桶装水的发放由保洁公司专职人员负责:发放人员必须持有健康上岗证。发放人员需携带两块干净的毛巾,一个水桶,一辆推车,一张记录表。并检查桶装水的外观、包装、生产日期、水质情况,每车装六桶水。从指定电梯上地上楼层,自西向东、自北向南运送及更换水桶。
发放时需检查饮水机外观、水槽、接水盘、供电情况、制热制冷功能,出水情况。当饮水机上桶里的水少于3杯约800ml时,更换桶装水。
更换程序:倒干接水槽、接水底盘,拆开新桶的包装,揭去保护盖,取下空桶,用干净的毛巾擦拭进水口周围,放上新桶,将商标正面朝外,确认冷热水均已畅流,电源、开关等均设置到位,用另一块毛巾擦拭桶身、饮水机,填写《桶装水发放登记表》。
保洁公司送水员工持有的门禁卡,只开通地下室指定运水电梯前室的门禁。白班两张门禁卡两名保洁送水员工各持一张,上班时从主管处领取,下班时交还主管。中班一张门禁卡由保洁送水员工所持,上班时从主管处领取,下班时交还领班。门禁卡只限保洁送水员工使用,严禁转借他人使用,严禁带人进入门禁门。非经行政部相关人员同意,保洁员工不得擅自将该卡挪作他用。非送水时间门禁卡由持卡的主管或领班保管,此时间段禁止使用此门禁卡。行政部管理人员每周检查一次门禁使用记录。
门禁卡遗失要立即报告主管或行政部相关人员,并照价赔偿。
5、饮水机清洗、维修、存放管理
饮水机的清洗由供应商负责,供应商清洗饮水机时,行政部人员全程陪同并作好记录。
禁止在洗手间内清洗饮水机。
清洗完毕的饮水机由行政部相关人员与送水的保洁员工专人接收, 接收时检查饮水机的封口是否完好,外壳是否完好,并由送水的保洁员工专人填写入库记录。完好的饮水机存放于专用区域,由送水的保洁员工专人管理维护。
发现使用中的饮水机有异常情况的(漏水、无制冷制热功能、破损等),更换饮水机情况填写《饮水机更换登记表》。
饮水机清洗程序:
a 关闭饮水机电源;
b 将一片消毒药片溶于2-3公斤水中;