人事制度培训(职能部门)

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1

总则部门职能 岗位入职要求规定 考勤制度 员工出勤规定 试用期规定 假期管理规定 请销假管理规定

9 10 11

离职管理规定 社会保险规定 临时工管理规定 调岗管理规定 培训管理规定 资产保证金规定 薪资管理规定 事故上报规定

17 1819

授权管理规定 外聘人员(机构) 处罚等级规定

23

45 6 7 8

1213 14 15 16

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目

的

一、人事管理的科学化、规范化、系统化和 专业化。着重人才建设，形成一支专业化、 知识化、年轻化的核心团队 二、加强大家对公司人事制度及流程的熟悉 了解，使其规范化、制度化。

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山东荣丰食用菌有限公司下设：公司办公室、财务部、融资部、 人事部、采购部、保管部、质检部、工程部(下设金 针菇项目部、地产项目部)、生产部(下设生产办公室、生产一部、 生产二部、生产三部、菌种中心、设备部)、技术部、销售部(下设 市场部、华北区、华南区、华东区、西北区)。 一、公司办公室 负责公司内、外事务的协调，组织接待与会议工作，颁布、核发公司 的管理制度并督导执行，对安全、卫生、纪律、车辆、食宿、印鉴、 办公设施等的管理，信息、文化建设，研究国家相关政策和项目对接。 二、财务部 负责公司业务核算与监督，提供财务报表和分析，资产清查、监管， 流程设计，档案(合同)管理，实施成本控制与考核，协调政府相关 部门，配合公司上市、融资工作。 三、融资部 负责公司融资，配合上市工作。

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四、人事部 负责公司的人力资源管理(招聘、培训、人事档案),薪资设计及制作， 组织架构设计，年度目标的制定与考核，处理劳资纠纷。 五、采购部 负责公司物资采购，供应商管理，废旧物资处理。 六、保管部 负责公司物资、产品的过磅、保管工作。 七、质检部 负责公司质量管理体系的制定，进出物资及生产产品的质量监督， HACCP、有机食品、绿色食品及相关体系认证工作。 八、工程部 负责实施公司项目建设及改、扩建工程，房产销售，承担排污、绿化， 电力、工农关系的协调。 九、生产部 全面组织真姬菇、金针菇生产。 (一)生产办公室 负责生产部内外协调、安全、卫生、纪律、统计、档案的管理，行使人 事职权(授权),制定管理制度并督导。 (二)生产一部 组织蟹味菇生产及生产工艺的优化。

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(二)生产二部 组织白玉菇生产及生产工艺的优化。 (三)生产三部 组织金针菇生产及生产工艺的优化。 (四)菌种中心 负责真姬菇、金针菇菌种的生产，环境检测，栽培品种的选育、实验、 保藏及栽培技术标准的优化，菌

种制作技术标准的制定。 (五)设备部 负责生产部设备及水、电、暖的管理(维护、保养)。 十、技术部 负责食药用菌菌种研发、栽培技术标准的制定，病虫害防治、产品保 鲜的研究，对外技术交流与合作，知识产权的申报，项目扶持资金的 争取，承担与中科院合作项目的工作。 十一、销售部 负责制定销售政策，产品(含菌糠)的配送、销售，品牌建设及进、 出口业务。销售大区(北京区、山东区、河南区、上海区、华南区) 负责该区域的产品销售，经销商开发与管理，实施品牌建设规划。

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一、 年龄要求：男18-45岁，女18-35岁，学历参照岗位要求，条件 优秀的可适当放宽。无吸毒、酗酒、赌博等不良嗜好者，无刺青、纹 身、人为烫疤痕者，无残疾，非怀孕期妇女，无任何犯罪记录。 二、入职提供资料：有效身份证原件及复印件四张(正反面，图像、 身份证号码、姓名清晰),无身份证的提报户口本原件及复印件两张、 近期免冠一寸彩色照片两张、健康证(原件及复印件两张)、毕业证 原件及复印件两张(其他无毕业证或无学历证明的均按无学历处理)、 执业资格证书原件及复印件两张(不提供的按无处理)、获奖证书原 件及复印件两张(不提供的按无处理)。 三、 必须执业证书的岗位：司机、会计、出纳员。 四、不得录用的情况 1、 因违纪被本公司或其他公司辞退或开除的人员。 2、从本公司离职时间未超过1年的人员。 3、 有传染病或精神疾病或其他不可治愈的疾病的(如心脏病、颈腰 椎病等)或有肢体残缺或器官残缺。

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4、 入职责任部门：入职部门、人事部、公司办公室、财务部。 五、疾病及怀孕申报 1、凡在公司工作的人员如确诊有传染病或精神疾病或其他不可治 愈的疾病的或怀孕的，须在7个工作日内上报至部门，部门提报至 人事部。瞒报的由个人承担所有责任，经查实予以辞退。 2、行政办公类女性被确诊怀孕的可延缓至孕期12周内暂停职。 3、 重大疾病、传染病被治愈的由个人出具县级以上医院的证明， 如有空缺且适合员工的岗位同意其上岗。 4、 被确诊或患有重大疾病或传染病或女性怀孕的，未按规定上报 的，由个人承担全部责任，公司不承担任何责任。一经查实予以辞 退并扣除当月薪资和资产保证金。

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六、入职要求 1、入职第一天不予记录考勤，人事部实施岗前规章制度、企业文 化培训；部门实施岗前业务技能培训、熟悉环境等，入职第二天 予以记录考勤。 2、入职7天内离职的不予计算薪资。 3、 各部门入职人员(含临时工)必

须于入职当日到人事部报到。 部门安排试工未报到或未经过人事部门岗前培训的不予计算考勤。 人事部在每天上午9:00,下午2:00进行培训。

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一、 人事部负责考勤确认。 1、公司办公室负责各部门负责人的考勤管理、值班管理、公司员 工进出打卡的监督、上下班时间的确定和调整、出勤纪律纠察。 2、 各部门负责本部门考勤管理，考勤数据、出差申请单、请假 条、当日在岗人员的提报。 二、考勤办法 1、 公司实行考勤机与部门手工考勤相结合的方式。 2、公司所有员工上下班均须在规定时间内打卡，人事部每月1日 采集电脑数据。 3、各部门指定专人为考勤员，每月将手工考勤表会同销假记录表、 出差申请单提报至人事部，作为计算薪资的重要依据。 4、人事部负责电脑考勤与手工考勤的核对、抽检。任何部门不得 徇私舞弊，如出现数据不一致时人事部拒收考勤表，并追究考勤 员与部门负责人责任。

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三、相关定义 1、迟到：公司规定的上班时间起，员工因非公事由，未按时到岗30 分钟以内的视为迟到。 2、早退：未到公司规定的下班时间，员工因非公事由，擅自离岗30 分钟以内的视为早退。 3、旷工：不经请假或请假未获批准而擅离工作岗位的；请假期限已满， 未续假或续假未获批准而逾期不归的；不服从调动和工作分配，未按 时到岗报到；工作时间未经允许，擅自不上班时间到岗达30分钟(含30 分钟)或擅自提前离开工作岗位达30分钟以上的(含30分钟) 视为旷工。 4、 出差：经公司指派或同意外出工作、考察、学习或参加相关会议 等，出差等同上班。 5、病假：因患病或非因公负伤不能从事工作，经批准的休假的，休息 期间为病假。

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6、事假：除公司规定的假期外因私事不能按时到岗出勤，而提出请假 申请经批准的，休息期间为事假。 四、相关处罚 1、 迟到10分钟以内的一次罚款5元；迟到 11-30分钟的一次罚款10元。 2、 早退10分钟以内的一次罚款5元；早退11-30分钟的一次罚款10元。 3、 迟到或早退在30分钟至4小时，按旷工半天计算；超过4小时按旷 工一天计算。 4、旷工一次扣除当月全部绩效工资；旷工两次予以扣除全部工资；旷 工三次扣除全部工资、保证金，予以除。 5、未经批准出差的自行承担所有费用，并予以扣除出差期间的全部 工资，其中驻外工作人员不属于出差(详见出差管理规定)。 6、部门迟到、早退、旷工计入部门负责人月度、年度管理指标考核。

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一、月度出勤： 1、经理级以上(含)每月26天为满勤； 2、助理级

至部长级人员(含)每月27天为满勤； 3、主管级至高级主管级(含)每月28天为满勤； 4、科长级至班长级(含)每月29天为满勤； 5、公司驻外人员，每年累计休假26天； 二、年度出勤： 1、经理级别以上(含)全年度实际出勤天数不能低于312天； 2、助理级至部长级人员(含)全年度实际出勤天数不能低于324天； 3、主管级至高级主管级(含)全年度实际出勤天数不能低于336天。 4、科长级至班长级(含)全年度实际出勤天数不能低于348天。 三、攒假 东营市以外的地区人员(非东营常驻人口),经所在部门和人事部同意 可实行攒假，最长不超4天(含);业务人员攒休，最长不超8天(含), 除有公共假期的月份外。

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一、试用期标准： 1、技术类： (1)试用期满30天，学徒期60天。 (2)执行标准：试用期：全部工资*80%;学徒期：绩效工资*90%。 2、技能类：同技术类 3、业务类 (1)试用期时间满60天，其中分为公司试用和市场试用。 (2)10-15天进入车间熟悉流程；执行标准：30元/天。 (3)除去车间实习的剩余时间进入市场；执行标准：全部工资*80%。

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4、文职类 (1)试用期时间满60天。 (2)执行标准：全部工资*80%。 5、特殊人才：特别引进的人才，执行协议规定。 6、实习生：尚未能取得毕业证书但可以离校实习的在未取得毕业证 前为实习期。 (1)实习期超过90天的，取得毕业证后可直接申请转正。 (2)取得毕业证但实习期限达不到规定岗位试用期时限的不予转正。 (3)执行标准：入职后两个月内执行：全部工资*80%;入职后满 两个月转正前执行：全部工资*90%。 注：试用期指连续为公司服务(休假除外)的时间。 其中：1、3、5、7、8、10、12月份试用期满勤为31天/月，4、6、 9月份试用期满勤为30天/月，2月份月份试用期满勤为29天/月。

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一、假期分类 节假日、婚假、产假、丧假、意外伤害停工期。 二、节假日 1、 春节、国庆节、中秋节、劳动节为公司节假日， 2、春节假期 6天，其中1月22-24日上班的正式员工执行基本工资 的3倍，其他时间执行基本工资的2倍。(注：安全保卫人员春节 假期期间执行基本工资的2倍) 三、婚假 1、凡公司正式员工，符合法定结婚条件，在公司服务期内结婚的 可享受婚假7天。请假时，本人人员须《结婚证》原件和复印件， 到部门审批，审批后报人事部签批后，方可休假。

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2、 婚假期间只发放基本工资，发放时间为婚假过后的次月。 (例：5月份请婚假，在6月份工资中予以发放) 3、不能提供《

结婚证》原件和复印件的，按事假处理。 四、产假 1、 助理级(含)以上女性员工且符合国家计划生育政策的生育 可享受60天产假。 2、 休假期间发放基本工资，产假过后的次次月予以发放。(例： 5月15日请产假，7月16日应上班，在9月份工资中予以发放；如 继续请假，发放时间顺延) 3、助理级(含)以上男性员工在配偶生产(符合国家计划生育政 策)可以享受7天的陪护假。 4、 陪护假期间只发放基本工资，在陪护假过后的次月工资中予 以发放。(例：5月份请陪护假，在6月份工资中予以发放)

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5、请假人员须持《准生证》原件、复印件，到部门审批，审批后报人事部 签批后，方可休假。 6、 产假及陪产假假后需提供以下证明资料销假：子女的《出生证明》复印 件； 7、 如不能提供以上证明，产假、陪产假作事假处理。 五、丧假 1、员工有直系亲属逝世的，可请丧假，假期如下：祖父母、外祖父母、父 母、岳父母、配偶、兄弟、姐妹、子女。假期：3天 2、丧假期间发放基本工资。 六、意外伤害停工期 1、意外伤害停工时间最长时限为30天，期间只发放基本工资，无基本工 资者发放基本生活费执行10元/天，陪护费：20元/天，其中陪护人员分为 公司派遣和家属陪护，均需填写《陪护申请表》经部门提报、人事部审 批。家属陪护的由生产办公室代为办理，其他部门由部门代为办理。

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注：公司派遣陪护的员工陪护期间按正常出勤处理。 2、 发生意外伤害后，由部门将受伤人员和陪护人员名单一 个工作日内报至人事部备案。 3、 假后销假须提供以下证明资料：相关医疗证明或病历； 不能提供以上资料或资料不齐全的，按事假处理。

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一、适用范围 适用于请假0.5-5天的公司正式员工 二、请假审批权限、流程 1、请假通过OA系统传递。 2、 公司直属部门负责人请假由总经理核准。 部门负责人通过OA系统传至《请假条》公司办公室，由办公室告知总 经理，经批准后代为签署，传至人事部备案。 3、 其他部门员工由部门负责人审批，传至人事部备案。 4、在规定内休息的按事假提报，凡公司规定假期或要求休息的无须填 写《请假条》。 5、请假超过5天的，部门同意后持相关手续到人事部核准。 三、销假流程 1、 销假采用个人亲笔填写销假记录方式。 2、 各部门负责人到人事部销假。 3、 其他部门员工到部门负责人处销假。

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4、 驻外人员销假通过OA系统将《销假条》传至部门负责人处销假 后，传至人事部备案。 四、请销假时限 1、 请假于前一天下午17:00前提报

,各部门不再提报纸质《请假 条》,只做书面统计。 2、 销假于请假结束后上午10:00前销假，各部门于次月随同考勤表 提报至人事部。 五、处罚 1、凡请假未按时通过OA传递请假条至人事部的请假人按旷工处理， 负责人减扣当日全部工资。 2、凡销假未按时亲自填写销假记录的按旷工处理，负责人减扣当日 全部工资。 六、其他 1、 凡超过请假期限，需要续假的按上述程序重新办理，待批。 2、 超过请假期限，未经审批不上岗的按旷工处理。