高校教学秘书所应具备的基本素质

高校教学秘书作为高校教学管理队伍中最基层的教学管理人员,是连接系部、学校及教务处的桥梁和纽带,是保证教学工作正常运转的枢纽,其综合素质的高低直接影响着教学管理工作的好坏和教学工作能否正常运行。因此,高校教学秘书必须具备良好的政治思想素质、健康的心理素质、过硬的业务素质、较高的学习和创新素质。

管理方略

高校教学秘书所应具备的基本素质高树花 (南京森林警察学院，江苏南京 20 4) 1 0 6

摘

要：高校教学秘书作为高校教学管理队伍中最基层的教学管理人员，连接系部、是学校及教务处的桥梁和纽带，是

保证教学工作正常运转的枢纽，其综合素质的高低直接影响着教学管理工作的好坏和教学工作能否正常运行。因此，高校教学秘书必须具备良好的政治思想素质、的心理素质、的业务素质、高的学习和创新素质。健康过硬较关键词：高校；学秘书；教素质

教学工作一直以来都是高校工作的重中之重，学而教管理又是教学质量的保证，高教学质量的基础。是提在影响高校教学管理水平的诸多因索中，教学管理人员的素质是

发生了根本性转变，这对高校教学秘书的业务素质提出了更高的要求，即必须具有较好的知识储备 .以便在处理日常事务时能够与服务对象保持良好的沟通和对话，提高工作

极其重要的。高校教学秘书作为高校教学管理队伍中最基层的教学管理人员 .是连接系部、学校及教务处的桥梁和纽

效率和质量，促进高校教学管理的规范有序、科学高效。高校教学秘书还应努力学习和掌握所在院系的专业知识，这样才能更好地开展各项教学管理工作。一要具有秘

带 .保证教学工作正常运转的枢纽，综合素质的高低直是其接影响着教学管理工作的好坏和教学工作能否正常运行。那么，高校教学秘书到底应具备哪些素质呢？笔者根据自己

书学专业知识，括秘书学、包行政管理学、文写作、案管公档理等。二要了解和熟悉教学管理和教育管理方面的专业知识。三要熟悉所从事行业的专业知识以及本系各专业、各学科的基本知识、构体系，结了解教学计划的制订和实施、学

从事教学秘书工作的实践，点看法。谈几一

、

良好的政治思想素质

思想是行为的先导，对行为起着决定作用。良好的政治思想素质是高校教学秘书做好教学管理工作的基本保证。

科课程的设置、课程表的合理编排等。四要具备较高的知识素养，断学习和积累知识，充实和丰富知识，知不不断更新识结构。高校教学秘书只有具备了这些。能紧扣教育思想才和教育观念的时代脉搏 .灵活运用现代教学管理的科学理论

方法来指导实践 .时解决工作中遇到的各种问题 .及更好地为广大师生服务。2工作能力

高校教学秘书应当具有高度的政治思想觉悟和高尚的道德情操，能够准确把握并认真贯彻执行党和国家的教育方针、 政策，诚党的教育事业，忠热爱本职工作，全心全意为人民

服务。高校教学秘书还应具有爱岗敬业的意识，是要有也就高度的责任感、的事业心和无私奉献的精神。强烈高校教学秘书的工作具有综合性和繁杂性的特点，既琐碎又重要，贯穿整个教学工作，涉及教学管理的方方面面，有疏忽就并稍会出现差错，甚至导致教学事故 .进而影响教学工作的正常运行。因此，教学秘书一定要加强政治学习，断提高高校不自身修养，严于律己，岗敬业，先进的理论武装自己，爱用用实际行动完善自己，策自己不断进步。鞭二、健康的心理素质

工作能力是保证高校教学管理工作顺利完成的重要

因素 .高校教学秘书不可或缺的基本素质。是因此高校教学秘书要不断提升自身素质。 () 1组织、调和沟通能力。协高校教学秘书既要与主管领导和学校教务部门打交道 .又要与教师和学生打交道 .还

要与其他职能部门进行协调和沟通，起着上传下达、通左沟右、系内外的枢纽作用，联因此高校教学秘书必须具备较强的组织、协调、能力，样才能更加妥善地处理好各种沟通这人际关系，造良好的工作环境，使教学管理工作高效有创促序地进行。 () 2档案归纳整理能力。教学管理中那些具有保存价值的文字、图表和数据资料。都是非常重要的教学资料，是学校教学工作的历史积淀，是学校教学管理工作的真实记录

高校教学秘书的工作性质特殊、位特殊、色复杂，地角 其心理素质的好坏、心理承受能力的大小直接影响着教学

工作的好坏。高校教学秘书在工作中要与不同部门、同对不象打交道，必然会遇到各种各样的问题和矛盾，时还要蒙有受难以说清或根本说不清的误解和委屈，这就使高校教学秘书的心理有一定的落差，承受着较大的压力，因此没有健康的心理素质就无法担当这一责任 .也就不可能胜任这项

和重要信息资源 .也是学校迎接各类检查的基本材料，因此高校教学秘书必须做好教学档案的收集和整理工

作 .确保档案的完整性和准确性。

工作。高校教学秘书在处理具体事务的过程中要不断增强心理承受能力，会自我疏导、学自我调节，自己在工作中使

始终保持良好的心态，把个人的理想抱负和人生价值融入平凡的工作，努力在平凡的岗位上做出不平凡的成绩。三、过硬的业务素质

()信息处理能力。 3现代在当今信息化、化、数字网络化时代，面对工作中的大量信息资料，高校教学秘书必须具备

正确处理信息的能力，中剔除冗余和不良信息，从选择有益信息，经过整理、汇总和分析后传递给领导和有关部门作为决策依据。同时。高校教学秘书还应关注并收集其他高校专业设置的改革信息和教学管理的新措施等。 () 4计算机操作能力。随着高校招生规模的扩大 .相关数据也在成倍增加，就要求高校教学秘书必须了解和掌这握一定的计算机知识，利用计算机辅助处理复杂的资料和河南教育 (中旬 ) 0 1. 2 1 9 23

1 .知识素质

目，校教学秘书的工作内容日明确，前高益工作方式也收稿日期：0 1o _ 8 2 1_ 6 1作者简介：高树花 (9 4 )女， 1 6一，南京森林警察学院助理研究员，研究方向为教育管理。