第3章 如何进行文章的排版(word)-计算机文化基础

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如何进行文章的排版Word 2003

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内容提要非数值信息的编码 创建文档的基本操作文本的编辑 页面设计 字符、段落的修饰 字符、段落的修饰

表格制作 插入对象插入图片 创建公式 使用图表

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内容提要文档排版图文混排 段落排版 页面排版 特殊排版

高效排版样式与模板 邮件合并 自动更正 自动图文集 长文档排版

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汉字信息的数字化字符代码化(输入) 字符代码化(输入) 输入码向机内码转换 机内码 机内码向字形码转换 显示输出 打印输出 非数值信息的编码 字符编码ISO-8859-1 GB2312 BIG5 GBK GB18030 UNICODE

数字码 拼音码 字形码

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西文信息的数字化7 6 5 4 3 21

英文ISO-8859-1 0 英文

单字节

ASCII码是美国信息交换标准代码。 码是美国信息交换标准代码。(American Standard Code for Information Interchange) ) 包括0~9十个数字，大小写英文字母 十个数字， 包括 十个数字 及专用符号等95种可打印字符 种可打印字符。 及专用符号等 种可打印字符。

Computer01000011 01101111 01101101 01110000 01110101 01110100 01100101 01110010 非数值信息的编码

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汉字的编码( 汉字的编码(多字节字符集 )简体中文GB2312 简体中文 1 ASCII 128 扩展区 256×128 第一字节 繁体中文BIG5 繁体中文 1 第二字节

这些从ASCII扩展式的编码方式中： 英文部分都是兼容的，但扩展部分 的编码方式是不兼容的，虽然很多 字在两种体系中写法一致。但在相 应字符集中的坐标不一致，所以简 体中文GB2312编写的页面用繁体中 文BIG5看就变得面目全非了。

GBK(GB2312 的扩展) GB18030采用变长字节的编码方式 ( 的扩展) 采用变长字节的编码方式 非数值信息的编码

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Unicode编码 Unicode编码Unicode双字节字符集(通用字符集) Unicode双字节字符集(通用字符集) 双字节字符集 由 Unicode 协会开发的能表示几乎世界上所有书写语言 的字符编码标准。Unicode 字符清单有多种代表形式， 包括 UTF-8、UTF-16 和 UTF-32。

256×256

非数值信息的编码

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汉字的输出 ——点阵字体、TrueType 字体 点阵字体、光栅字体TrueType OpenType PostScript

字体

字体类型

字形码非数值信息的编码

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文档的创建首先是键入文字，进行编辑和错误修改； 首先是键入文字，进行编辑和错误修改； 是键入文字 其次是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、 其次是设置文本格式：设置字体、大小、下划线、 是设置文本格式 粗体、斜体等 粗体、 然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、 然后是设计版面格式，如段落的缩进、分栏、 是设计版面格式 插入图片、美术字、加页眉页角、 插入图片、美术字、加页眉页角、插入各种 外部对象，用于美化版面。 外部

对象，用于美化版面。

创建文档的基本操作

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文字的输入Windows 提供了多种中文输入法，支持微软拼音输入 提供了多种中文输入法， 区位、全拼、双拼、智能ABC、郑码输入法。 法、区位、全拼、双拼、智能 、郑码输入法。 智能ABC输入 输入 智能 中英文切换 输入方式切换 半角/全角切换 半角 全角切换 中英文标点切换选择中文输入法

创建文档的基本操作

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文字的输入使 用 软 键 盘“标 标用鼠标右键单击

使用软键盘 用鼠标右键单击此键， 软键盘。 使用软键盘。用鼠标右键单击此键，可以弹出 13种软键盘的菜单。 种软键盘的菜单。 种软键盘的菜单

软键盘

的

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文字的录入与编辑汉字、中英文标点符号、 汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入 处理：段落结束标志、 非打印字符 处理：段落结束标志、 人工 标点符号、 断行符 空格符 、标点符号、拼写和 语法错误等 插入光标，输入行、 插入光标，输入行、段落 插入和改写状态 文字的选取 文字的删除、 文字的删除、复制和移动 创建文档的基本操作

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从网络上复制素材文字复制素材文字摘取所需文字素材 执行“编辑 复制 复制” 执行“编辑|复制”命令

粘贴素材文字(不保留格式) 粘贴素材文字(不保留格式)执行“编辑” 选择性粘贴 选择性粘贴” 执行“编辑”/“选择性粘贴” 命令 选择“无格式文本” 选择“无格式文本” 其他处理(替换一些特殊字符) 其他处理(替换一些特殊字符) 比如： 比如：行结束标志 替换为段落结束标志 替换为段落结束标志

创建文档的基本操作

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从网络上获得插图素材鼠标指针指向素材图片单击鼠标右键 执行“图片另存为” 执行“图片另存为”命令

指定保存位置

创建文档的基本操作

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在程序间交换信息应用程序之间的数据交换形式： 应用程序之间的数据交换形式： 静态移动和复制 静态移动和复制其交换结果就像直接通过键盘在文档中输入了这些数据 一样，它们与源电子表格文件和程序都不再有任何关系。 一样，它们与源电子表格文件和程序都不再有任何关系。

嵌入该数据会记住它原来的位置，当需要编辑这些数据时， 该数据会记住它原来的位置，当需要编辑这些数据时， 可进入原来的环境，使用其中的命令进行编辑。 可进入原来的环境，使用其中的命令进行编辑。

链接所链接的数据实际上并没有存储到接受文档中， 所链接的数据实际上并没有存储到接受文档中，而是在 这两个文件之间建立自动的联系， 这两个文件之间建立自动的联系，它能实现源对象与目 标文件的动态更新。 标文件的动态更新。 创建文档的

基本操作

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页面设置纸张大小 走纸方向 页眉、 页眉、页脚 页边距 标尺 分页规则 插入“分页符” 插入“分页符” 底页边距 左页边距 右页边距 创建文档的基本操作页脚 Footer Page Size 页眉 Header

顶页边距

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文档的保存保存文件可以有几种选择方式： 保存文件可以有几种选择方式：退出Word应用程序(不推荐) 应用程序(不推荐) 退出 应用程序 关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口 只保存文件， 另存文件 保存新文件时， 保存新文件时， 须指明： 须指明：文件名 保存位置 类型 参阅教材139页 参阅教材 页4.4.2节内容 节内容 创建文档的基本操作

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字符修饰(1) 字符修饰(字体、字号、字形、颜色、特殊效果、 设置字符格式 字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距 TrueType 字体 打印机字体

“格式”工具栏 格式” 格式

字体常用修饰工具: 常用修饰工具 高效方法：查找 替换命令 高效方法：查找/替换命令

几种不同字体、尺寸的例子： 几种不同字体、尺寸的例子：

宋体三号字，楷体四号字，黑体16点字，隶书24点字 隶书24点字

创建文档的基本操作

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字符修饰(2) 字符修饰(使用“字体” 执行“格式|字体 字体” 使用“字体”对话框进行修饰(执行“格式 字体”菜单命令字符间距 字符缩放 上标下标 添加边框和底纹

H2O

中文版式

创建文档的基本操作

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段落修饰段落标记对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、 对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表 标尺 缩进标记(Indent) 缩进标记(Indent)

对齐方式举例

缩进、 缩进、符号列表举例

创建文档的基本操作

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应用表格表格是由若干行和若干列组成，行列的交叉称为“单 表格 元格”,单元格中可以填入文字、数字乃至图形。文 字在单元格中的折行形式与在页边距之间折行类似。

表格制作