时间管理的策略

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时间管理的策略潘子彦

时间管理的策略

根据实验表明， 根据实验表明，改掉一个不良习惯并建立 一个崭新良好的习惯，大概只需要21天的时间。 21天的时间 一个崭新良好的习惯，大概只需要21天的时间。Stephanie Culp:

you can find more time for yourself every day— a seven-step plan that will change your life每天为自己找到更多的时间-改变你人生的七大步骤 (经济管理出版社)

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有没有兴趣试一试呢？ Ok,评估一下，1为你一点都不想，10为特别特别特别 想，1-10你会选择( ) 如果想试一下，那评估一下你的信心，1-10,1为一点 点地信心都没有，10为十足的信心。你会选择( ), 提醒一下，在这个过程中可能会遇到一些麻烦，不顺 利。

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question 你认为时间管理是什么？ 写下你的答案：

你认为进行时间管理的目标是什么？ 写下你的答案：

你在时间管理方面存在的问题是什么？ 写下你的答案：

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时间管理并不只是做计划，时间分配之类的技巧，特 别需要你的反思能力哦！ 时间管理的目标可不是让你变成一个工作狂！ 我们的目标是把我们有限的时间放在我们看重的人和 事情上。

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陶醉一下：有一天我能够好好的利用自己 的时间了，我的状态是(写下来)

有一天，我可以好好利用我的时间了，我能够：

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对时间的 态度、重 视程度

“学业成 绩的预测 指标”

“主观幸 福感的预 测指标”

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So,ask your self: 知道自己在哪个方面存在问题吗？ 对时间不重视？Or 没有目标？Or 计划做不好？Or 我的问题是： 不能很好的分配时间？Or 对自己的时间反思不够？Or 写下来： 如果开始做一些改变，并能够取得哪怕一点点的进步， 你对时间的效能感就会提高。

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question 有没有发现在做了很多事情之后，还是没有成就感呢？ 有没有感觉到做事情的时候没有激情，不能坚持呢？ 可能的原因是，你不知道自己的目标。 有一些人这样告诉我们：

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“我们中有许多人试图生活在被太多事情包围的 所谓的‘充实的生活中’,她么参加太多的活动，作 出太多的许诺-------我们应该坚持我们自己的选择， 坚持我们的生活方式，达到平衡的人生。”

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“规划时间的优先顺序和有效的支配时间，这是在哈 佛商学院里学不到的东西。如果你希望能有效的支配 你的时间，你必须明白什么是最重要的，然后全力以 赴去处理。”

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“每一天，都有许多并无明确目的的人达到了‘目 标’,他们写完了报告书，完成了销售任务，寄出了 订单，核查确认做完了待办事宜清单上的每一件事情。 在短时间里，做完这一切让他们感到心安理得。但慢 慢得却形成一个

陷阱，经过一段时间后，他们在回顾 总结往事时，会发现自己的所作所为是那样琐碎，毫 无大的发展模式和长远目标。由于天天都是一成不变 单调平庸的生活，他们会逐渐变得沮丧忧郁。”

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question 你的目标是什么？-以后想要达到的状态？大学或研究 生毕业之后想要达到的目标？三年之后的目标？ 写下你的答案(成功的第一步是将你的梦想，目标写 下来，否则就只能停留在空想的阶段):

我的目标是：

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你的时间跑到哪里去了？ 是不是有时候感觉到忙碌了一天/一段时间后， 却不知道自己忙了什么？ 是不是感觉时间不够用，但又不知道自己的时间用在 什么事情上了？ 所以，追踪你的时间------

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追踪时间的策略 a)在每一个小时结束后，都用一个小便条记录下“我是 怎么样花费这一小时的？”不用太长。如果你花费时 间的方式与你事先计划好的活动并不匹配，那一定要 写下“这一个小时我到底干了什么？”这样会帮助你 回顾自己使用时间的方式，提高效率。 b)在一张纸上划出两栏，一栏写想要遵循的计划(想要 做的事情)。另一栏写实际上时间的使用。这样对比 效应明显。 c)总结花费在某一类事情上的时间：比如睡觉、学习、 工作、旅游等等。首先估计在一周内你想要在不同的 事情上花费的时间，将一周的时间充满。然后在一周 结束后，以小时为单位计算在这些事情上花费的实际 的时间。然后与估计的时间进行比较。

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注意：以上只是三种建议，选择或者自己决定追踪时 间的策略，你喜欢/适合什么样的时间追踪的方式(写 下来)

我用这种方式追踪我的时间：

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追踪时间要回答的问题： 有哪些时间是你自己不能支配的？ 有哪些时间是你自己可以支配的？ 在这些能够支配的时间里，你做的事情是什么？怎么 分配的？ 你发现自己在时间上，做得好的是什么？ 存在的问题是什么？ 给自己一周的时间去追踪时间吧！ 不用担心，很简单。但是，很重要，很重要

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追踪我的时间之后，我发现：

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对于我自己发现的问题，我知道我可以采用 下面的一些措施：

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发现了吗？

这个文稿重点讲的是一种发现自己问题的反思能力。 我的经验表明，一旦自己发现自己的问题，自己就会 有解决的办法。 但是，自己的办法毕竟有局限性，所以跟同伴讨论一 下，问题很具体了，只是缺少办法。

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做计划 你认为计划是什么？ 计划可不只是指在纸上写明的时间安排。有的人不 作书面的计划，是因为计划在他的心中 为什么要做计划？ 做计划，是为了更明了的帮助我们安排事情，把它 当作你

的一个不说话的秘书好了。 不做计划的奴隶！计划是我们的一个工具，所以适时 地调整计划是可以的，而且是明智的。 不过以上的说法，不是你用来逃避自己责任的借口。 下面评估你做计划的水平