SOP文件编写
SOP与质量手册的编写
宁波市临床检验中心
李清华
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为什么要编写SOP和质量手册
不是为了给人看看,形式 规范各项工作,保证工作质量 是质量管理体系的组成内容 是建立并保持质量管理体系有效运行的重
要基础 达到实验室质量目标的依据
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质量管理体系
在质量方面指挥和控制组织的管理体系。
(Quality Management System) 管理体系是指建立方针和目标并实现这 些目标的体系 实验室通过把组织机构、职责、工作程 序、质量活动过程和各类资源、信息等 协调统一起来所形成的有机整体即为实 验室的质量管理体系
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质量体系的文件构成
第一层:质量手册
纲领性文件
第二层:程序性文件
体系要素的规定
第三层:作业指导书
具体项目的操作指导(SOP)
第四层:记录
表格、签名、原始记录、报 告等质量记录和技术记录
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标准操作规程 Standard Operational Procedure
简称SOP 全面质量管理要求临床实验室将质量活动的所有
有关内容都建立SOP 仪器的管理与运行 试剂的管理与质量 检验项目的操作等 对基层单位的要求目前还达不到这么高的层次, 但是要求逐步建立检验项目的SOP
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标准操作规程 SOP
是第三层的文件 与分析测定有关的SOP主要有两类
– 仪器操作的SOP – 分析项目的SOP
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SOP
试剂或仪器的说明书不能替代检测项目SOP SOP是检测系统的组成部分 是临床检验的技术档案 是保证检验结果准确可靠的必须内容 是指导检验人员正确操作的依据 但SOP不能弥补检验方法或仪器的缺陷。
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SOP的编写
SOP有基本的格式要求 由主管人员或科室负责人编写 项目有关的技术人员应参与 由科室负责人签字生效 生效后的SOP应使科内的每个技术人员都了
解并掌握,并且能严格按照SOP操作。
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SOP的形式
SOP可以是活页本的形式,便于补充和修改 也可汇集成一本 一个科室内SOP不能只有一本(套)
– 科室负责人或保存科室档案有一套 – 有关操作的使用场所有SOP(可以不是整套 SOP)
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SOP的使用
行政和业务人员依据规程进行质量管理 SOP反映实验室的技术水平 熟练检验人员依据SOP检查实际操作,对出
现的问题及时纠正 进行不熟悉项目检验时,按SOP操作 SOP是非熟练检验人员和进修人员的实用教 材
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SOP的编写标准
国内已有SOP的编写标准,卫生部行业标
准WS/T 227-2002 对一份SOP的必写的内容与格式作了规定 参见:中国临床实验室 2003年第3期 《临床实验室操作规程编写要求》
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分析项目SOP的格式和内容
(以血清白蛋白测定为例)
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1. 标题内容
主标题 有
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