露天电影策划(3)

B.向院方申请场地使用权

C.关注天气预报，尽量避免下雨等突发状况，如遇天气突变则转移室内场地 D.做好对于活动及赞助商的宣传活动 E.邀请媒编部，电视台进行现场拍摄

2.具体流程：

15:00~18:00部门人员到场协助电影公司摆放机器设备，布置场地，试播确报影片顺利播放。

18:15~18:30播放开场音乐

18:30~18：45 活动正式开始，由主持人活跃现场气氛，宣读注意事项和秩序要求。

18:45~20:30 开始放映电影，放音过程中由部门人员维持秩序，保证设备正常运行。

20:30~20:40 放映结束，由主持人总结并宣布散场，播放散场音乐。 20:50~21:30 电影放映结束后又部门人员负责打扫场地，协助整理设备。

3.前期宣传

A.横幅宣传，二食堂门口悬挂 B.展板宣传，文二楼下

C.传媒团学人人主页宣传、手机微信、微博公共平台、班长团支书例会通知 D.高校通宣传（重点多次）

4.活动后期处理

A.完成资料整理以及新闻稿。 B.工作总结。

5.人员安排

宣传海报横幅的制作（媒编） 设备仪器赞助（公关）

悬挂横幅和申请场地（2名男生） 联系电影公司专业人员（2名） 主持人（1~2名）

设备整理和影片播放（2名） 会场布置和秩序维持（4名） 会场打扫（全员）

五、可行性分析 1.组织力量和对象

活动对象主要是学生，组织方有相对稳定的号召群体和较成熟的组织力量。

2.活动意义