加强信息化建设提升企业管理水平

梁秋霖 陈佳

摘 要：网络技术日益成熟的今天，信息化建设是企业的必然选择，也是提升企业竞争力的利器和手段。本文作者

结合该公司信息化建设的现状，提出通过引进管理软件的手段，提升信息化建设水平。同时，介绍了信息化建设取得的成果和已带给企业的效益，并对今后公司信息化建设的总体框架做了规划。

关键词：企业管理 信息化建设 软件 网络技术

中图分类号：F270.7 文献标识码：B 文章编号：1002-3607（2011）09-0012-02

随着网络技术的日趋融合，在以信息技术为代表的高新技术迅速发展的今天，以信息化建设带动企业发展和进步已显得尤为重要。机电安装市场的开放性和竞争性与日俱增，提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平，提高企业在激烈竞争中的生存和发展能力，信息化建设是企业的必然选择。广州市机电安装有限公司是广州市机电设备安装行业中一家综合性国有骨干施工企业，随着公司不断发展壮大，逐步成为今天以现代经营理念、现代技术手段、现代管理模式为导向的，广州地区乃至广东省内区域性综合建筑安装的龙头企业之一，建立一个信息化办公平台，实现经营、管理、决策三位一体的联动机制，为公司整体发展战略的实现提供支撑平台。

公司充分认识到，随着生产经营业务的不断扩大，亟待加强与业务管理相适应的信息化建设。那么，通过何种手段，以何种高效方式来加强企业信息化建设呢？经过积极调研，并结合企业自身特点和管理需求，确定通过引进成熟的管理软件系统的手段，规范办公流程，优化管理模式，从而达到提升企业信息化建设，提高企业综合管理水平的目的。

1. 公司信息化体系建设现状

公司进行信息化工作要追溯到2002年上的一套办公自动化系统。这套系统在一段时间内，对公司业务流程规范管理、文档管理等方面起了重要的作用。但是随着公司战略目标的逐渐明确，企业运作对信息化水平要求的不断提高，该办公自动化系统已经无法满足公司战略发展的需求。突出表现在以下方面：

◆ 不能实现业务流程和审批流程的电子化；

◆ 缺乏知识共享能力，无法对信息资源进行高效管理和利用；

◆ 系统各自独立，没有实现应用集成，造成资源重复浪费。

因此，如何进一步利用信息化促进管理提升和业务发展，如何构筑企业有效的管理监控模式，并建立规范运作程序等问题使公司领导把目光聚焦在“企业信息化”这一焦点上。重新上一套能够配合公司战略发展、满足实际业务工作需求的信息系统，逐渐提到了公司领导层的日程中。

2. 通过引进管理软件，提升信息化建设水平2.1 以企业需求为目的，选择合适的管理软件

随着信息建设速度的加快，各类企业管理软件应运而生。如何在众多的管理软件中选择适合自己企业使用的软件呢？公司从自身管理需求为出发点，从资金投入少、实施周期短、收益回报快、个性需求灵活、操作人性化、稳定性高、技术支持好等方面考虑，经过多方比较与考量，确定选用协同办公软件系统。该软件系统是覆盖全公司的办公管理平台，可以实现集中式管理并期望实现以下功能：

◆实现信息与知识的共享，加强沟通与协作；◆实现移动办公，提高工作效率和质量；◆便于升级扩容，并容易实现分级管理；

◆实现公文流转电子化，规范企业流程运作并提高企业运作效率；

◆形成健康、积极的文化氛围，增强企业的凝聚力。2.2 管理软件系统建设原则

考虑到公司实际工作中所面对的问题、应用需求和设计目标，结合之前公司实施工程合同经营管理系统的实践经验的借鉴，采取以下系统建设原则：

★ 先局部后整体

针对核心问题，用最小代价、最短时间实现成功上线和应用固化，达成项目阶段性成功，为后续的扩散、改进、提升建立基础立足点，取得组织级的认同和支持。先以公司协同工作、公文流转、流程审批、信息