第4章 电子表格软件Excel 2003

计算机初级培训、讲义

第 4 章 电子表格软件Excel2003

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第5章 电子表格软件Excel2003目 标 要 求目标要求

1.熟练掌握 Excel2003的基本操作。

讲课提纲

2.掌握建立与管理工作簿的方法，掌握建立工作 表的方法。3.能熟练地对工作表进行编辑、格式化。 4.能用Excel2003的公式与函数进行常用的运算。 5.了解数据库管理方法。

讲课内容

课后作业

6.掌握表格的创建和编辑。

上机操作

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5.1.1

启动Excel 20031 . 使 用 “ 开 始 ” 菜 单 启 动 Excel

2003 2.使用快捷方式启动Excel 2003

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5.1.2标题栏

Excel 2003的界面菜单栏 常用工具栏

编辑栏 格式工具栏 滚动条 文本区域 切换工具条 状态栏 工作表标签

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5.1.21.标题栏

Excel 2003的界面

标题栏位于Excel窗口的最上方，其显示的信息依次为系统 按钮、程序名、文档名以及“最小化”按钮、“最大化”按钮 和“关闭”按钮。

系统按钮

程序名

文件名

最小化

最大化

关闭

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5.1.2

Excel 2003的界面、 。其中主菜单项包括文件、

2.菜单栏：位于标题栏下面。菜单栏包括工作簿按钮 主菜单项以及工作簿控制按钮 编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等选项。

3.工具栏：位于菜单栏的下面，是一些功能命令的集合，

工具栏内的每个小图标按钮均对应一种功能操作。在Excel窗口中显示的工具栏通常是“常用”工具栏和“格式”工具栏。 “常用”工具栏是Excel2003编辑过程中最常用的功能命令集合，

“格式”工具栏则提供了字体、对齐方式、数据等格式设置的功能命令。在工具栏右边有一个向下的按钮，表示还有在工具 栏中未显示的工具按钮，单击该按钮，将会弹出其他工具按钮。

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5.1.2

Excel 2003的界面

4.编辑栏： 编辑栏位于工具栏的下面，用于显示和编辑当前活动单元

格中的数据或公式。编辑栏包括名称框、工具框和编辑框。

取消 名称框

输入 插入函数

编辑框

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5.1.2

Excel 2003的界面

5.工作表页面

工作表页面用于记录数据，是由行和列组成的表格区域。

行标记

列标记

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5.1.2

Excel 2003的界面

6.切换工具条：条位于工作表页面的下面，用于切换窗

口显示的工作表。切换工具条包括工作表标签和滚动显示按钮。7.状态栏：位于窗口底部，提供有关命令或操作进程的 信息。 左移一个标签 到最后一个标签 工作表标签

到第一个标签

右移一个标签

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5.1.3

退出Excel 2003(1)使用菜单命令：在菜单栏

中选择“文件→退出”选项，可 以退出Excel 2003。 (2)使用关闭按钮：单击标题 栏右上角的“关

闭”按钮，可以 退出Excel 2003。

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5.1.4

Excel 2003的窗口操作

1.菜单操作 (1)主菜单操作：通常是通过鼠标来完成。 (2)快捷菜单操作：通过鼠标完成，具体操作步骤如下： ①选中要操作的对象。 ②在选中的对象上单击鼠标右键，然后在弹出的快捷菜单 中选择相应的命令。

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5.1.4

Excel 2003的窗口操作

2.工具栏操作 (1)拖动工具栏： ①将鼠标指针移到工具栏的 左端。 ②当鼠标指针改变形状时按 下鼠标左键不放，拖动鼠标指针 到所需位置再释放左键。 (2)显示或隐藏工具栏： ①在菜单栏中选择“视图→ 工具栏”选项。 ②在弹出的子菜单中每一命 令项对应着一个工具栏，单击相 应的菜单命令可以显示或隐藏其 对应的工具栏。

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5.1.4

Excel 2003的窗口操作

(2)全屏显示 3.更改窗口显示 ①在菜单栏中选择“视图→全屏显示”选项可切换到全屏显示状态。 (1)调整显示比例 ②在全屏显示状态下，屏幕只显示菜单栏、工作表以及“全屏显示”工 ①在菜单栏中选择“视图→显示比例”选项，弹出“显示比例”对话框。 具栏，单击“关闭全屏显示”命令，即可回到原先的显示比例状态。 ②在该对话框中选择其中一种比例或在“自定义”文本框中输入比例大小。 ③选择好显示比例后，单击“确定”按钮。

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5.2.1

建立工作簿

启动Excel时会自动创建一个名为“Book1”的空白工作簿。 如果用户还想创建一个新的工作簿，操作步骤如下： ①在菜单栏中选择“文件→新建”选项,再“新建工作簿”- -“空白工作簿”。 ②在常用工具栏中单击快捷按钮“新建”。

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5.2.2

打开工作簿

②在“ …… 此处隐藏：301字，全部文档内容请下载后查看。喜欢就下载吧 ……