2012年重庆资料员培训考试题(附参考答案)(13)

2012年重庆资料员培训考试题,自己整理的,可能有部分欠缺,相信应付资料员考试还是绰绰有余的。

19. 简答城建档案整理工作的意义？

答：①城建档案整理工作有利于维护和反映城市建设的历史面貌；②城建档案整理工作有利于加强城建档案的科学管理；③城建档案整理工作是城建档案提供利用的基础和前提条件。

20. 简答城建档案整理原则？

答：①城建档案整理必须遵循其自然形成规律的原则；②城建档案整理必须是便于保管、保密和提供利用的原则。

21. 简答工程档案分类组卷的方法?

答：①按载体类型进行分类；（如：文字、图纸、照片、录像、电子档案等）②按专业进行分类；（如：建筑、结构、给排水、电气、通风空调、电梯等）③按文件形成责任单位进行分类；（如：上级文件、建设单位文件、设计文件、监理文件、施工单位文件等）④按工程建设程序分类；（如：前期文件 、初步设计文件、施工设计图、施工过程文件、验收文件等）

⑤按文件形成时间分类；（如：文书档案按年度整理立卷）⑥按工程部位进行分类；（如：建设项目、单位工程、分部工程、桩号、标高、轴线等） ⑦按文件内容特征分类。（如：原材料质量证明文件、施工<隐蔽>记录文件、设计变更文件、钢筋隐蔽等）。

22. 简答工程档案文件卷内排列的要求？

答：①文字材料按重要文件在前，次要文件在后；批复在前，报告在后；施工文件一般按程序和归档一览表顺序排列；②图纸按专业依图号顺序排列；③文图混合卷，（不含附图），一般在小型工程或专业工程使用文字材料在前，图纸材料在后；（一般不混合装订）④声像和电子档案分别按载体独立组成保管单位。

23. 档案、文件材料、资料三者的区别及相互关系？

答：档案、资料、文件都是知识的载体，都是社会生产实践活动不可缺少的资源条件。

档案是在建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等形成载体的文件材料，而资料、文件不是直接形成的，是其在工作中规划、建设及其管活动记录和第一手材料。是总结加工后的材料。

24. 城建档案的定义是什么？

答：城建档案，是指过去和现在城乡规划、建设、管理活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等不同形式的历史记录。内容包括建设工程档案业务管理和业务技术档案、基础资料档案。

25. 城建档案的历史作用主要体现在哪些方面？

答：城建档案的历史作用主要体现在以下几个方面：①是城市建设的经验积累和技术储备；②是进行城市规划的基础；③是城乡建设和管理工作的重要依据；④是一切建（构）筑物维修改建、扩建的依据；⑤是城市防灾、抗灾、减灾，进行城乡管理、城市应急维稳和战争破坏后恢复重建的重要依据；⑥是征用土地、房地产产权、产籍的法律依据；⑦是城市科学研究的重要资源。

论述题

1. 论述城建档案鉴定工作的两个过程？

答：第一个过程，是在归档前对所归档的文件材料进行一次鉴定。这次鉴定主要解决两个问题，一是在归档后档案管理城建文件材料的取舍，剔除无保存价值的城建文件材料；二是鉴别城建文件材料价值的大小，从而确定保管期限的长短，对每一个归档的保管单位划出保管期限 。

第二个过程，是在归档后档案管理工作中定期对城建档案的鉴定，对已过保管期限的城建档案案卷重新进行审查，把失去利用价值的城建档案剔除销毁，对原划分不当的城建档案重新进行价值鉴定。

城建文件材料归档时的鉴定与管理过程中的鉴定具有密切的联系。归档时的鉴定是基础，它不仅对归档材料进行了去粗取精的筛选工作，而且对归档的城建档案重新划定保管期限。管