公司内部安全管理制度(4)

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免放置时间较久后，使文件丢失。

第二十一条：部门收到的重要邮件也要进行三备份，指定专人管理。 第二十二条：所有重要传真文件都要复印，不能用原件保存，以免造成文件的丢失。

第二十三条：收发、传递文件，必须严格执行“登记”，“编号”，“签收”制度，做到交接清楚。处理完毕的文件，及时收回，妥善保管，按期归档。

第二十四条：归档的文件由专人统一负责管理，放置于干燥、密封的档案柜内，并统一存放在档案室，与工作无关的人员不得进入档案室查阅文件。

第二十五条：管理员应定期对档案室进行检查，维护档案清洁， 以防虫蛀腐朽。注意防火、防盗、防潮，如发现问题要及时采取相应的措施。

第二十六条：平时发生或在保密检查中发现文件丢失应及时报告公司领导，属于“绝密”的应向上级报告，做到妥善处理。

第二十七条：在管理员保管期间，如发生丢失、损坏等情况，由管理员承担相应责任，并赔偿由此造成的经济损失。

第四章 工具

第二十八条： 公司设有安全性较强的工具房存放工具，任何人员不得擅自入内。

第二十九条：工程人员出差领取工具时，应在工具管理员的监督和配合下领用。领用完毕后，应及时将工具房门锁好。

第三十条：工程人员在领取及归还工具时，要在管理员处做好详细记