办公用品领用管理(2)

公用品需求时间领取相关的办公文具用品并记录在《办公用品记录统计表》。在核准是否有过度使用与违规使用情况之后由行政部发放到需求岗位。

（2）办公用品领用需本人完成，不得由他人带领。

（3）每周一至周六上班时间为办公用品领用时间，其他时间不予办理。节假日视放假通知而定。

3、办公用品行政管理

（1）为方便查阅员工领用办公用品情况，行政部将在季度单独建立员工《办公用品领用档案表》（即一人一表），详细纪录员工领用办公用品的情况。同时对于易耗品的领用（比如笔、纸等）予以一定时限的限制。

（2）若部门领用的货品、金额超出预算的，人事行政助理有权给予警告，经由经理特批后方可执行。

（3）对于部门申领的非常规办公用品，公司经理审核后方能执行。为防止仓库内没有货品，非常规用品的领用需提前1周申请。

（4）公共办公用品（复印纸、打印油墨等）的用度由行政部看管，公共办公用品使用由行政部记录制表。

（5）行政部每月核定办公用品库存，对于短缺的办公用品行政部汇成《月度办公用品申购单》，详细记录需要采购办公用品的名称、型号、数量、金额等并交由公司经理与财务部审核后进行采购。