安全生产文件档案管理制度1(3)

事故及案例、法定检测记录；关键设备设施档案；应急演习信息；维护和校验记录；技术图纸等永久保存。

4.4.2主要安全生产文件、事件记录、风险评价信息、标准化系统评价报告等长期保存。

4.4.3检查、整改记录；职业卫生检查与监护记录；安全生产会议记录；安全活动、承包商和供应商信息记录短期保存。

4.5 档案借阅及档案发放

4.5.1 文件资料档案借阅，必须办理借阅手续，外单位借阅须经公司领导签字同意；借阅档案要注意保护，不得丢失、损坏、涂改，要如期归还，到期不能归还者，要说明情况，并办理续借手续。

4.5.2 借阅的档案要注意保密，未经许可，不得随意公开、发表或转借他人。

4.5.3 归还档案时，由档案管理人员当面查点清楚，并在借阅登记本上注销。

4.5.4安全规章制度应采用固定形式发布，如通过红头文件形式或在企业内部办公网络发布等，发布范围应覆盖制度相关的部门和个人。

4.5.5发布的文件应有专人管理，不得随意翻印、复制。 4.6 档案销毁

对于过期并失去保存价值的文件资料，经单位领导批准，可以定期销毁，必要时做好销毁记录。

4.7 档案统计

4.7.1 销毁秘密公文，应进行登记，有2人监督，保证不丢失、不漏销。 4.7.2 要及时对档案数量、鉴定情况、利用情况进行统计。