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2) 8个号码之间加一个"-",如6505-2266。这样,认读拨打起来比较容易。
3) 区号后的括号和号码间加空格,如 (86-10) 6505-2266。这是英文写作格式的规定。
4) 写手机或者向别人通报手机时,要用"3-3-4原则",如"138-135-1234"。这是国际规范。
5) 传真号千万不要留办公室的。最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时,比较方便。不要等到将来再给,我们应该从现在起就培养"user friendly"的意识,处处方便对方。
6) 国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化,中国人甚至包括很多亚洲人,都不习惯使用留言电话,但随着国际间商业文化交往的增多,愿意在电话中留言的人越来越多了,留言技巧也越来越高了。
7) 家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况:您出门了,朋友打来电话,回来时,妈妈告诉你:"今天有人来电话找你。"但没有留下他的电话。这里我们要说两点:一是要跟家长交流一下写留言条的方式,就是怎么接听电话及写留言条;第二,务必热情对待每一个电话。