新世界百货供应商俱乐部新商网年会策划方案1

唯泰公关 2007-01-18

目 录 活动目的

活动概况 活动主题设计方案 活动流程 领导表演节目设计 人流走向图

活动目的 作为供应商俱乐部的发起者与组织者，建立新世界百货与各供

应商之间的沟通平台，让更多人了解新商网，了解新世界百货。 展示新商网在一年来的新动态、新举措，在联系各供应商、资 源整合方面的突出贡献；

答谢各供应商一年来对新世界百货的支持和帮助，加强与各方的沟通，增进合作交流。 通过自由交流及晚宴的形式，展示出新商网蓬勃的发展势头及 未来广阔的发展前景。

活动概况活动时间：2007年8月-9月活动地点：上海国际会议中心

参与来宾：企业领导； 新商网成员：供应商及合作伙伴； 参加人数：800至1000人 活动内容：交流会 + 晚宴

活动主题设计方案

主题设计 1

主题铿锵有力，具有奋发向上的激情。 “赢”意为全赢、成功。英语短句表示，凝聚，“赢的力量”,携手开创新的辉煌。 主体采用中国红和吉祥图腾水印，字体背后的皇冠与闪耀的星星象征着荣誉，应和

当晚的颁奖典礼。

主题设计 2

凸现新商网整合多方资源，强强联手的特点。并用“畅享”一词，意指新商网的无限 发展和美好未来。 图片气势恢弘。连绵的山脉有如新商网坚实的基础，浩瀚的天空则是新商网无穷的发 展空间。动感的曲线一直衍生至蓝天与山脉的交接处，象征着开阔的远景。

主题设计 3

以“卓越”概括新商网这些年来的发展状况；以“从新开始”来展望未来的长足进 步。“从新开始”亦是指“从新商网开始”。 图片上的高楼仰视图，立体的指向了天空，表示新商网将带领俱乐部成员走上一个 新的高度。 图片中水印的2007,则辉映2007年会主题。

平面布置总体规划 签 到 处——1楼电梯处

交 流 会——7楼门厅 时光隧道——上海厅进场区域 晚 宴——上海厅

活动流程签到一楼门厅 17:00 – 18:30

交流会七楼门厅 17:00 – 18:30

入场时光隧道 18:15 – 18:45

晚宴上海厅 19:00 – 21:00

活动流程17:00-18:30 签到(一楼门厅)

分为签到发卡处和签到办卡处两块区域

两块区域内各放置背景板和条桌签到台 另放置指示牌，指引来宾前网7楼上海厅活动区域 目 的

电子签到，便于后继抽奖环节的进行 精准计算与会人数及详细了解来宾个人资料， 便于今后数据库的管理

平面布置-签到处

活动流程17:00-18:30

交流会(七楼门厅)

自由交流的酒会形式，提供软饮料和适量酒水供来宾取用 整体布局分为展示区域和饮料提供区 根据新世

界百货内地业务的区域划分，放置6个展示区域 活动现场制作视频播放墙 目 的 各经销商自由交流沟通 通过滚动播放公司简介录象片，让来宾深入了解新百公司 播放新项目介绍录象，推广新项目 树立来宾对新百公司今后发展的信心，增加俱乐部凝聚力

平面布置-门厅

活动流程18:00-19:00 在上海厅内部入场区划分出一块区域，设计为时光隧道 规划了人流走向，令每位来宾都经过时光隧道进入内厅 隧道内部使用LED和画面展板并使用声、光、电， 多种表现元素配合 目 的 回顾新商网成立以来所走过的光辉的道路 通过多媒体元素配合，展现绚丽效果 令来宾回顾历史的同时展望新百公司的灿烂未来

入场(时光隧道)

时光隧道

平面布置-上海厅

时光隧道 舞台、 星光大道

活动流程19:00-21:00 晚宴开场，领导致辞 整个晚宴环节中穿插颁奖和抽奖活动 节目全部由新百公司员工编排表演 重要领导表演节目将经过精心设计呈现 目 的 答谢各方一年来的辛勤工作，以及对新商网的支持与合作 增进新商网俱乐部成员间的合作关系

晚 宴

舞台设计 采用双舞台设计。舞台整合音响、 射灯、追光、烟雾、影象播放，展 现绚丽效果。 主舞台为20m*8m,可设计移动舞 台，立体舞台等等变化效果。 副舞台直径为7m,采用立体新世 界LOGO造型。 主副舞台之间作为颁奖典礼星光 大道。

晚宴环节-颁奖 颁奖穿插在节目表演中分段进行。 主要奖项的颁发通过“颁奖典礼”形式 出现，获奖者将在小舞台出场，走过星 光大道，步上主舞台，领取奖项，并发 表获奖感言。 颁奖典礼将配合灯光、烟雾，营造出奥 斯卡式的明星效应。

领导表演节目设计龙腾四海 领导共同制作“喜庆龙” 节目理念：龙寓意着成功和腾飞。新商

网凝聚集体力量化身为龙，纵横商海。 节目环节： – – – 舞台上放置着一条钢丝悬挂的“喜庆龙”,龙身与地面之间系有6条红色绸带。

– 每2位领导上台，将印有吉祥祝福话语的“龙鳞”粘贴到龙身上的指定位置。“龙鳞”粘贴完毕后，6-7位重要领导人为“喜庆龙”剪除红绸带的羁绊。 董事总经理上台，为龙“点睛”,龙在钢丝的牵引下，配合灯光和音乐，当空腾飞。