及设置选项。

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9.1.2 典型案例 典型案例——创建“销售业绩数 创建“ 创建 据透视表” 据透视表” 制作思路(1)根据素材提供的“销售业绩统计表”创建数 据透视表。 (2)创建数据透视表布局。 (3)设置数据透视表中的字段。 (4)设置数据透视表样式，将工作簿以“销售业 绩数据透视表”为名另存。

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9.1.2 典型案例 典型案例——创建“销售业绩数 创建“ 创建 据透视表” 据透视表” 案例小结本案例巩固创建数据透视表的操作方法，主要练习 了如何创建数据透视表，以及怎样设置数据透视表 的各个选项，如创建合理的数据透视表布局、设置 数据透视表中的字段、设置数据透视表样式等。

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9.2 数据透视图的使用数据透视图不仅具有与数据透视表的交互性 功能，还具有与图表的图释功能，使用它可 以更直观地查看工作表中的数据，更利于分 析与对比数据。

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