大众4s店管理信息系统(2)

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1.1.3 本题目国内外发展状况

世界各大汽车公司的销售渠道，尽管承担了大量的汽车销售和售后服务业务，但其整体环节并不复杂，汽车经销店功能多元化。它将所有进货、销售和售后等系统纳入统一建设，提高管理水平，形成一套专业化、规范化的实用技术，保证企业管理的连续性与一致性。例如，德国宝马汽车经销商的销售系统十分完善，采用进销存系统，方便于总公司直接订货，并查询库存与销售情况。我国的汽车业销售管理大多沿用旧的销售模式，这些无疑制约了汽车业的发展和腾飞。在我国的汽车业销售模式中，很多企业还采用手动记录，纸质保存单据，库存、销售以及进货管理都是分开进行。纸单据及手工管理是其主流方式。这种方式带来的不足是数据可靠性差，运行效率低下，统计分析难度大，抽取对企业有用信息的可能性极小，并且这些不利于保管容易造成一定的损失，安全性差。

现在有一些4S店采用销售系统，但很大情况下并不完善，并不能将进货、库存与销售等有效信息相结合。这样的方式库存、销量不能一目了然，并且不利于查找货品信息，而且所产生的一系列历史数据很难保存和利用。这种销售模式无论是在管理水平还是工作效率上都很难在信息化的今天显示其优势，企业也会因此失去了竞争优势，因此它已不能适应当今汽车企业的发展趋势，特别是信息化时代的到来，如何在效益，效率上取得成果就成为关键问题。随着信息技术的发展，企业都在力图建设一个方便、有效、稳定性强、操作便捷的销售信息系统，将进货、销售与库存等诸多环节统一为一体的系统。

1.1.4本课题的究内容

通过对天津市大众4S汽车店销售管理状况的细致调查，并和有关人员反复沟通了解了他们工作的真正需求后，从实际出发，将管理理念与软件技术相结合，开发出一套性能优良、安全稳定、结构合理、界面友好、操作简单、真正适合本公司使用的汽车销售管理信息系统软件，能够帮助销售部门工作人员实现信息化管理，全面调高工作效率。

1.2大众4S店进销存管理信息系统的总体构思

1.2.1大众4S店进销存管理信息系统的设计思路

本系统通过进货数据录入、销售数据录入、销售退货数据录入、库存盘点等工作过程中的原始数据，进行统计、分析，建立起程序化、制度化、规范化的汽车销售管理系统，包括进货管理、销售管理、库存管理、基础数据管理、统计汇总和图表分析等模块，能够生成Word、Excel图表，及时准确地报出各种报表和形象化的图形分析，为汽车销售管理提供一个现代化的管理手段，保证了各种数据的完整性、及时性和正确性，切实完善管理体系，提高管理水平。

1.2.2大众4S店进销存管理信息系统的功能

在深入调查和需求分析的基础上，本系统主要包括进货管理、销售管理、库存管理、系统维护和统计管理等功能。对于各模块的功能，具体体现如下：