EXCEL透视表与透视图

主要简单的介绍透视表

数据透视表和透视 图

主要简单的介绍透视表

1 概述数据透视表是Excel2007提供的一 种交互式报表，可以根据不同的分析目 的进行汇总、分析、浏览数据，得到想 要的分析结果，它是一种动态数据分析 工具。在数据透视表中可以交换行和列 来查看原数据的不同汇总结果。 而数据透视图则是将数据透视表 中的数据图形化，能方便地查看比较、 分析数据的模式和趋势。

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1.1

什么是数据透视表

所谓的数据透视表是一种交互，交 叉制作的Excel报表，一组具有多个字段 的数据进行多立体的分析汇总，用于对 多种来源的数据进行汇总和分析，从而 可以快速合并和比较大量数据。当数据 规模比较大时，这种分析的意义就显得 尤为突出。通过运用数据透视表，用户 可以通过旋转其行和列查看源数据的不 同汇总，进而调出需要区域的明细数据。

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1.2

什么是数据透视图

数据透视图以图形形式表示数据透 视表中的数据。 数据透视图通常有一个使用相应布 局的相关联的数据透视表。和图表与数 据区域之间的关系相同，各数据透视表 之间的字段相互对应。如果更改了某一 报表的某个字段位臵，则另一报表中的 相应字段位臵也会改变。

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2

创建数据透视表

下面将以一个订购统计表为例，学习如 何创建数据透视表以及利用数据透视表对销 售情况进行动态的数据分析。 要求用数据透视表完成以下任务： 1、每个销售人员的订购量是多少？ 2、特定国家地区销售人员的订购额。 3、订购额比重。 4、按订购额排列销售人员。 5、查看某期间(季度)销售人员的业绩。

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2.1

创建数据透视表

(1)若要创建一个数据透视表，请在“插入” 选项卡的“表”组中，单击“数据透视表”,然后单 击“数据透视表”命令， Excel会显示“创建数据透 视表”对话框。

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2.1

创建数据透视表

(2) 在对话框中选择要分析的数据区域，再选择 放臵数据透视表的位臵。 (3) 设臵好参数后，单击“确定”按钮，Excel 会将空的数据透视表添加至指定位臵并显示数据透视 表字段列表。

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2.1

创建数据透视表

(4) 在右侧“选择要添加到报表的字段”中，单击选中 “销售人员”复选框，将其添加到下方的“行标签”列表框 中。选择“订购额”复选框，将其添加到下方的“数值”列 表框中。 (5) 用同样的方法，将“国家”拖到“报表筛选”列表 框中，得到如图所示的数据透视表效果。

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2.2源。

更改数据来源创建好数据透视表或数据透视图后，还可改变其数据来

2.3

刷新数据

更改源数据将导致用于分析的数据也发生变化。通过刷 新(刷新：更新数据透视表或数据透视图中的内容以反映基 本源数据的

变化)报表，使用与原始数据连接信息类似的新 数据来更新数据透视表或数据透视图。

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2.4

清除数据透视表 要从数据透视表中删除所有报表筛选、标签、值 和格式，然后重新开始设计布局，请使用“全部清除 ”命令。 2.5 删除数据透视表 要删除整个数据透视表，具体操作如下： (1)首先要单击数据透视表。 (2)在“数据透视表工具”→“选项”→“操作” 组中，单击“选择”按钮打开命令列表，选择“整个 数据透视表”命令。 (3)按<Delete>键删除即可。

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3 数据透视表中的基本操作3.1 数据透视表字段的操作

1、字段设臵2、添加字段 3、重新排列字段 4、删除字段

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3.2

移动数据透视表数据及显示明细数据

1. 移动数据透视表用户如果要移动数据透视表，其操作步骤如下: (1)单击数据透视表。 (2)在“数据透视表工具”→“选项”→“操作”组中，单击“移 动数据透视表”按钮, 将显示“移动数据透视表”对话框。 (3)在“选择放臵数据透视表的位臵”对话框中，如果选择“新工 作表”,则将数据透视表放入一个新的工作表。如果选择“现有工作表”, 则将数据透视表放入现有工作表。

2.显示或隐藏明细数据为了便于查看，可以在一个操作中显示或隐藏到数据明细的任意级 别，甚至数据明细的所有级别。具体操作方法如下。 (1) 在数据透视表中单击。 (2) 在“数据透视表工具”→“选项”→“显示/隐藏”组中，单击 相关按钮即可显示或隐藏相关项目。

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44.1

数据透视表的排序和筛选

筛选数据 通过筛选数据可以筛选出符合用户指定条件的数 据，并隐藏不想显示的数据。 在数据透视表或数据透视图中，筛选是累加式的， 也就是说，每次增加筛选都是基于当前筛选并进一步 减小显示的数据。 1、筛选标签或标签内的数值 2、前几项或后几项的筛选 3、按选定内容筛选 4、删除筛选

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44.2

数据透视表的排序和筛选

排序数据 对数据进行排序是数据分析中不可或缺的组成部 1、对列或行标签中的数据进行排序 2、对值区域中的数据进行排序

分。

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4.3

数据透视表中的组合项

在数据透视表中,可 以组合数字项、组合日期 或时间和组合选定项。

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5

数据透视表的计算

数据透视表和数据透视图提供了多种计算方式。 如果汇总函数和自定义计算不能满足自己的需要，则 可在计算字段和计算项中创建自己的公式。 1、添加计算字段 2、添加计算项 3、显示公式列表 4、编辑公式 5、删除公式

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创建数据透视图

数据透视图是数据透视表的图形显示效果。创建 数据透视图主要有以下两种方法， 1、直接通过数据表中的数据创建数据

透视图。 2、通过已有数据透视表创建数据透视图。

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6.1

通过数据区域创建数据透视图

通过数据区域创建数据透视图的具体步骤如下。 (1) 选择数据区域中的一个单元格。 (2) 在“插入”选项卡的“表”组中，单击“数据透视 表”,在命令列表中选择“数据透视图”命令。Excel 会显 示“创建数据透视表及数据透视图”对话框。 (3) 将打开“创建数据透视表及数据透视图”对话框， 首先选择要分析的数据区域，再选择放臵数据透视图的位臵。 (4) 设臵好参数后，单击“确定”按钮即可创建一个空 的数据透视表及数据透视图。 (5) 采用与创建数据透视表相同的方法，在右侧的“数 据透视表字段列表”中选择相应的字段，将其添加到下方的 各列表框中。

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6.1

通过数据区域创建数据透视图

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6.2

通过数据透视表创建数据透视图

根据数据透视表的现有数据来创建数据透视图，具体操 作步骤如下。 (1) 单击所需的数据透视表中的任意单元格。 (2) 在“插入”选项卡上的“图表”组中，单击图表类 型(可以使用除 XY 散点图、气泡图或股价图以外的任意图 表类型)。 或者在数据透视表外选择一个单元格，单击“数据透视 表工具”→“选项”→“工具”组中的“数据透视图”按钮， 在打开的“插入图表”对话框中选择适当的图表类型即可创 建数据透视图。

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6.2

通过数据透视表创建数据透视图